Comment numéroter et compter les pages dans Word

Écrire sur Word est très simple et à la portée de tous, mais exploiter pleinement tout son potentiel peut être difficile, du moins pour les utilisateurs novices disposant de PC et de suites bureautiques comme celle fournie par Microsoft (la plus connue et la plus utilisée).

Une fonction à apprendre immédiatement dès que nous commençons à utiliser Word est le système de numérotation, utile pour compter les pages que nous avons écrites et les numéroter lors de l'impressionde manière à donner un ordre précis aux éléments créés avec l'éditeur de texte de Microsoft.

1) Numéroter les pages sur Word depuis PC

Pour numéroter les pages Word, nous ouvrons le programme à partir du menu Démarrer et recherchons le nom du programme. La même opération peut également être effectuée sur un Mac (si nous disposons d'une copie de Word pour Mac), en recherchant le programme dans le Launchpad et en le démarrant ; les deux programmes sont identiques sur Windows et Mac, donc les étapes que nous verrons plus tard peuvent être utilisées sur n'importe quelle version dont nous disposons.

Sur l'écran d'accueil de Word, nous choisissons Document vierge pour créer un nouveau document texte et nous commençons à écrire tout ce dont nous avons besoin pour compléter le document, sans prêter attention (à ce stade) au nombre de pages.

Si toutefois notre document a déjà été créé, on clique en bas à gauche sur Ouvrir d'autres fichiers de type Documents pour ouvrir un travail effectué précédemment. Une fois le fichier téléchargé sur Word (ou l'écriture terminée), nous pouvons numéroter les pages en nous amenant au menu insérer en haut et en cliquant sur le bouton Numéro de pageprésent dans la barre qui apparaît.

En cliquant sur le bouton, une fenêtre de superposition s'ouvrira, dans laquelle nous pourrons choisir où placer le numéro de page, le style et la couleur des numéros et s'il faut personnaliser la numérotation des pages en fonction de besoins particuliers.

Choisir la numérotation la plus appropriée pour le type de document que nous créons. En choisissant l'élément dans le menu Format du numéro de pageon peut aussi changer le type de nombre (par exemple, adopter des chiffres romains, pour encore plus d'effet, ou des chiffres ou des lettres stylisés), insérer une division en chapitres (utile si l'on écrit un livre avec Word) et, bien plus important encore , nous pouvons commencer la numérotation à partir d'une feuille précise, très utile si nous avons inséré une couverture, une page de titre ou une table des matières sur les premières pages de notre document.

Pour commencer la numérotation à numéro de feuille fixe, il suffit de cliquer sur le bouton Numéro de pagepuis clique Format du numéro de page. À l'intérieur de la petite fenêtre que nous verrons apparaître, cliquez sur l'élément Démarrer à partir de pour l'activer, puis saisissez le numéro de la page à partir de laquelle démarrer le décompte.

Si nous n'aimons pas la numérotation ou si nous avons commis une erreur lors de la création, nous pouvons toujours revenir en arrière et annuler les modifications en cliquant simplement sur l'élément. Supprimer les numéros de page présent dans le menu Numéro de pagedéjà largement montré tout au long de cet article.

2) Imprimez les numéros de page

Si nous voulons imprimer les numéros sur des feuilles de papier, il suffit de les ajouter avant le processus d'impression ; si nous avons plusieurs copies à sauvegarder, il est préférable de les rassembler, de manière à ce que toutes les différentes copies soient déjà triées. Pour assembler les exemplaires numérotés, appuyez sur CTRL+P sur le clavier pour ouvrir la page du travail d'impression dans Word, puis on vérifie que l'entrée est présente Assembler des copies dans la barre latérale.

Si nous ne voulons pas rassembler les copies, appuyez simplement sur l'élément vu ci-dessus et sélectionnez Ne pas rassembler: les exemplaires de chaque page seront imprimés sans collationnement (les numéros seront présents mais il faudra trier manuellement tous les exemplaires).

3) Changer le style du numéro de page

Voulons-nous appliquer un type de numéro différent ou modifier le style de numérotation des pages ? Pour personnaliser cet aspect sur Word, entrez simplement les numéros de page comme vu précédemment, appuyez sur le numéro de page, ouvrez le menu en haut Conceptioncochez la case à côté de l'entrée Différent pour les pages paires et impaires et enfin appuyez à nouveau sur un numéro de page pair ou impair, pour ouvrir le menu déroulant permettant de modifier la mise en forme.

Dans le même menu déroulant, nous pouvons appuyer sur modes et choisissez l'un des styles proposés, ou créez le vôtre en utilisant votre voix Créer du style.

4) Numéroter les pages sur Word pour smartphones/tablettes

Word est disponible gratuitement pour les appareils Android Et iPhone/iPaddans lequel il vous suffit d'utiliser un compte Microsoft ou Outlook enregistré pour pouvoir éditer des documents enregistrés sur le cloud OneDrive ou créés sur place à l'aide de l'écran de l'appareil.

Une fois l'application Word ouverte sur notre appareil mobile, nous sélectionnons le fichier ou un document vierge, écrivons tout ce qui est nécessaire et lorsque nous avons terminé, nous cliquons sur l'icône en forme de A avec un crayon en haut. Un nouveau bar s'ouvrira en bas ; Cliquons maintenant sur Maison pour ouvrir le menu outils, allons donc dans le menu insérer. Dans ce menu, nous faisons défiler les différents éléments présents, jusqu'à ce que nous trouvions l'élément nécessaire à nos besoins, c'est-à-dire Numéro de page.

Une fois cet élément sélectionné, différents types de formatage nous seront proposés, afin que nous puissions insérer le numéro n'importe où sur la page. Le reste des fonctionnalités est similaire à ce que nous avons déjà vu sur un PC de bureau, il suffit de confirmer l'option et de voir le résultat final sur le document.

5) Incluez le nombre total de pages

Si nous voulons entrer le nombre total de pages dans le décompte, il suffit d'aller sur n'importe quel document Word, d'appuyer en haut du menu insérercliquer sur Numéro de page et sélectionnez l'élément Localisation actuelle.

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvrira, faites défiler avec la molette de la souris jusqu'à arriver au format Page X sur Y et ajoutez-le au document ; Nous obtiendrons ainsi un véritable compteur de pages Word, où nous aurons le numéro de page actuel et le nombre total de pages présentes dans le document utilisé.

Conclusions

Numéroter les pages Word est une opération somme toute simple mais que nous pouvons personnaliser en fonction du travail que nous effectuons quotidiennement avec Word ou avec des applications ou programmes similaires : par exemple, nous pouvons changer le style des numéros de page dans le document, afin d'adopter notre propre style ou une police que nous aimons particulièrement. Si nous devons imprimer des documents, il est toujours préférable de garder la voix active Collationnerde manière à imprimer sur papier les différents exemplaires déjà commandés et numérotés.

Dans un autre guide, nous vous avons montré le fonctions Word spéciales à toujours utiliser lors de la rédaction d'un document.

Toujours sur le même sujet nous vous recommandons de lire l'article sur 10 astuces de formatage de texte avec Microsoft Word.

Index
  1. 1) Numéroter les pages sur Word depuis PC
  2. 2) Imprimez les numéros de page
  3. 3) Changer le style du numéro de page
  4. 4) Numéroter les pages sur Word pour smartphones/tablettes
  5. 5) Incluez le nombre total de pages
    1. Conclusions

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