Comment ajouter une signature dans Word et LibreOffice

comment ajouter une signature personnelle aux documents créés avec Microsoft Word ou son alternative gratuite LibreOffice Writer

Il peut arriver de recevoir entre vos mains un document à signer au format Word (la plupart du temps protégé des modifications) au lieu du PDF plus classique. Sur ces documents professionnels il est possible d'écrire uniquement dans le champ de texte activé sous la rubrique Signature mais évidemment nous n'avons pas à écrire avec le clavier mais nous devrons y dessiner notre vraie signature, en évitant d'imprimer la feuille pour la signer (et la scanner par la suite vers l'ordinateur).

Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer en détail comment ajouter une signature dans Microsoft Word et LibreOffice, en utilisant les outils de dessin et stylos virtuels intégrés aux éditeurs précités et, pour les plus exigeants, comment utiliser les extensions dédiées à la signature numérique.

Índice
  1. Tablette signature Wacom
  2. Comment se connecter à Word
    1. Extension pour la signature numérique
  3. Comment se connecter à LibreOffice Writer
    1. Conclusion

Tablette signature Wacom

Avant de commencer à vous montrer les méthodes pour ajouter votre signature dans Microsoft Word et LibreOffice, nous vous recommandons d'en acheter une simple tablette graphique Wacom comme le Petite tablette graphique OneByWacom avec stylet, idéal pour signer de manière réaliste sur une feuille numérique.

En connectant cette tablette au PC via USB, nous aurons un dispositif de signature très pratique pour signer des documents de toute nature (pas seulement des fichiers Word, mais aussi des PDF). Nous vous conseillons de parier sur un tel appareil car signer avec la souris est vraiment très difficile, alors que signer avec le pavé tactile des ordinateurs portables est assez gênant (bien que pas impossible).

Comment se connecter à Word

Pour signer avec Word, ouvrez le document nécessitant une signature numérique, appuyez sur le menu en haut Dessin et cliquez sur le bouton Stylo.

En appuyant sur la petite pointe de flèche à côté de l'outil Plume, nous pouvons choisir l'épaisseur du trait et la couleur (nous recommandons toujours Noir, le seul adapté à toutes les signatures). Après la sélection, nous amenons le curseur de la souris au début du champ de texte où signer et nous commençons à écrire sur la tablette graphique pour signer.
Alternativement, nous pouvons également signer en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en faisant défiler pour reproduire la signature, tandis que sur les ordinateurs équipés d'un pavé tactile, nous pouvons également signer en utilisant ce dernier comme tablette graphique (cependant, nous devrons utiliser le bout du doigt comme s'il étaient un stylo).

Si nous avons des difficultés à centrer la signature sur le champ désigné, appuyez sur le bouton en haut Zone de dessin, nous plaçons la zone de dessin qui apparaîtra dans la zone de signature et dessinons immédiatement avec la tablette graphique ou avec la souris, afin de pouvoir également déplacer la signature ultérieurement.

Pour enregistrer le document avec la signature apposée, appuyez sur les touches CTRL + P du clavier (ou allez dans le menu Fichier -> Imprimer), nous sélectionnons comme imprimante Microsoft Imprimer au format PDF et procéder à l'impression proprement dite pour convertir le document en PDF immédiatement, afin de mettre la signature en bas et d'empêcher toute modification non autorisée.

Extension pour la signature numérique

Si nous signons beaucoup de documents pendant que nous travaillons, il peut être judicieux d'ajouter leExtension DocuSign vers Office, afin de générer notre signature numérique à ajouter rapidement à tous les documents Word qui viendront à notre rencontre.
Pour continuer, ouvrez Word avec le document à signer, appuyez sur insérer, cliquer sur Modules complémentaires -> Obtenir des modules complémentaires et faites défiler les extensions dans la nouvelle fenêtre jusqu'à ce que nous trouvions DocuSign pour Word.

Après avoir ajouté l'addon à Word, cliquez sur le nouveau menu en haut DocuSign, on appuie sur Signature de documents et on choisit soit d'utiliser la tablette graphique (réglage conseillé), de dessiner à main levée avec la souris/le trackpad ou de télécharger une signature sous forme d'image (même depuis le cloud) et enfin d'ajouter la signature au document.

Après avoir créé notre signature avec DocuSign elle restera disponible sur Word ou sur le cloud dédié et nous pourrons la réutiliser dans des documents ultérieurs, sans avoir à signer sur la tablette à chaque fois.

Comment se connecter à LibreOffice Writer

Si nous avons installé le suite LibreOffice gratuite nous pouvons signer des documents de la même manière que dans Word, en gardant toujours la tablette graphique Wacom à portée de main ou en utilisant la souris ou le trackpad sur les ordinateurs portables.

Pour continuer, ouvrez LibreOffice Writer parmi les applications sur le PC, ouvrez le document à signer, appuyez sur le menu en haut insérer, on appuie sur la pointe de flèche à côté du bouton Courbes et polygones, nous sélectionnons Courbe libre et assurez-vous de sélectionner la couleur noire dans la nouvelle barre qui apparaîtra en haut (à côté de l'élément Ligne).

Il ne reste plus qu'à dessiner la signature avec la souris ou avec la palette graphique, en faisant attention au mouvement du trait lui-même après le dessin (il vaut mieux commencer légèrement au-dessus du trait réel de la signature).

Ce système de signature est décidément moins efficace que celui vu dans Word, car les lignes libres ne s'adaptent pas toujours à toutes les signatures ; si nous voulons vraiment signer le document sans dépenser d'argent, nous vous conseillons de imprimer le document Word en PDF et par la suite signez-le avec Adobe Reader, afin d'obtenir un résultat résolument professionnel.

Conclusion

En analysant toutes les méthodes vues ci-dessus, nous avons sûrement remarqué que dans Word, les outils de signature de documents ne manquent pas (le stylo noir virtuel, la zone de dessin, etc.), sans oublier l'extension conçue pour acquérir et Ajoutez rapidement des signatures à n'importe quel document Word.
Si à la place nous voulions utiliser LibreOffice Writer pour ajouter la signature, nous devrons nous contenter de l'outil de ligne gratuit, bon pour les signatures composées d'une seule ligne mais pas la précision maximale pour les signatures complexes ou pour les signatures composées de plusieurs lignes.

En lisant d'autres guides sur notre site, nous avons également vu comment signer un document signé numériquement Et comment remplir des formulaires dans des documents, afin de disposer de tous les outils adaptés à la signature des documents commerciaux arrivés sur notre bureau virtuel.

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