Comment exporter et importer les paramètres du menu Ruban d'Office

Découvrez comment personnaliser, exporter et importer le menu Ribbon de Microsoft Office pour optimiser votre expérience utilisateur et partager vos configurations avec d'autres.

Microsoft Office propose une barre de menu multifonction appelée Ribbon Menu. Vous pouvez personnaliser le menu Ribbon d'Office pour organiser les onglets et les commandes. Il s'agit d'un ensemble de barres d'outils disponibles en haut de la fenêtre de l'application Office. Vous pouvez masquer ou afficher le menu et remplacer les commandes selon vos besoins. Un autre aspect positif est qu'il peut être sauvegardé pour référence future et partagé avec un groupe d'amis.

Cette personnalisation peut être exportée et importée selon les besoins de l'utilisateur. Vous pouvez sauvegarder toutes les personnalisations effectuées dans le ribbon, ce qui est possible grâce à l'option d'Exportation. Cette option permet aux utilisateurs de sauvegarder les paramètres de personnalisation pour référence future dans des dossiers internes ainsi que sur une clé USB. Microsoft Office a également fourni une autre option qui permet à l'utilisateur de partager le fichier exporté avec un autre utilisateur en utilisant la commande d'importation de l'application. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment exporter et importer les paramètres du menu ribbon.

Comment exporter les paramètres du menu Ribbon Office

Pour exporter le menu ribbon sur le même ou sur différents ordinateurs, utilisez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez Microsoft Office.
2. Allez dans Fichier > Options.
3. Sélectionnez l'option Personnaliser le ruban.
4. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Importer/Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.
5. Nommez le fichier et enregistrez-le à l'emplacement de votre choix.

Voyons maintenant cela en détail :

Pour commencer, ouvrez d'abord l'application Microsoft Office. Dans la zone de l'application, allez à l'onglet Fichier puis sélectionnez Options en bas.

Sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban. Dans le volet droit, allez en bas à droite de la fenêtre et cliquez sur l'option Importer/Exporter (sous Personnaliser le ruban) comme affiché dans l'image ci-dessus. Sélectionnez ensuite l'option Exporter toutes les personnalisations.

Une fenêtre de sauvegarde de fichier s'ouvrira. Ici, donnez un nom au fichier, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de personnalisation du ruban, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour le sauvegarder.

Une fois que vous avez correctement suivi les instructions ci-dessus, le fichier de personnalisation est créé et sauvegardé. Vous pouvez utiliser ce fichier pour importer les paramètres sur un autre ordinateur.

Comment importer les paramètres du menu Ribbon Office

Après avoir exporté les paramètres du ribbon pour l'application Microsoft Office, vous pouvez importer les paramètres de personnalisation du ribbon sur l'autre ordinateur dont vous avez besoin. Suivez les instructions ci-dessous pour importer les paramètres du menu ribbon sur votre autre appareil :

1. Ouvrez Microsoft Office.
2. Allez dans Fichier > Options.
3. Sélectionnez l'option Personnaliser le ruban.
4. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Importer/Exporter et sélectionnez Importer le fichier de personnalisation.
5. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez sauvegardé le fichier “.exportedUI”.
6. Cliquez sur Ouvrir puis appuyez sur le bouton Oui.

Pour commencer, ouvrez d'abord n'importe quelle application Microsoft Office, puis allez dans Fichier > Options. Sur la page suivante, cliquez sur l'option Personnaliser le ruban disponible à gauche. Ensuite, déplacez-vous vers la droite et cliquez sur le menu déroulant Importer/Exporter disponible en bas à droite de la page.

Sélectionnez l'option Importer le fichier de personnalisation. Ensuite, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier “.exportedUI”. Une fois que vous l'avez trouvé, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

À ce moment-là, un menu contextuel apparaîtra et vous demandera de remplacer toutes les personnalisations existantes du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide pour ce programme, puis cliquez sur le bouton Oui pour l'approuver.

Une fois le processus terminé, le fichier exporté remplacera les rubans de l'application MS Office. Les changements ne seront appliqués qu'à une seule application et ne pourront pas être transférés à d'autres applications de MS Office. Le même processus doit être suivi pour importer des changements dans différentes applications.

Qu'est-ce que Ribbon Hero ?

Ribbon Hero est un jeu vidéo développé par Microsoft Office Labs. Il est disponible en téléchargement gratuit et enseigne aux utilisateurs de Microsoft Office comment utiliser la nouvelle interface de ruban.

Les questions et réponses à ne pas manquer

Comment afficher le menu des options du ruban ?

Pour afficher le menu des options du ruban, suivez ces étapes simples :

• Afficher rapidement le ruban :
  • - Cliquez sur n'importe quel onglet, comme l'onglet

  Accueil

  • ou

  Insertion

  .
• Afficher le ruban en permanence :
• Cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit du ruban pour le maintenir visible en permanence. Ces deux méthodes vous permettent d'accéder facilement aux fonctionnalités disponibles dans le ruban.

Comment restaurer l'affichage du ruban ?

Pour restaurer l'affichage du ruban, voici deux méthodes simples :

• Double-cliquez sur un des onglets :
  - Cela permet de développer à nouveau le ruban instantanément.
• Utilisez le raccourci clavier :
• Appuyez sur CTRL + F1 pour montrer le ruban. Ces quelques étapes vous aideront à retrouver l'affichage complet du ruban rapidement.

Où trouver personnaliser le ruban ?

Pour personnaliser le ruban dans votre application :

• Accédez à Fichier.
• Cliquez sur Options.
• Sélectionnez Personnaliser le ruban. À partir de là, vous pouvez :
  • -

  Ajouter un nouvel onglet

  : Cliquez sur « Nouvel onglet ».
• Supprimer un onglet existant : Sélectionnez l'onglet dans la liste « Personnaliser le ruban » et choisissez de le retirer. Cela vous permettra de facilement ajuster le ruban selon vos besoins.

Comment faire pour modifier les fonctionnalités du ruban ?

Pour modifier les fonctionnalités du ruban dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Accéder aux options :
  • - Cliquez sur le

  bouton Fichier

  dans le ruban.
• Sélectionnez l’option Options dans le menu.
• Personnaliser le ruban :
• Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur Personnaliser le ruban.
• Ajouter ou retirer des commandes :
• Dans la section de personnalisation, vous pouvez :
• Ajouter des commandes à n'importe quel onglet ou groupe en les sélectionnant dans la liste de gauche.
• Retirer des commandes en les sélectionnant dans la liste de droite.
• Sauvegarder les modifications :
• Une fois vos modifications effectuées, assurez-vous de cliquer sur OK pour les enregistrer. Cette méthode vous permet d’adapter le ruban à vos besoins spécifiques et d’améliorer votre efficacité dans l’utilisation d’Excel.

Maintenant que tu as fini de lire Comment exporter et importer les paramètres du menu Ruban d'Office, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!