Comment créer un événement Google Agenda depuis Gmail
Planifiez facilement vos événements grâce à l'intégration de Google Agenda dans Gmail, permettant de créer des événements directement à partir d'un email, sans aller-retour.
Arrêtez les allers-retours par email lorsque vous essayez de planifier un événement sur Google Agenda. Vous pouvez créer un événement Google Agenda directement dans Gmail.
Créer un événement à partir d'un email
Vous avez deux méthodes simples pour créer un événement Google Agenda à partir d'un email dans Gmail. Une méthode est idéale lorsque vous composez un nouveau message, tandis que la seconde fonctionne bien si vous répondez, transférez ou composez un nouvel email.
Créer un événement à partir d'un message reçu
Lorsque vous recevez un email qui nécessite un événement, vous pouvez en établir un dans Google Agenda en quelques étapes simples.
- Sélectionnez l'email dans votre boîte de réception ou ouvrez-le dans une nouvelle fenêtre.
- Utilisez les trois points verticaux dans la barre d'outils en haut pour choisir Créer un événement.
- Lorsque Google Agenda s'ouvre dans un nouvel onglet, vous verrez l'objet de l'email comme titre de l'événement, la description comme corps du message et l'expéditeur comme invité. Vous pouvez modifier le titre, ajouter d'autres invités, puis compléter les autres détails de l'événement comme d'habitude.
- Sélectionnez Enregistrer en haut pour terminer et partager l'événement avec l'expéditeur de l'email et d'autres invités.
Créer un événement pour un nouveau message, une réponse ou un transfert
Si vous composez un nouveau message, répondez ou transférez un email, vous pouvez facilement créer un événement Google Agenda.
- En bas de la fenêtre de message, sélectionnez l'icône Calendrier ou les trois points verticaux. Allez à Configurer un rendez-vous et choisissez Créer un événement.
- Vous devriez alors voir une nouvelle fenêtre d'événement sur le côté droit de Gmail. Si vous répondez à un email incluant l'événement, vous verrez le titre comme sujet de l'email et l'expéditeur comme invité, et vous pouvez éditer les deux. Pour un nouveau message, créez l'événement comme d'habitude avec un titre, la date et l'heure, et les invités.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter les détails de l'événement, sélectionnez Enregistrer en bas. Si vous êtes invité à envoyer l'email d'invitation à l'invité, choisissez Envoyer ou Ne pas envoyer selon votre préférence.
- Que vous choisissiez Envoyer ou Ne pas envoyer ci-dessus, l'invitation apparaîtra toujours dans la fenêtre de l'email. Vous pouvez ensuite compléter le message et l'envoyer normalement.
Si vous souhaitez supprimer l'événement de l'email, utilisez le X dans le coin supérieur droit.
Envoyer des heures disponibles et créer un événement
Une autre fonctionnalité pratique pour gagner du temps lors de la planification d'événements depuis Gmail vous permet d'envoyer les heures auxquelles vous êtes disponible à votre interlocuteur. Il pourra alors sélectionner un créneau pour créer l'événement dans Google Agenda.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients de Google Workspace ainsi que pour ceux ayant des comptes Google personnels.
Pour utiliser cette option de planification, voici quelques points à garder à l'esprit :
- La fonctionnalité ne fonctionne actuellement que pour des réunions en tête-à-tête.
- Si vous incluez plusieurs destinataires, seul le premier à répondre deviendra un invité à l'événement.
- Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que pour votre calendrier Google principal, à la date de cette rédaction.
Notez que Google pourrait mettre à jour ces limitations à tout moment.
Envoyez vos heures disponibles
Vous pouvez envoyer des heures sélectionnées à votre interlocuteur dans un nouvel email, répondre ou transférer de la même manière.
- Sélectionnez l'icône Calendrier ou les trois points verticaux en bas de la fenêtre de l'email. Allez à Configurer un rendez-vous et choisissez Proposer des heures disponibles.
- Vous verrez Google Agenda s'ouvrir dans une barre latérale à droite. En bas de la barre latérale, utilisez le premier menu déroulant pour choisir une durée pour votre disponibilité.
- Choisissez Ajouter une date et sélectionnez la date dans le calendrier contextuel.
- Sélectionnez les heures de début et de fin pour la date que vous avez choisie.
- Pour ajouter une autre période pour la même date, utilisez le signe plus à droite.
- Pour ajouter une disponibilité pour une autre date et heure, sélectionnez Ajouter une date.
- Lorsque vous avez terminé, choisissez Suivant en bas.
- Sur l'écran suivant, ajoutez ou modifiez le titre de l'événement et la durée de l'événement selon votre préférence. Vous pouvez également ajuster ou ajouter d'autres dates et heures si nécessaire.
- Pour ajouter un emplacement ou des détails de conférence, développez Plus d'infos et entrez les informations.
- Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Ajouter à l'email en bas de la barre latérale.
