Comment créer une signature dans Gmail, Outlook, Yahoo, et plus

Découvrez comment créer une signature d'email sur Gmail, Outlook, Yahoo et iCloud Mail pour simplifier vos envois tout en ajoutant une touche professionnelle à vos communications.

En configurant une signature d'email, vous n'avez pas besoin de taper votre nom, vos coordonnées ou votre site web au bas de chaque email que vous envoyez. Au lieu de cela, vous pouvez créer une signature d'email et l'insérer automatiquement ou choisir de l'ajouter à des emails individuels.

Nous allons vous montrer comment créer une signature dans Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo et iCloud Mail. Que vous incluiez votre nom et votre titre de poste ou que vous ajoutiez une formule de politesse comme "Merci", mettre en place une signature d'email à l'avance vous fait gagner du temps en évitant de la taper manuellement plus tard. Considérez cela comme un modèle que vous pouvez réutiliser encore et encore.

Comment créer une signature dans Gmail

Vous pouvez créer une signature d'email facilement si vous avez un compte Gmail. De plus, vous pouvez configurer plusieurs signatures en utilisant Gmail sur le web. Cela vous permet d'utiliser une signature d'email professionnelle pour le travail et une signature d'email personnelle pour des emails informels.

Dans l'application mobile Gmail

Vous pouvez configurer une signature en quelques minutes lorsque vous utilisez l'application mobile Gmail sur Android ou iPhone.

1. Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône Menu (trois lignes) en haut à gauche.
2. Descendez et sélectionnez Paramètres dans le menu.

1. Choisissez Paramètres de signature dans la section Rédiger et répondre.
2. Activez le toggle en haut pour activer une signature mobile.
3. Sélectionnez la case en dessous et tapez la signature que vous souhaitez utiliser.
4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé.

Si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous pouvez également créer des signatures dans l'application mobile pour ceux-ci. Tout d'abord, sur l'écran principal de Gmail, appuyez sur votre icône de profil en haut à droite et sélectionnez le compte. Ensuite, suivez les étapes ci-dessus pour créer la signature d'email.

Actuellement, vous ne pouvez configurer qu'une seule signature par compte dans l'application mobile Gmail, et la signature est automatiquement ajoutée à tous les emails sortants.

Sur le site web Gmail

Visitez Gmail sur le web et connectez-vous. Ensuite, suivez ces étapes pour créer votre signature d'email.

1. Sélectionnez l'icône d'engrenage en haut à droite et choisissez Voir tous les paramètres dans la barre latérale affichée.
2. Allez à l'onglet Général et descendez jusqu'à la section Signature.
3. Sélectionnez Créer nouveau.
4. Donnez un nom à votre signature et sélectionnez Créer.
5. Entrez le texte de votre signature dans la case et utilisez les options de formatage dans la barre d'outils pour le style de police, gras, italique, ou insérer une image comme une photo de profil.
6. Si vous souhaitez définir la nouvelle signature comme défaut pour les nouveaux emails et/ou les réponses et transferts, sélectionnez-la dans les cases déroulantes sous défauts de signature.
7. Optionnellement, cochez la case pour insérer la signature avant le texte cité dans les réponses.
8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications au bas de l'écran.

Si vous souhaitez configurer d'autres signatures pour différents types d'emails, suivez simplement les mêmes étapes que ci-dessus. Notez simplement que vous ne pouvez choisir qu'une seule signature comme défaut pour les nouveaux emails ou les réponses et transferts.

Sélectionner une signature sur le site web Gmail

Si vous décidez de ne pas définir de défaut ou si vous souhaitez choisir une autre signature pour votre email, cela est facile à faire.

Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de rédaction d'email, sélectionnez l'icône Insérer une signature (stylo). Ensuite, choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans le menu contextuel.

Comment créer une signature dans Outlook et Hotmail

Que vous ayez une adresse email outlook.com ou hotmail.com, vous pouvez créer votre signature dans l'application mobile Outlook ou sur le site web de Microsoft Outlook.

Dans l'application mobile Outlook

1. Ouvrez l'application Outlook sur Android ou iPhone et appuyez sur l'icône Accueil en haut à gauche.
2. Sélectionnez l'icône d'engrenage en bas à gauche pour ouvrir l'écran des Paramètres.
3. Choisissez Signature dans la section Mail.
4. Si vous souhaitez créer une signature distincte pour chaque compte, activez le toggle pour Signature par compte. Si vous ne activez pas cette fonction, la même signature sera utilisée pour tous les comptes.
5. Sélectionnez une ou plusieurs cases en dessous du toggle puis entrez votre signature dans l'éditeur qui apparaît. Appuyez sur la coche en haut à droite lorsque vous avez terminé.

