Comment modifier les paramètres de nettoyage de conversation dans Outlook

Découvrez comment utiliser la fonction "Nettoyage de conversation" dans Outlook pour réduire la taille de votre boîte aux lettres en supprimant les messages redondants et en optimisant votre gestion des emails.

Dans Outlook, une fonctionnalité appelée Nettoyage de conversation peut nettoyer, compacter et réduire la taille de votre boîte aux lettres. Les messages redondants d'une conversation sont déplacés dans le dossier Éléments supprimés. L'utilisateur peut déplacer, supprimer, décliner et ignorer tous ou certains types de messages dans le fil de courriels de la conversation. Cela peut être fait depuis la barre de menu, et vous pouvez également définir les paramètres pour que le Nettoyage de conversation effectue les fonctions souhaitées. Ce tutoriel expliquera comment modifier les paramètres du Nettoyage de conversation et supprimer les messages redondants dans Outlook.

Qu'est-ce que les messages redondants dans Outlook ?

Les messages redondants sont les messages précédents dans un fil et sont responsables de la taille excessive de votre boîte aux lettres dans Outlook. Une boîte aux lettres surdimensionnée peut entraîner une corruption des données, il est donc essentiel de supprimer les messages redondants.

Modifier les paramètres de Nettoyage de conversation dans Outlook

Ouvrez Outlook.

Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre de menu.

Dans la vue Backstage, cliquez sur Options.

Une boîte de dialogue Options d'Outlook apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Courrier dans le panneau de gauche.

Sur la page Courrier sous la section Nettoyage de conversation, vous pouvez choisir l'option que vous souhaitez que la fonction de Nettoyage de conversation exécute. Ces options sont :

• Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréer la hiérarchie dans le dossier de destination.
• Ne pas déplacer les messages non lus.
• Ne pas déplacer les messages catégorisés.
• Ne pas déplacer les messages marqués.
• Ne pas déplacer les messages signés numériquement.
• Lorsque une réponse modifie un message, ne pas déplacer l'original.

Pour sélectionner ces options, cliquez sur les cases à cocher.

Pour effectuer un nettoyage de conversation, vous avez besoin d'un dossier où les messages indésirables iront.

Dans la section Nettoyage de conversation, vous verrez que les éléments nettoyés iront dans ce dossier.

Cliquez sur le bouton Parcourir.

Une boîte de dialogue Sélectionner un dossier s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir un dossier dans la liste ou créer un nouveau dossier.

Ensuite, cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue Options d'Outlook, cliquez sur OK.

Supprimer les messages redondants dans Outlook

Dans l'onglet Accueil dans le groupe Supprimer, cliquez sur le bouton Nettoyer.

Dans la liste, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

• Nettoyer la conversation : Supprimer les messages redondants dans la conversation sélectionnée.
• Nettoyer le dossier : Supprimer les messages redondants de chaque conversation dans le dossier sélectionné.
• Nettoyer le dossier et le sous-dossier : Supprimer les messages redondants de chaque conversation dans le dossier sélectionné et tous les sous-dossiers.

Choisissez votre option.

Après avoir sélectionné l'une des options ci-dessus, une boîte de message apparaîtra ; cliquez sur Nettoyer.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à comprendre comment contrôler la commande de Nettoyage de conversation dans Outlook.

Les questions et réponses à ne pas manquer

Comment modifier les paramètres de conversation dans Outlook  ?

Pour modifier les paramètres de conversation dans Outlook, suivez ces étapes simples :

• Accéder à votre dossier de messagerie : Ouvrez Outlook et allez dans le dossier où vous souhaitez modifier l'affichage, comme la boîte de réception.
• Activer ou désactiver la vue Conversation :
  • - Cliquez sur l'onglet

  Affichage

  dans le menu.
• Recherchez l'option Afficher sous forme de conversations.
• Cochez la case pour activer la vue Conversation, ou décochez-la pour l'éteindre.
• Personnaliser les paramètres de conversation supplémentaires (si nécessaire) :
• Cliquez sur Paramètres de conversation dans le même menu pour ajuster des options comme le regroupement par sujet, l'affichage des messages non lus en premier, etc. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement gérer l'affichage de vos e-mails dans Outlook.

Comment modifier les paramètres Outlook ?

Pour modifier les paramètres d'Outlook, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez Outlook : Lancez l'application sur votre ordinateur.
• Accédez au menu Fichier : Cliquez sur 'Fichier' en haut à gauche de l'écran.
• Sélectionnez le compte à modifier : Sous 'Informations sur le compte', repérez le compte que vous souhaitez ajuster.
• Accédez aux Paramètres du compte : Cliquez sur 'Paramètres du compte' pour ouvrir les options de configuration.
• Choisissez les informations à modifier : Sélectionnez le type d'informations (comme les paramètres du serveur, les paramètres de sécurité, etc.) que vous souhaitez modifier pour apporter les changements nécessaires. Ces étapes vous permettront de personnaliser efficacement les paramètres de votre compte Outlook.

Qu'est-ce que le nettoyage des conversations dans Outlook  ?

Le nettoyage des conversations dans Outlook est une fonctionnalité qui permet de simplifier l'affichage des courriels en supprimant les messages redondants dans une conversation. Voici comment cela fonctionne :

• -

Évaluation du contenu

: Outlook analyse chaque message d'une conversation.
• Suppression automatique : Si un message est entièrement inclus dans une réponse ultérieure, l'ancien message est effacé pour alléger l'affichage.
• Gain de clarté : Cela permet de concentrer l'attention sur les nouvelles informations et rend la gestion des courriels plus efficace. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour garder une boîte de réception organisée et éviter l’encombrement.

Comment nettoyer ma messagerie Outlook ?

Pour nettoyer votre messagerie Outlook rapidement et efficacement, suivez ces étapes :

• Accéder au nettoyage de boîte aux lettres :
  - Ouvrez Outlook.
• Cliquez sur l’onglet Fichier en haut à gauche.
• Sélectionnez Outils de nettoyage.
• Utiliser les options de nettoyage :
• Choisissez Nettoyage de boîte aux lettres pour réduire la taille de votre boîte de réception.
• Suivez les instructions pour supprimer les éléments inutiles ou anciens.
• Supprimer les éléments indésirables :
• Triez vos messages par date ou taille pour identifier ceux à supprimer.
• Utilisez la fonctionnalité Rechercher pour rapidement trouver les emails à nettoyer.
• Vider les dossiers de nettoyage :
• Pensez à vider la corbeille et les dossiers de courrier indésirable.
• Archiver si nécessaire :
• Si vous souhaitez conserver certains emails, vous pouvez les archiver dans un dossier séparé. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer et réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook en toute simplicité.

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