Comment créer un organigramme dans Excel

Découvrez comment créer un organigramme efficace dans Microsoft Excel grâce à deux méthodes simples : en utilisant les graphiques SmartArt ou l'outil Formes. Suivez notre guide pratique !

Un organigramme est un type de visualisation graphique qui représente les étapes séquentielles des processus et des flux de travail. Il est principalement utilisé pour montrer comment un processus est réalisé et pour planifier un projet. Il existe différents types d'organigrammes, y compris l'organigramme de processus, la carte de processus, l'organigramme de couloirs, le diagramme SDL, etc. Maintenant, si vous souhaitez dessiner un organigramme dans Microsoft Excel, voici un guide pour vous. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer les méthodes et les étapes pour créer un organigramme dans Excel. Commençons !

Comment créer un organigramme dans Excel

Vous pouvez dessiner un organigramme pour des processus dans Microsoft Excel sans utiliser d'extension externe. Il existe principalement deux méthodes pour cela. Vous pouvez utiliser une méthode ou une combinaison des deux méthodes pour créer un organigramme. Voici les méthodes :

1. Utiliser les graphiques SmartArt
2. Utiliser l'outil Formes

Discutons maintenant de ces méthodes en détail !

Faire un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt

Microsoft Excel vous fournit des graphiques SmartArt pour ajouter différents types de diagrammes à votre feuille de calcul, tels que le diagramme hiérarchique, pyramide, relation, matrice, cycle, etc. Il vous propose également des modèles de diagramme Processus que vous pouvez utiliser pour dessiner un organigramme dans Excel. Ajoutez simplement un graphique SmartArt de processus et modifiez les étapes du processus pour créer votre propre organigramme.

Vous pouvez utiliser cette méthode en suivant les étapes ci-dessous :

Lancez Microsoft Excel et allez à l'onglet Insertion. Dans cet onglet, cliquez sur la section Illustrations, et dans le menu déroulant, sélectionnez l'option SmartArt.

Maintenant, allez dans l'onglet Processus, et vous verrez divers modèles pour ajouter un diagramme de processus. Quelques exemples de modèles de diagrammes de processus offerts par Excel incluent Processus avec Accent Photographique, Flux Alterné, Processus Décroissant, Processus Chevron de Base, Processus Détaillé, Équation Verticale, Processus de Pliage Vertical, et plus encore.

Tous les modèles de graphiques de processus ci-dessus sont utilisés pour illustrer les étapes à suivre pour réaliser un processus, une tâche ou un flux de travail. Vous pouvez en utiliser un selon vos besoins. Il vous suffit de sélectionner un modèle de diagramme de processus et de cliquer sur le bouton OK. Un exemple de flux d'organigramme sera ajouté à Excel.

Vous pouvez maintenant modifier l'organigramme et ajouter des étapes de processus dans les cases pour créer un organigramme personnalisé. Si nécessaire, vous pouvez supprimer une forme, changer une forme ou ajouter des formes personnalisées en faisant un clic droit sur une forme. De plus, vous pouvez également formater le texte, la couleur, l'alignement, etc.

Essayez cette méthode ; elle est simple et vous permet de créer rapidement un organigramme dans Excel.

Créer un organigramme de zéro dans Excel avec l'outil Formes

Une autre méthode consiste à dessiner un organigramme de zéro avec l'aide de l'outil Formes. Excel fournit différentes formes pour créer un diagramme personnalisé totalement nouveau. Suivez les étapes ci-dessous pour dessiner un organigramme en utilisant l'outil de forme :

Ouvrez Microsoft Excel, allez à l'onglet Insertion, et cliquez sur l'option Illustrations > Formes.

En cliquant sur l'option Formes, vous verrez diverses formes dans différentes catégories comme les lignes, les rectangles, les flèches en bloc, les formes d'équation, et plus encore. Faites défiler vers le bas et vous verrez une catégorie Organigramme. Elle contient différents symboles utilisés pour créer un organigramme, comme processus, processus prédéfini, décision, stockage interne, préparation, et bien d'autres.