Appuyez sur la flèche retour en haut à gauche pour sortir et sur la croix pour fermer les Paramètres. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Sur le site web Outlook

Visitez Outlook sur le web et connectez-vous. Ensuite, suivez ces étapes pour créer votre signature d'e-mail.

1. Sélectionnez l'icône en forme de rouage en haut à droite et choisissez Voir tous les paramètres d'Outlook dans la barre latérale qui s'affiche.
2. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Mail à gauche et ensuite Composer et répondre à droite.
3. En haut, vous verrez la section Signature d'e-mail.
4. Donnez un nom à votre signature et entrez le texte dans la boîte en dessous. Comme avec Gmail, vous pouvez formater la signature en utilisant la barre d'outils dans l'éditeur. Appliquez du gras ou un soulignement à un numéro de téléphone, ajoutez une image ou un logo d'entreprise, ou insérez des liens vers les réseaux sociaux.
5. Sélectionnez Enregistrer en bas à droite.
6. Si vous souhaitez définir la nouvelle signature comme défaut pour les nouveaux e-mails et/ou les réponses et transferts, sélectionnez son nom dans les boîtes déroulantes sous Sélectionner les signatures par défaut. Assurez-vous d'abord de sauver la signature, sinon elle ne s'affichera pas comme option.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en bas à droite puis le X pour fermer la fenêtre.

Pour configurer des signatures supplémentaires, suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus. Ensuite, sélectionnez Nouvelle signature et suivez les étapes restantes.

Si vous utilisez également Outlook sur Windows ou Mac, jetez un œil à la façon d'ajouter une signature à Outlook sur ces plateformes.

Sélectionner une Signature sur le Site Outlook

Si vous ne sélectionnez pas de signature par défaut dans Outlook ou si vous souhaitez en choisir une différente pour l'e-mail en cours, c'est simple.

Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Nouvel e-mail, sélectionnez les trois points à l'extrême droite. Allez à Insérer une signature et choisissez la signature dans le menu qui s'affiche.

Comment Créer une Signature dans Yahoo Mail

Utilisez-vous toujours Yahoo pour vos e-mails ? Si oui, vous pouvez créer une signature dans l'application mobile ou sur le site web, tout comme les autres services de messagerie mentionnés ici.

Dans l'Application Mobile Yahoo Mail

1. Ouvrez l'application Yahoo Mail sur Android ou iPhone et appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche.
2. Descendez et sélectionnez Paramètres dans le menu.
3. Appuyez sur Signature dans la section Général.
4. Activez le bouton au sommet pour Signature.
5. Entrez le texte de votre signature dans la boîte en dessous.

Appuyez sur la flèche de retour en haut à gauche pour sortir et sur le X pour fermer ces Paramètres. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Sur le Site Yahoo Mail

Visitez Yahoo Mail sur le web et connectez-vous. Ensuite, suivez ces étapes pour créer votre signature d'e-mail.

1. Sélectionnez Paramètres sur le côté droit puis Plus de paramètres dans la barre latérale qui s'affiche.
2. Choisissez Rédiger un e-mail à gauche.
3. À droite, activez le bouton en dessous de Signature, à côté de votre adresse e-mail.
4. Entrez les détails de la signature dans la boîte en dessous et formatez-les en utilisant la barre d'outils en dessous de l'éditeur. Pendant que vous créez et formatez votre signature, vous verrez un aperçu à droite.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez utiliser le lien Retour à la boîte de réception en haut à gauche. Votre signature est enregistrée et ajoutée automatiquement à vos e-mails sortants.

Comment Créer une Signature dans iCloud Mail

Si vous utilisez iCloud Mail comme service de messagerie préféré, vous pouvez créer une signature là-bas sur le web ou sur votre iPhone ou iPad tout aussi facilement que les services ci-dessus.

Dans l'Application Mobile Apple Mail

1. Ouvrez l'application Réglages sur votre iPhone ou iPad et sélectionnez Mail.
2. Appuyez sur Signature dans la section Rédaction.
3. Vous pouvez alors créer une seule signature pour tous les comptes ou chaque compte individuel.
4. Activez le bouton pour Tous les comptes afin d'utiliser la même signature pour chaque compte connecté. Ensuite, entrez la signature dans la boîte en dessous.
5. Activez le bouton pour Par compte afin d'utiliser une signature différente pour chaque compte connecté. Ensuite, entrez la signature dans la boîte de chaque compte.

