Comment exporter et importer des contacts dans Outlook ?

Comment exporter et importer des contacts dans Outlook ?
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Ce guide vous montre comment exporter et importer vos contacts dans Outlook, assurant ainsi la sauvegarde de votre carnet d'adresses lors de changements d'appareil ou de compte.

Si vous configurez Outlook sur un nouvel appareil, si vous changez de compte Outlook, ou si vous essayez de résoudre des contacts manquants, ce guide vous montre comment exporter et importer vos contacts afin de ne pas perdre votre carnet d'adresses.

Remarque : La version web n'offre pas le même niveau de personnalisation des formats et de mappage des champs que l'application Windows, mais elle est plus rapide et fonctionne bien lorsque vos informations de contact sont simples.

Étape 1. Exporter des Contacts

Outlook pour Windows (Fichier CSV)

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez Fichier.
  3. Cliquez sur Ouvrir & Exporter > Importer/Exporter. Cela ouvre l'Assistant Importation et Exportation.
  4. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans la section type de fichier, choisissez Valeurs Séparées par des Virgules (CSV), puis cliquez sur Suivant. Cela crée un simple fichier texte CSV qui stocke vos contacts au format tableau et peut être importé dans d'autres comptes ou applications.
  6. Vous verrez maintenant tous les dossiers de contacts disponibles. Sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant.
  7. Choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté en cliquant sur Parcourir, et nommez le fichier de manière claire pour pouvoir le reconnaître plus tard.
  8. Cliquez sur Suivant pour confirmer vos choix. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Terminer pour finaliser l'exportation. Vos contacts sont maintenant enregistrés dans un fichier CSV sur votre ordinateur.

Outlook sur le Web (Téléchargement CSV)

  1. Ouvrez Outlook sur le web dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur l'icône Personnes dans la barre latérale gauche.
  3. En haut, cliquez sur Gérer les Contacts et sélectionnez Exporter des Contacts.
  4. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter.
  5. Votre fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans Outlook ou un autre service de messagerie.

Étape 2. Importer des Contacts

Outlook pour Windows (Fichier CSV)

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez Fichier > Ouvrir & Exporter.
  3. Cliquez sur Importer/Exporter.
  4. Sélectionnez Importer d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
  5. Choisissez Valeurs Séparées par des Virgules (CSV), puis cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier CSV sur votre ordinateur, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
  7. Sélectionnez comment vous souhaitez qu'Outlook gère les doublons, puis cliquez sur Suivant. Si vous n'êtes pas sûr, choisir Autoriser la création de doublons est l'option la plus sûre et vous pouvez nettoyer les doublons plus tard.
  8. À l'écran suivant, sélectionnez le dossier de destination Contacts où vous souhaitez que les contacts importés soient stockés, puis cliquez sur Suivant.
  9. Si Outlook affiche la fenêtre Mapper les Champs Personnalisés, assurez-vous que les colonnes de votre fichier CSV (telles que Nom, Email, Téléphone) correspondent correctement aux champs Outlook correspondants, puis cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Terminer pour commencer l'importation. Une fois terminée, vos contacts importés apparaîtront sous la section Contacts dans Outlook.

Outlook sur le Web (Fichier CSV)

  1. Ouvrez Outlook sur le web dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur l'icône Personnes dans la barre latérale gauche de la page d'accueil.
  3. En haut, cliquez sur Gérer les Contacts et choisissez Importer des Contacts.
  4. Sélectionnez le fichier CSV de votre appareil et cliquez sur Importer.
  5. Après la fin de l'importation, vos contacts apparaîtront sous les...

Section People dans Outlook sur le web et être disponible dans votre carnet d'adresses.

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