- Vous verrez alors les heures proposées.
- Il suffit de compléter votre e-mail et de l'envoyer.
Créer l'événement
Après avoir suivi les étapes ci-dessus pour envoyer les horaires disponibles à votre destinataire, il peut sélectionner l'un des créneaux de date et d'heure dans l'e-mail pour accepter et planifier l'événement.
Ils verront ensuite un message pop-up leur demandant leur nom et leur adresse e-mail. Ils sélectionneront ensuite Confirmer.
Ils recevront un message de confirmation avec la date et l'heure, et vous recevrez un e-mail pour vous en informer.
Pour accepter l'heure qu'ils ont sélectionnée et enregistrer l'événement, sélectionnez Oui. Sinon, choisissez Non pour décliner ou Peut-être si vous n'êtes pas sûr.
Si vous acceptez, vous verrez l'événement s'ouvrir dans Google Agenda, enregistré et confirmé.
Gmail facilite la planification
Que vous créiez votre événement à partir d'un e-mail que vous composez ou que vous répondiez à un destinataire avec vos horaires disponibles, l'intégration avec Gmail et Google Agenda rend la planification facile.
Pour en savoir plus, consultez ces conseils professionnels pour utiliser Google Agenda.
Questions et réponses à maîtriser
Comment puis-je créer un événement sur Google Agenda ?
Pour créer un événement sur Google Agenda, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur.
- Ajoutez le titre de votre événement, ainsi que tous les détails nécessaires (lieu, description, invités, etc.).
- Définissez la fréquence de l'événement si vous souhaitez qu'il se répète (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.).
- Indiquez la date de fin de la récurrence si applicable.
- Cliquez sur 'Enregistrer' en haut à droite pour finaliser votre événement. Voilà, votre événement est maintenant créé et visible dans votre calendrier !
Pouvez-vous créer un événement Google Agenda à partir d’un message Gmail ?
Oui, vous pouvez créer un événement Google Agenda à partir d'un message Gmail. Voici comment procéder rapidement :
- Ouvrir le message Gmail : Accédez au message contenant les informations de l'événement.
- Cliquer sur l'icône Calendrier : Repérez l'icône Calendrier en bas du message.
- Accéder aux options supplémentaires :
- - Si l'icône Calendrier n’est pas visible, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points verticaux).
- Sélectionnez l'option « Définir une heure de rendez-vous ».
- Créer l'événement :
- Cliquez sur « Créer un événement ».
- Un volet s'ouvrira à droite de l'e-mail, avec le titre et les invités déjà pré-remplis.
- Compléter les détails : Ajoutez les informations supplémentaires nécessaires (date, heure, lieu, etc.) avant de sauvegarder l'événement. Cette méthode facilite la gestion de votre calendrier directement à partir de votre messagerie.
Comment créer un agenda partagé avec Gmail ?
Pour créer un agenda partagé avec Gmail, suivez ces étapes simples :
- Accédez à Google Agenda : Ouvrez votre compte Gmail et sélectionnez Google Agenda dans les applications Google.
- Choisissez l'agenda à partager :
- - Sur la gauche, trouvez votre agenda sous 'Mes agendas'.
- Cliquez sur les trois points verticaux (options) à côté de l'agenda que vous souhaitez partager.
- Accédez aux paramètres de partage :
- Sélectionnez 'Paramètres et partage' dans le menu déroulant.
- Partager avec des personnes ou des groupes :
- Faites défiler jusqu'à 'Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques'.
- Cliquez sur 'Ajouter des personnes et des groupes'.
- Ajoutez les adresses e-mail :
- Entrez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google que vous souhaitez inviter à partager l'agenda.
- Définissez les autorisations :
- Choisissez les permissions que vous souhaitez accorder (voir seulement, apporter des modifications, etc.).
- Envoyez l'invitation :
- Cliquez sur 'Envoyer' pour partager l’agenda. Votre agenda est maintenant partagé, et les personnes invitées recevront une notification par e-mail !
Comment ajouter un événement sur Google Agenda ?
Pour ajouter un événement sur Google Agenda, suivez ces étapes simples :
- Ouvrir l'application : Lancez l'application Google Agenda sur votre téléphone ou tablette Android.
- Créer un événement : Appuyez sur le bouton 'Créer Événement'.
- Ajouter des participants (facultatif) : Si vous souhaitez inviter des personnes, entrez leurs adresses e-mail.
- Modifier les détails : Glissez vers le haut pour afficher et personnaliser des informations telles que :
- - Titre de l'événement
- Date et heure
- Lieu
- Description
- Enregistrer : Appuyez sur 'Enregistrer' pour finaliser et sauvegarder l'événement. En suivant ces étapes, vous pourrez rapidement ajouter un événement à votre Google Agenda et gérer votre emploi du temps efficacement.
Maintenant que tu as fini de lire Comment créer un événement Google Agenda depuis Gmail, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Gmail. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!
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