Comment baliser des fichiers sous Windows pour une récupération facile

Windows dispose d'une fonction de recherche assez décente dans l'Explorateur de fichiers. Tant que vous connaissez le nom et/ou le type de fichier, vous pouvez facilement trouver le fichier de votre choix en quelques secondes.

Si vous souhaitez améliorer la vitesse de recherche, vous pouvez simplement baliser les fichiers avec des mots-clés pertinents. Si nécessaire, vous pouvez utiliser ces balises pour effectuer une recherche rapide, sans oublier que le balisage vous permet de catégoriser correctement les fichiers sans les renommer ou les déplacer vers différents dossiers. Cela montre comment vous pouvez baliser des fichiers sous Windows.

Attention aux limites

Bien que le balisage des fichiers sous Windows soit relativement simple et utile, vous devez savoir au préalable certaines choses.

1. Windows vous permet uniquement de baliser des images, des vidéos et des documents. Dans de rares occasions, selon le format de fichier, il se peut que vous ne voyiez pas l'option de marquage, même sur les types de fichiers pris en charge.

2. Si vous copiez ou déplacez vos fichiers vers d'autres ordinateurs ou disques durs externes et clés USB avec un système de fichiers différent, comme FAT32, les balises risquent de ne pas survivre. Cela a plus à voir avec le système de fichiers du système d'exploitation ou du disque dur cible qu'avec Windows.

Marquer les fichiers à partir de la fenêtre Propriétés

Windows vous permet d'ajouter un large éventail d'informations de métadonnées telles que le titre, la note, les commentaires, l'auteur, etc., pour presque tous les fichiers à partir de la fenêtre Propriétés du fichier. En fonction du type de fichier (comme les photos, les médias et les documents), vous verrez même des champs de métadonnées spécifiques au type de fichier. Ainsi, pour les images, vidéos et documents, vous pouvez facilement baliser les fichiers à partir de la même fenêtre Propriétés du fichier.

1. Pour commencer, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option "Propriétés".

2. Dans la fenêtre Propriétés, allez dans l'onglet "Détails". Vous pouvez voir toutes les métadonnées que vous pouvez ajouter. Pour ajouter des balises, cliquez sur le champ « Balises » sous la section Description et saisissez les balises si nécessaire. Windows sépare automatiquement chaque balise par un point-virgule.

3. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.

Marquer les fichiers à partir du volet de détails (Windows 10)

Vous pouvez également ajouter des balises de fichier via le volet Détails. En fait, l'utilisation du volet Détails est l'un des moyens les plus simples de baliser des fichiers sous Windows. Le volet Détails affiche des informations pertinentes sur tout fichier, dossier ou lecteur sélectionné.

1. Par défaut, le volet Détails est masqué dans l'Explorateur de fichiers Windows 10. Pour afficher le volet Détails, ouvrez l'Explorateur de fichiers à l'aide du raccourci clavier Win + E.

2. Dans l'explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez l'option "Volet de détails" dans le volet de navigation. Vous verrez instantanément le volet Détails sur le côté droit de l’Explorateur de fichiers.

3. Pour baliser un fichier, sélectionnez le fichier dans la fenêtre principale, puis ajoutez des balises dans le champ Balises apparaissant dans le panneau Détails. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour confirmer les modifications. Tout comme avec la fenêtre Propriétés, Windows sépare automatiquement toutes les balises par des points-virgules.

Marquer les fichiers à partir du volet de détails (Windows 7)

Si vous utilisez toujours Windows 7, il est beaucoup plus simple de faire la même chose que sous Windows 10 car le volet de détails est activé par défaut et apparaît lorsque vous sélectionnez un fichier ou un dossier.

1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et vous verrez le volet de détails en bas de la fenêtre de l'Explorateur de fichiers.

2. Ajoutez des balises dans le champ Balises et appuyez sur le bouton Entrée pour enregistrer les modifications.

Rechercher des fichiers balisés

Une fois que tous vos fichiers importants sont balisés, vous pouvez les rechercher au fur et à mesure de vos besoins en utilisant la bonne vieille barre de recherche de l'Explorateur de fichiers. Tout ce que vous avez à faire est simplement d'utiliser "tag: yourKeyword" dans la barre de recherche de l'Explorateur de fichiers et Windows trouvera le fichier presque instantanément.

Note: vous n'êtes pas nécessairement obligé d'utiliser le mot-clé "tag:" lors de la recherche de fichiers balisés. Cependant, son utilisation restreint la recherche aux seules balises et les résultats apparaîtront beaucoup plus rapidement.

Commentez ci-dessous pour partager vos réflexions et vos expériences concernant l'utilisation des méthodes ci-dessus pour baliser des fichiers dans Windows.

Index
  1. Attention aux limites
  2. Marquer les fichiers à partir de la fenêtre Propriétés
  3. Marquer les fichiers à partir du volet de détails (Windows 10)
  4. Marquer les fichiers à partir du volet de détails (Windows 7)
  5. Rechercher des fichiers balisés

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