Comment ouvrir correctement le fichier CSV

Programmes et applications pour ouvrir les fichiers CSV pour les afficher correctement à partir d'un PC, d'un smartphone et d'une tablette.

Sur le lieu de travail, il peut arriver que vous ayez à gérer des fichiers au format CSV, le format le plus utilisé pour générer une liste de noms triés en utilisant Excel comme programme de démarrage. Ce format peut également être obtenu lorsque nous exportons l'intégralité du répertoire de notre téléphone: en exportant et en téléchargeant le fichier sur le nouveau téléphone, nous pourrons importer le répertoire complet sans avoir à utiliser de programme dédié.

Si nous traitons trop souvent des fichiers CSV mais ne savons pas comment les gérer correctement, dans ce guide nous vous montrerons comment ouvrir correctement le fichier CSV, illustrant à la fois les programmes disponibles pour PC et Mac et les applications avec lesquelles vous pouvez ouvrir des fichiers CSV depuis notre smartphone ou tablette, afin que vous puissiez ouvrir les fichiers reçus au travail ou le carnet d'adresses de notre ancien téléphone (exporté dans ce format) .

Comment gérer les fichiers CSV

Les fichiers CSV peuvent être gérés avec un programme dédié aux feuilles de calcul (comme Excel ou LibreOffice Calc), mais des programmes et applications dédiés sont également disponibles pour ouvrir ce format de fichier gratuitement sur n'importe quel appareil moderne.

Comment ouvrir des fichiers CSV sur PC et Mac

Sur PC et Mac, nous pouvons ouvrir les fichiers CSV que nous recevons en utilisant Microsoft Excel, déjà présent dans le Suite Microsoft Office téléchargeable sur Windows et Mac. Si le formatage du texte n'est pas correct (peut-être parce que le fichier CSV n'a pas été créé avec Office), nous pouvons utiliser l'assistant d'importation de texte pour résoudre le problème. Pour continuer, nous ouvrons Excel, créons une feuille de calcul vide, appuyez sur en haut du menu Les données et sélectionnez l'article À partir de texte / CSV. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle il ne nous restera plus qu'à sélectionner le fichier CSV en notre possession, vérifier l'aperçu des données importées du fichier et appuyer en bas sur Charge.

Nous obtiendrons ainsi un nouveau document Excel avec toutes les données saisies correctement dans chaque colonne, sans aucune erreur; pour enregistrer le résultat, appuyez sur l'icône de la disquette en haut, puis choisissez le format de fichier qui correspond le mieux à nos objectifs (il est également possible de sauvegarder au format CSV, qui sera désormais beaucoup plus net et plus précis que le fichier d'origine).

Alternativement, puisque la suite Office est payante et que tout le monde ne l'a pas sur les ordinateurs personnels, nous pouvons ouvrir correctement les fichiers CSV sur Windows et Mac en utilisant la suite gratuite et open source LibreOffice. Une fois téléchargé et installé sur notre ordinateur, ouvrez le programme LibreOffice Calc, appuyez sur Ouvrir en haut à gauche et chargez le fichier CSV; la fenêtre d'importation de texte s'ouvre immédiatement, il vous suffit de vous assurer de laisser les entrées actives Tabulation, Virgule est Point virgule.

Dans la fenêtre, nous vérifions l'aperçu des données capturées en bas, puis nous appuyons sur le bouton OK pour ouvrir le CSV dans Calc. Si nous recherchons d'autres bonnes suggestions pour LibreOffice, nous pouvons lire notre guide sur 9 Options à modifier pour optimiser Libreoffice.

Comment ouvrir des fichiers CSV sur Android et iPhone / iPad

Nous avons reçu un document CSV par email mais nous ne savons pas comment l'ouvrir depuis un smartphone ou une tablette? Heureusement, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement à partir d'appareils portables; pour continuer, téléchargez simplement l'application Excel depuis le Google Play Store ou deApp Store d'Apple, en fonction de l'appareil utilisé.

Une fois l'application obtenue, nous ouvrons le fichier CSV que nous avons déjà téléchargé et sélectionnons l'application Excel pour l'ouvrir. Malheureusement, depuis l'application mobile, il n'est pas possible d'importer les données brutes et de les mettre en ordre comme on le voit depuis un PC; en conséquence, nous aurons alors un fichier CSV très désordonné dans la plupart des cas.