Appuyez sur la flèche de retour en haut à gauche pour sortir. Vos signatures seront automatiquement ajoutées à vos e-mails sortants.

Sur le Site iCloud

Visitez iCloud Mail sur le web et connectez-vous. Ensuite, suivez ces étapes pour créer votre signature d'e-mail.

1. Sélectionnez l'icône en forme de rouage en haut de la barre latérale gauche et choisissez Préférences.
2. Choisissez Rédaction sur le côté gauche de la fenêtre contextuelle.
3. Allez en bas à droite et cochez la case pour Ajouter une signature.
4. Entrez votre signature dans la case en dessous.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé en haut à droite.

Votre nouvelle signature est automatiquement ajoutée à tous les e-mails que vous envoyez depuis iCloud Mail sur le web.

Gagner Du Temps Avec Une Signature

Une signature d'email vous offre un moyen rapide et facile de fournir vos coordonnées, des liens vers vos réseaux sociaux, ou même un avertissement si votre entreprise l'exige. Sans avoir à taper manuellement ces informations chaque fois, créez simplement une signature et le tour est joué.

Pour en savoir plus, consultez comment utiliser des signatures d'email HTML pour vos messages.

Questions et réponses à maîtriser

Comment mettre une signature personnalisée sur Gmail ?

Pour ajouter une signature personnalisée sur Gmail, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir Gmail : Lancez l'application Gmail sur votre appareil.
• Accéder au Menu : Appuyez sur l'icône du Menu en haut à gauche.
• Paramètres : Faites défiler vers le bas et sélectionnez 'Paramètres'.
• Choisir votre Compte : Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez créer une signature.
• Signature Mobile : Appuyez sur 'Signature mobile'.
• Saisir votre Signature : Entrez le texte que vous souhaitez dans votre signature. Une fois ces étapes complétées, votre signature sera automatiquement ajoutée à vos futurs e-mails envoyés depuis ce compte.

Comment mettre ma signature personnalisée à la fin de chaque mail ?

Pour ajouter une signature personnalisée à la fin de chaque mail, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez votre application de messagerie : Lancez le logiciel que vous utilisez pour vos emails (comme Outlook, Gmail, etc.).
• Accédez aux paramètres de signature :
  • - Dans la section

  Insérer

  • du ruban, cliquez sur

  Signature

  • puis sur

  Signatures

  .
• Créez une nouvelle signature :
• Cliquez sur Nouveau.
• Donnez un nom à votre signature et sélectionnez OK.
• Rédigez votre signature :
• Dans la zone Modifier la signature, saisissez votre texte (nom, titre, coordonnées).
• Appliquez des mises en forme si nécessaire (couleur, taille, police).
• Enregistrez votre signature :
• Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
• Fermez la fenêtre : Vous pouvez maintenant sortir de la configuration de signature. À partir de cette étape, votre signature sera automatiquement ajoutée à la fin de chaque email que vous envoyez. N’oubliez pas de tester en envoyant un mail à vous-même pour vérifier que tout s'affiche correctement.

Comment puis-je créer une signature sur Gmail ?

Pour créer une signature sur Gmail, suivez ces étapes simples :

• Connexion : Connectez-vous à votre compte Gmail.
• Accès aux paramètres : Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite de la page.
• Paramètres complets : Dans le menu déroulant, sélectionnez « Afficher tous les paramètres ».
• Section Signature : Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Signature ».
• Création de la signature : Saisissez votre signature dans la zone de texte. Vous pouvez y inclure du texte, des liens et même des images.
• Enregistrement : Assurez-vous de sauvegarder vos modifications en faisant défiler vers le bas et en cliquant sur « Enregistrer les modifications ». Votre signature apparaîtra désormais automatiquement à la fin de vos nouveaux emails.

Quel est le meilleur outil pour créer une signature mail ?

Pour créer une signature mail professionnelle, plusieurs outils se distinguent :

• Hubspot : Un générateur gratuit et facile à utiliser. Idéal pour les utilisateurs recherchant simplicité et efficacité.
• Gimmio : Offre des options de personnalisation avancées pour une signature qui reflète vraiment votre marque.
• Si.gnatu.re : Permet de créer des signatures attrayantes tout en étant convivial.
• Générateur de signature HTML : Pour les plus techniques, cet outil permet une personnalisation complète via le code HTML, offrant une flexibilité maximale. En fonction de vos besoins (simplicité, personnalisation ou fonctionnalités avancées), vous pouvez choisir l'outil qui vous convient le mieux.

Maintenant que tu as fini de lire Comment créer une signature dans Gmail, Outlook, Yahoo, et plus, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!