Comment changer l'encodage dans Excel, Word ou Outlook
Découvrez comment résoudre les problèmes d'encodage dans Excel, Word et Outlook pour rendre vos fichiers et e-mails lisibles en choisissant le bon encodage.
Avez-vous déjà ouvert un fichier ou un e-mail et vu des symboles étranges ou un texte brouillé ? C'est généralement un problème d'encodage ; votre logiciel ne lit pas les données correctement. La bonne nouvelle, c'est que Microsoft Office facilite la solution. Ce guide vous montre comment choisir le bon encodage dans Excel, Word et Outlook.
Avant de plonger dans les étapes, gardez ceci à l'esprit. Vous pouvez généralement corriger un texte brouillé en choisissant le bon encodage lors de l'ouverture d'un fichier. Si vous souhaitez enregistrer un nouveau fichier avec un encodage spécifique, tel que UTF-8 pour une large compatibilité, utilisez l'option Enregistrer sous. La clé est de faire correspondre l'encodage avec lequel le fichier a été initialement enregistré ou de sélectionner une norme universelle comme UTF-8 pour une utilisation future.
Pour changer l'encodage dans Excel, Word ou Outlook, consultez les guides respectifs ci-dessous.
Comment changer l'encodage dans Excel
Excel rencontre le plus souvent des problèmes d'encodage lors de l'importation de données textuelles (comme des fichiers .csv ou .txt) provenant d'autres systèmes, de sites Web ou de sources internationales. Si vous êtes confronté à un fichier brouillé, voici comment le réparer.
- Tout d'abord, ouvrez Excel.
- Allez dans Fichier > Ouvrir et navigatez jusqu'à votre fichier.
- Au lieu de double-cliquer, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Ouvrir.
- Sélectionnez Ouvrir et réparer. Cela corrige parfois automatiquement le problème.
- Si cela échoue, utilisez l'assistant d'importation. Dans l'onglet Données, sélectionnez Données depuis texte/CSV.
- Parcourez votre fichier et cliquez sur Importer. Une fenêtre de prévisualisation apparaîtra.
- Cherchez le menu déroulant Origine du fichier ou Encodage en haut de cette fenêtre.
- Cliquez dessus et essayez différents encodages. Voici quelques-uns des plus courants à essayer :
- UTF-8 : La norme web moderne.
- Windows (ANSI) : Commun pour les fichiers créés dans votre région.
- Unicode (UTF-16) : Pour un support linguistique plus large.
Au fur et à mesure que vous sélectionnez différentes options, l'aperçu se mettra à jour. Choisissez celui qui rend votre texte lisible.
- Cliquez sur Charger pour importer les données avec l'encodage choisi.
Pour enregistrer un fichier avec un encodage spécifique, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous, puis choisissez votre emplacement. Avant de cliquer sur Enregistrer, ouvrez le menu déroulant Outils près du bouton Enregistrer et sélectionnez Options Web. Dans la fenêtre qui apparaît, allez à l'onglet Encodage et choisissez votre norme préférée.
Comment changer l'encodage dans Word
Word est excellent pour détecter l'encodage automatiquement, mais pour des fichiers récalcitrants, un contrôle manuel est disponible. Par conséquent, nous devons choisir un encodage lors de l'ouverture d'un fichier.
Mais d'abord, nous devons apporter quelques modifications aux paramètres de Word. Pour cela, dans Word, allez dans Fichier > Options. Maintenant, allez dans la section Avancé, rendez-vous dans la zone Général, cochez la case pour Confirmer la conversion de format de fichier à l'ouverture, puis cliquez sur OK.
Maintenant, pour l'encodage, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.
- Dans Word, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez votre document.
- La boîte de dialogue Convertir le fichier apparaîtra. Sélectionnez Texte encodé et cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue de Conversion de fichier suivante, sélectionnez Autre encodage.
- Parcourez la liste des normes d'encodage (par exemple, UTF-8, Européen occidental (Windows)). Le volet d'aperçu se mettra à jour en temps réel, vous permettant de choisir l'encodage qui rend votre texte lisible.
Lors de l'enregistrement du fichier, l'encodage ne peut pas être choisi. Word utilise automatiquement Unicode (UTF-8/UTF-16) pour ses formats natifs, qui prennent en charge tous les caractères.
Si vous souhaitez utiliser un encodage différent, utilisez Fichier > Enregistrer sous, choisissez Texte brut (*.txt) comme type d'enregistrement. La boîte de dialogue de Conversion de fichier apparaîtra, vous permettant de sélectionner l'encodage (par exemple, UTF-8, Défaut Windows).
Comment changer l'encodage dans Outlook
Dans Outlook, les problèmes d'encodage apparaissent souvent dans le corps des e-mails, en particulier ceux provenant de systèmes plus anciens ou de différents pays. Bien que vous ne puissiez pas rouvrir un e-mail reçu avec un nouvel encodage, vous pouvez ajuster la façon dont Outlook gère et envoie les messages.
Pour changer l'encodage lors de la lecture d'un e-mail problématique, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez l'e-mail contenant du texte brouillé.
- Dans la fenêtre du message, allez dans le menu Fichier (ou “…” Plus d'options dans les nouvelles versions).
- Sélectionnez Options > Avancé.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Options internationales.
- Ici, vous pouvez cocher une case pour Sélectionner automatiquement l'encodage des messages entrants. Si elle est déjà cochée, essayez de la décocher et de sélectionner manuellement un autre encodage dans la liste déroulante ci-dessous (par exemple, UTF-8 ou Européen occidental).
- Cliquez sur OK et retournez à l'e-mail pour voir s'il s'affiche correctement.
Pour garantir que vos messages sortants soient moins susceptibles d'être déformés pour les destinataires, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
- Allez dans Fichier > Options > Avancé.
- Sous Options internationales, trouvez le menu déroulant pour l'encodage préféré pour les messages sortants.
- Réglez-le sur Unicode (UTF-8) car il est omniprésent.
Vous pouvez également définir un encodage préféré pour répondre et transférer des messages ici.
Comment changer le type d'encodage dans Excel ?
Pour changer l'encodage dans Excel, utilisez la fonction Enregistrer sous. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant pour Enregistrer sous type ou Format de fichier. Pour enregistrer un fichier CSV avec l'encodage UTF-8, choisissez l'option CSV UTF-8 (délimité par des virgules) avant d'enregistrer. Pour ouvrir des fichiers avec du texte déformé, utilisez Données > À partir de Texte/CSV pour lancer un assistant d'importation où vous pouvez sélectionner la bonne Origine du fichier (encodage).
Comment corriger l'encodage dans Microsoft Word ?
Pour corriger l'encodage dans Microsoft Word lors de l'ouverture d'un fichier, vous devez d'abord activer un paramètre spécifique. Allez dans Fichier > Options > Avancé, faites défiler jusqu'à la section Général et cochez Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture. Après avoir fermé la boîte de dialogue, ouvrez à nouveau le fichier déformé. Cela affichera la boîte de dialogue Convertir le fichier, où vous sélectionnez Texte codé et pouvez ensuite essayer différents standards d'encodage à partir d'une liste jusqu'à ce que le texte d'aperçu apparaisse correctement.
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