Si nous souhaitons ouvrir et modifier les CSV avec une application alternative, veuillez télécharger l'application Google Sheets, disponible gratuitement pour Android et pour iPhone / iPad.

Avec cette application, nous pourrons gérer tous les fichiers CSV et les visualiser sur notre smartphone ou tablette sans avoir à déplacer le fichier vers un ordinateur. Par rapport à Excel, l'application Sheets est capable de trier les fichiers CSV de manière totalement automatique, afin d'avoir immédiatement toutes les listes dans la colonne sans avoir à effectuer de conversion ou d'import de données. Cela le rend Google Sheets, la meilleure méthode pour ouvrir les fichiers CSV de tout type sur les appareils mobiles. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la suite bureautique proposée par Google, nous vous invitons à lire notre guide Docs, Sheets and Slides, les applications Google Office.

Comment importer le carnet d'adresses enregistré au format CSV

Lorsque nous exportons le carnet d'adresses d'un téléphone pour le transférer vers le nouveau, l'une des méthodes les plus efficaces consiste à exporter le carnet d'adresses dans un fichier CSV. Si nous avons un fichier de ce type entre nos mains, nous pouvons importer le carnet d'adresses sous Windows 10 ou Mac en ouvrant l'application Microsoft Outlook (inclus dans la suite Microsoft Office), en cliquant sur Fichier en cliquant sur l'élément Ouvrir et exporter et enfin sur Importer / Exporter.

Nous confirmons l'article Importer des données à partir d'autres programmes ou fichiers, nous sélectionnons l'article Valeurs séparées par des virgules puis nous sélectionnons le fichier à importer en appuyant sur la touche Feuilleter. À la fin, nous cliquons sur Vers l'avant, nous vérifions la bonne importation des contacts puis appuyons sur D'accord pour l'ajouter au carnet d'adresses Microsoft.

Si à la place nous utilisons un smartphone Android ou sommes des utilisateurs fidèles de Gmail ou d'autres services Google, nous pouvons importer le depuis le fichier CSV en utilisant le service de synchronisation des contacts proposé par la maison Mountain View. Pour continuer, nous ouvrons le Site Google Contacts sur n'importe quel PC, nous entrons les identifiants de notre compte Google, appuyez sur l'élément Cela compte côté gauche, on appuie sur le bouton Choisir le dossier et indiquez le fichier CSV en notre possession.

De cette façon, nous pourrons importer les contacts et, en cas de doublons déjà présents dans notre carnet d'adresses, le service lui-même nous montrera les doublons et décidera quoi faire (s'il faut les fusionner ou supprimer les données les plus anciennes). Après l'importation, les contacts seront synchronisés sur n'importe quel appareil Android, sur n'importe quel iPhone avec un compte Google actif et sur n'importe quel PC sur lequel le compte Gmail est configuré.

Conclusions

L'ouverture des fichiers CSV est relativement facile en utilisant des programmes populaires comme Excel ou LibreOffice Calc; la seule attention que nous devons faire est sur le formatage du fichier CSV, qui peut ne pas les afficher correctement dans Excel (facilement corrigé en important manuellement les données brutes du fichier CSV). Depuis les smartphones et les tablettes, nous vous recommandons vivement d'utiliser Google Sheets, le seul qui vous permet d'ouvrir immédiatement n'importe quel fichier CSV et de le réorganiser si nécessaire. Si nous avons exporté le carnet d'adresses de notre téléphone au format CSV, nous pouvons utiliser le fichier sur Microsoft Outlook et / ou synchroniser les contacts sur Google, afin de les avoir prêts sur tous les appareils à notre disposition.

Si nous voulons apprendre d'autres méthodes pour exporter et importer des contacts d'un téléphone à un autre, nous vous recommandons de lire nos guides Enregistrer le carnet d'adresses Android dans Gmail et Google est Enregistrer les contacts iPhone sur Google / Gmail.

Index
  1. Comment gérer les fichiers CSV
    1. Comment ouvrir des fichiers CSV sur PC et Mac
    2. Comment ouvrir des fichiers CSV sur Android et iPhone / iPad
    3. Comment importer le carnet d'adresses enregistré au format CSV
    4. Conclusions
  1. Grace Bodjim Joseph dit :

    Très bien

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