Comment créer un sondage par e-mail dans Outlook

Découvrez comment créer un sondage de vote dans Microsoft Outlook pour recueillir des avis facilement via e-mail, avec des options personnalisées et un processus simple.

Saviez-vous qu'il existe une fonctionnalité dans Microsoft Outlook pour créer un sondage de vote ? Créer des sondages par e-mail dans Microsoft Outlook peut vous aider à poser une question puis à l'envoyer par e-mail pour recevoir des retours des destinataires. Une fois le message envoyé, les destinataires voteront directement dans l'e-mail.

Il existe une fonctionnalité de sondage rapide dans Outlook, mais si vous n’en voyez pas sur l’onglet d’insertion, il existe une autre méthode pour créer un sondage. Dans ce tutoriel, nous allons expliquer cette méthode.

Comment créer un sondage dans Outlook

1. Ouvrez Outlook.
2. Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail.
3. Dans la fenêtre Nouvel e-mail, cliquez sur l'onglet Options.
4. Dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche déroulante Utiliser le bouton de vote.
5. Utiliser le bouton de vote est une fonctionnalité dans Outlook qui ajoute un bouton de vote au message. La personne lisant le message peut voter pour l'une des options que vous indiquez, et le vote vous sera renvoyé sous forme de message e-mail particulier.
6. Dans la liste, vous avez des options telles que Approuver ; Rejeter, Oui ; Non, Oui ; Non ; Peut-être, et Personnalisé, où vous pouvez personnaliser vos options.
7. Dans ce tutoriel, nous souhaitons créer nos options ; nous allons cliquer sur Personnalisé dans la liste.
8. Une boîte de dialogue Propriétés s'ouvrira.
9. Dans la section Options de vote et de suivi, assurez-vous que la case à cocher pour l'utilisation des boutons de vote est cochée.
10. Dans la boîte de liste, saisissez les options que vous souhaitez.
11. Puis fermez la boîte de dialogue.
12. Vous verrez un bouton de confirmation au-dessus du message indiquant que vous avez ajouté des boutons de vote à ce message.
13. Si vous cliquez à nouveau sur la fonctionnalité Utiliser le bouton de vote, vous verrez les options que vous avez saisies dans la boîte de dialogue Propriétés dans la liste.
14. Assurez-vous que l'option personnalisée est cochée.
15. Puis cliquez sur Envoyer.
16. Même si vous êtes l'expéditeur, vous pouvez également voter dans ce sondage.
17. Dans Éléments envoyés, cliquez sur l'e-mail de sondage que vous venez d'envoyer.
18. Vous verrez un bouton au-dessus de votre message e-mail indiquant que vous avez ajouté des boutons de vote à ce message. Cliquez ici pour voter.
19. Cliquez sur le bouton et choisissez une option.
20. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s' ouvrira avec des options pour Envoyer la réponse maintenant ou Modifier la réponse avant l'envoi.
21. Nous choisissons d'envoyer la réponse maintenant.
22. Puis Ok.
23. Dans la Boîte de réception, vous verrez ce que la ou les personnes ont voté.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à comprendre comment créer un sondage par e-mail dans Outlook.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment insérer un sondage dans un e-mail Outlook  ?

Pour insérer un sondage dans un e-mail Outlook, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez un nouvel e-mail :
  - Cliquez sur « Nouveau message » pour commencer.
• Accédez à l'onglet « Insertion » :
• Dans le ruban en haut de la fenêtre, sélectionnez l'onglet « Insertion ».
• Cliquez sur « Sondage » :
• Cherchez et cliquez sur l'option « Sondage » pour ouvrir le volet correspondant. Alternativement, vous pouvez utiliser :
• L'onglet « Options » :
• Sélectionnez l'onglet « Options » dans le ruban.
• Utilisez les boutons de vote :
• Cliquez sur « Utiliser les boutons de vote » et choisissez l'option « Sondage ».
• Configurez votre sondage :
• Dans le volet « Sondage », saisissez votre question et proposez au moins deux options. Cependant, assurez-vous de vérifier la compatibilité de votre version d'Outlook, car certaines fonctionnalités peuvent varier.

Comment créer un sondage de disponibilité dans Outlook ?

Pour créer un sondage de disponibilité dans Outlook, suivez ces étapes :

• Ouvrez Outlook et accédez à la section Calendrier.
• Créez un nouvel événement ou modifiez un événement existant.
• Ajoutez les participants à la rencontre :
  - Cliquez sur 'Inviter des participants' ou entrez les adresses mail directement.
• Sous l'onglet Événement, localisez et cliquez sur le bouton Sondage de disponibilité.
• Choisissez les plages horaires que vous proposez pour la rencontre.
• Envoyez le sondage aux participants. Les participants recevront une invitation leur permettant d'indiquer leurs disponibilités. Vous pourrez ainsi choisir le meilleur moment pour votre réunion.

Où se trouve le bouton vote dans Outlook ?

Pour trouver le bouton de vote dans Outlook, suivez ces étapes simples :

• Créez un e-mail : Commencez par rédiger un nouvel e-mail ou répondez à un message existant.
• Accédez à l'onglet Options : Dans la barre de menus en haut de la fenêtre, cliquez sur l'onglet 'Options'.
• Sélectionnez le groupe Suivi : Dans la section 'Suivi', vous verrez différentes options.
• Utilisez les boutons de vote : Cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote' pour ajouter votre option de vote. Ces étapes vous permettront de demander une autorisation pour une action via des boutons de vote dans vos e-mails Outlook.

Comment créer un formulaire à remplir sur Outlook ?

Pour créer un formulaire à remplir sur Outlook, suivez ces étapes simples :

• Accéder à l'onglet Développeur :
  - Si l'onglet Développeur n'est pas visible, activez-le dans les options d'Outlook.
• Créer un formulaire :
• Cliquez sur 'Créer un formulaire' dans le groupe Formulaires personnalisés.
• Sélectionnez le formulaire standard sur lequel se basera votre formulaire personnalisé.
• Ajouter des éléments au formulaire :
• Intégrez les champs nécessaires : comme les zones de texte, cases à cocher, menus déroulants, etc.
• Utilisez des contrôles pour mieux organiser les données.
• Écrire du code (si nécessaire) :
• Pour des fonctionnalités avancées, ajoutez des scripts ou du code VBA afin de personnaliser le comportement du formulaire.
• Enregistrer et publier le formulaire :
• Après avoir terminé la conception, enregistrez votre formulaire et publiez-le pour qu'il soit accessible aux utilisateurs. Ces étapes vous permettront de créer un formulaire fonctionnel et personnalisé dans Outlook.

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