Comment insérer un grand tableau Excel dans Word
Découvrez des astuces pratiques pour insérer de grands tableaux Excel dans Word sans compromettre leur lisibilité, en ajustant la mise en page ou en utilisant des options de collage spécifiques.
Lorsque vous essayez d'intégrer un grand tableau Excel dans Word, vous avez peut-être remarqué que le tableau dépasse les bords de la page. Il existe des méthodes pour contourner ce problème et insérer des tableaux dans Word. Dans cet article, nous allons discuter de ces méthodes et voir comment vous pouvez insérer de grands tableaux Excel dans Word sans couper leurs bordures.
Comment ajuster un grand tableau Excel dans Word
Pour ajuster un grand tableau Excel dans Word, suivez la méthode mentionnée ci-dessous.
- AutoFit à la fenêtre
- Orientation paysage pour le texte sélectionné
- Coller en tant qu'image
Parlons-en en détail.
AutoFit à la fenêtre
C'est la solution la plus efficace pour les tableaux qui dépassent légèrement les marges de la page. Elle compresse automatiquement les colonnes pour s'assurer que l'ensemble du tableau s'intègre bien dans les limites du document. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour effectuer cette opération.
- Cliquez n'importe où à l'intérieur du tableau problématique pour le sélectionner.
- Accédez à l'onglet Mise en page dans le ruban supérieur.
- Repérez et cliquez sur le bouton AutoFit.
- Sélectionnez Ajuster à la fenêtre dans le menu déroulant pour redimensionner instantanément les colonnes.
Cela fonctionne pour un tableau de taille raisonnablement grande, mais si cela ne fonctionne pas ou si vous n'êtes pas satisfait du résultat, passez à la méthode suivante.
Orientation paysage pour le texte sélectionné
Pour les tableaux comportant de nombreuses colonnes, les forcer en mode portrait peut rendre les données difficiles à lire. Une alternative consiste à faire pivoter uniquement la page spécifique contenant le tableau en mode paysage. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour ce faire.
- Surlignez l'ensemble du tableau Excel que vous souhaitez ajuster.
- Accédez à l'onglet Mise en page sur le ruban.
- Ouvrez le menu Mise en page et sélectionnez Paysage comme orientation.
- Cherchez le réglage Appliquer à et choisissez Texte sélectionné pour garantir que le reste de votre document reste en mode portrait.
Ce que cela fait, c'est que cela met le tableau sur une page séparée et rend cette page en mode paysage.
Coller en tant qu'image
Si vous souhaitez conserver le formatage exact et le rapport d'aspect d'Excel sans ajustements manuels, cette méthode est idéale. En insérant le tableau en tant que graphique, vous obtenez la flexibilité de le redimensionner manuellement pour qu'il s'intègre à n'importe quelle page.
Vous devez copier la plage de données souhaitée de votre feuille de calcul Excel. Dans Word, cliquez sur la flèche déroulante située sous le bouton Coller dans l'onglet ACCUEIL. Choisissez l'option Coller en tant qu'image. Une fois collé, cliquez et faites glisser les coins de l'image pour redimensionner le tableau jusqu'à ce qu'il s'ajuste parfaitement.
C'est tout !
Comment ajuster un grand tableau Excel dans Word ?
Copiez le tableau, puis dans Word, utilisez Collage spécial > Objet feuille de calcul Microsoft Excel pour redimensionner de manière proportionnelle. Alternativement, collez-le en tant qu'image ou lien. Ajustez l'orientation de la page en Paysage et les marges en Étroit sous Mise en page. Pour un meilleur contrôle, mettez à l'échelle le tableau dans Excel d'abord (Affichage > Aperçu des sauts de page) avant de copier, en vous assurant que les colonnes s'adaptent à la largeur d'une page.
Comment faire pour qu'un grand tableau tienne dans Word ?
Utilisez Mise en page > Ajuster > Ajuster à la fenêtre pour réduire proportionnellement les colonnes. De plus, changez l'orientation en mode paysage et réduisez les marges de la page. Diminuez la taille de la police ou l'espacement des cellules. Activez Autoriser la ligne à se diviser sur les pages dans les propriétés du tableau pour éviter le débordement. Si cela reste trop large, divisez le tableau en deux ou masquez les colonnes non essentielles, ou placez le tableau sur une feuille au format légal.
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