Vous pouvez créer un organigramme en utilisant toutes ces formes. Cliquez sur une forme d'organigramme et ajoutez-la au diagramme. Vous pouvez formater les formes et l'ensemble du diagramme à l'aide des diverses options de formatage fournies dans Excel.

Dans cet article, j'ai discuté de la manière de créer un organigramme dans Microsoft Excel sans installer d'extension. Vous pouvez utiliser les formes d'organigramme disponibles ou simplement ajouter un modèle de diagramme de processus à partir des graphiques SmartArt et le modifier selon vos besoins.

Questions et réponses importantes à connaître

Comment puis-je créer un organigramme dans Excel ?

Pour créer un organigramme dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Définir la portée : Déterminez l'objectif de votre organigramme et le niveau de détail nécessaire.
• Rassembler des informations : Collectez les données pertinentes sur les rôles et leur hiérarchie.
• Choisir un outil : Ouvrez Excel et sélectionnez l’onglet 'Insertion'. Dans le groupe 'Illustrations', cliquez sur 'SmartArt'.
• Commencer par le haut : Choisissez un graphique 'Hiérarchie'. Commencez par le bloc supérieur représentant le poste le plus élevé de l'organigramme.
• Ajouter des rangées : Cliquez sur 'Ajouter une forme' pour insérer des postes subalternes, puis reliez-les à la forme supérieure.
• Ajouter des détails supplémentaires : Remplissez chaque forme avec le nom et le poste de la personne, et utilisez des couleurs pour différencier les départements ou niveaux.
• Mettre à jour régulièrement : Planifiez des vérifications régulières de l'organigramme pour maintenir les informations à jour. Cette méthode vous permettra de créer un organigramme clair et efficace dans Excel.

Comment puis-je créer une arborescence dans Excel ?

Pour créer une arborescence dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez Excel :
  - Lancez l’application Excel sur votre ordinateur.
• Accédez aux modèles :
• Cliquez sur Fichier.
• Sélectionnez Nouveaux modèles puis choisissez Général.
• Sélectionnez un modèle de diagramme :
• Ouvrez un modèle de Diagramme de bloc.
• Ajouter des formes :
• Dans les gabarits, recherchez Blocs ou Blocs en sursélevé.
• Faites glisser les formes de blocs sur la page de dessin pour illustrer les différentes étapes de votre arborescence.
• Insérez du texte :
• Cliquez sur une forme pour la sélectionner.
• Tapez le texte qui représente chaque étape de votre arborescence.
• Personnalisez votre diagramme :
• Ajustez la taille et la position des blocs selon vos préférences.
• N'hésitez pas à changer les couleurs ou à ajouter des flèches pour clarifier les relations entre les étapes. En suivant ces étapes, vous pourrez créer rapidement une arborescence visuelle dans Excel pour organiser vos idées ou projets.

Quels sont les 4 types d'organigramme ?

Voici les quatre types principaux d'organigrammes :

• Organigramme hiérarchique : Représente une structure en pyramide où chaque niveau indique les relations de subordination, facilitant la compréhension de la chaîne de commandement au sein de l'entreprise.
• Organigramme plat/horizontal : Montre une structure organisationnelle avec peu ou pas de niveaux hiérarchiques, favorisant la collaboration et la communication directe entre les équipes.
• Structure divisionnelle : Organisée par départements ou produits, chaque division fonctionne de manière autonome, ce qui permet une plus grande spécialisation et flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques du marché.
• Structure matricielle : Combine des éléments de diversité fonctionnelle et de division, créant une double hiérarchie où les employés relèvent de deux responsables (fonctionnel et projet), facilitant ainsi l'adaptabilité et l'innovation. Ces types d'organigrammes aident à clarifier les rôles, les responsabilités et les relations au sein d'une entreprise, facilitant ainsi la communication et la prise de décision.

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