Partage d'une adresse Gmail et accès simultané à deux comptes

Comment amener quelqu'un à utiliser une adresse e-mail et comment accéder à deux ou plusieurs comptes en même temps sur le même PC

L'une des options les plus utiles disponibles pour les utilisateurs qui utilisent Gmail avec Google Apps est la possibilité de partager l'accès aux e-mails avec d'autres personnes. Cette fonctionnalité est très utile pour les petites et grandes entreprises qui ont besoin d'un compte de messagerie partagé, vous pouvez donc lire et envoyer des e-mails sans avoir à attendre le propriétaire réel et sans avoir à entrer avec ses identifiants de connexion. En cas d'urgence, alors, si le titulaire du compte ne peut pas lire le courrier, il peut déléguer à quelqu'un d'autre la tâche de lire et de répondre à un courrier électronique, sans avoir à communiquer son mot de passe.

Voyons ensemble comment partager une adresse Gmail et garantir l'accès simultané à deux comptes sur PC et smartphone, pour agir où que nous soyons (du PC domestique, au poste de travail de l'entreprise mais aussi depuis le téléphone lorsque nous sommes dans le métro).

Comment partager l'accès au compte Gmail

Ceux qui peuvent gérer ce compte pour le compte de tiers pourront lire, envoyer et supprimer des e-mails et accéder au carnet d'adresses Google. De toute évidence, cependant, il ne peut pas modifier les paramètres du compte (tels que le mot de passe), ni discuter au nom du propriétaire.

Partager l'accès à Gmail sur PC

Pour accorder l'accès à un autre compte, nous ouvrons le Page Gmail depuis n'importe quel navigateur, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur Afficher tous les paramètres, allons à la carte Compte et import et faites défiler vers le bas pour trouver la section Accordez l'accès à votre compte.

Pour continuer, appuyez sur Ajouter un autre compte et choisissez un compte Google qui peut accéder à nos e-mails et éventuellement répondre à ceux qu'il juge appropriés. Nous ne pouvons ajouter que ceux qui ont un compte Google et, par conséquent, utilisent un autre compte Gmail, vous ne pouvez utiliser aucune adresse e-mail. Après avoir ajouté le nouveau compte, vous recevrez un e-mail avec le lien pour accepter ou refuser l'accès. La personne qui reçoit le proxy et accepte, n'aura pas à se déconnecter de son compte mais pourra connectez-vous simultanément. Désormais, nos utilisateurs avec accès simultané verront un nouveau compte en cliquant sur l'icône de profil en haut à droite, ce qui leur permettra de basculer entre les comptes.

Chaque compte s'ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur afin que vous puissiez afficher vos deux e-mails Gmail en même temps. Le seul problème, pour l'instant, est que si l'un des utilisateurs du compte se déconnecte et se déconnecte, tout le monde est expulsé et doit se reconnecter avec son nom et son mot de passe. Malheureusement, cette opération ne peut pas être effectuée à partir d'un smartphone ou d'une tablette, même si après avoir ajouté le compte auquel nous avons donné accès apparaîtra parmi ceux gérables par l'application Gmail (comme nous le verrons également dans le chapitre suivant).

Utilisez plusieurs comptes Google en même temps

En plus de partager l'accès au compte Gmail, nous pouvons également utiliser plusieurs comptes Google en même temps, afin que vous puissiez gérer votre compte d'entreprise et votre compte Gmail personnel à partir d'un seul endroit.

Pour ajouter plusieurs comptes Gmail à partir d'un PC on rouvre le la Page Gmail, cliquez sur l'icône de profil en haut à droite et cliquez sur Ajouter un autre compte.

La fenêtre de connexion Google s'ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte que nous voulons vérifier. Par rapport à la méthode précédente dans ce cas, nous aurons le contrôle total du compte ajouté: on peut en effet changer le mot de passe, supprimer le carnet d'adresses et les emails, répondre au nom de l'entreprise ou du propriétaire du contact ainsi qu'accéder à toutes les informations et services Google associés, comme on le voit également dans l'article Toutes les données que Google collecte à notre sujet.
Les autorisations changent à la place si nous ajoutons un Compte Google associé à l'entreprise ou à l'école G Suite: dans ce cas, nous aurons un compte dédié à notre utilisateur avec des permissions bien définies. Nous pouvons toujours ajouter le compte à notre Gmail mais nous aurons toujours des limites claires (à moins que nous ne soyons les administrateurs système nous-mêmes).

Ce sera possible basculer entre les comptes en cliquant sur l'image de profil qui apparaît en haut à droite de chaque site Google. Sachez que lorsque vous passez d'un site à un autre, votre compte peut changer automatiquement et vous devrez peut-être répéter le changement. Cela se produit souvent en passant de services tels que Gmail à Google Meet ou Classroom.

En utilisant Gmail depuis un smartphone ou une tablette, nous pouvons ajouter de nouveaux comptes à vérifier en ouvrant l'application sur notre appareil (dont nous vous rappelons qu'elle est disponible pour Android et pour iPhone / iPad), en appuyant sur l'icône du hanburger en haut à gauche et en appuyant sur l'élément Ajouter un compte.

Pour savoir comment ajouter un compte de messagerie dans Gmail (même non Google), veuillez lire nos guides Ajouter d'autres comptes sur Gmail (Android) est Comment utiliser l'application Gmail avec d'autres comptes de messagerie sur Android et iPhone.

Conclusions

Si nous avons un petit studio, un bureau ou une entreprise mais que nous sommes en vacances, nous pouvons demander à notre secrétaire ou à l'un de nos employés de confiance de répondre aux courriels de l'entreprise, autorisant l'accès à la boîte aux lettres de l'entreprise depuis n'importe quel PC; les réponses seront clairement indiquées et dans tous les cas nous aurons une copie de la conversation, afin que nous puissions intervenir en cas de besoin.
Si, en revanche, nous voulons ajouter plus de comptes Gmail sur PC et smartphone, il suffit d'utiliser le système multi-comptes déjà utilisé par le passé et bien décrit dans les guides créés sur le site.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de G Suite au niveau de l'entreprise ou de l'école, nous vous invitons à lire nos guides Mieux Word ou Google Docs? Office 365 ou G Suite? est Comment enseigner avec Google Classroom: guide pour les enseignants et les élèves.
Pour en savoir plus sur d'autres astuces Gmail, nous vous suggérons de continuer à lire la nôtre Guide complet de Gmail pour commencer et devenir un expert Google Mail.

Questions et réponses que vous devez connaître

Comment utiliser une adresse Gmail a plusieurs personnes ?

Pour utiliser une adresse Gmail avec plusieurs personnes, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Comptes et importation' ou 'Comptes' dans les paramètres Gmail. 2. Dans la section 'Déléguer l'accès à votre compte', cliquez sur 'Ajouter un autre compte'. 3. Saisissez l'adresse Gmail de la personne à laquelle vous souhaitez donner accès. 4. Choisissez les autorisations que vous voulez accorder à cette personne. 5. Cliquez sur 'Envoyer l'invitation' pour finaliser le processus. 6. La personne recevra alors une invitation par e-mail qu'elle devra accepter pour accéder à la boîte de réception partagée. En suivant ces étapes, vous pourrez utiliser une adresse Gmail avec plusieurs personnes en leur attribuant des autorisations spécifiques.

Comment gérer une boite mail avec plusieurs personnes ?

Pour gérer une boite mail avec plusieurs personnes, voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur. 2. Cliquez sur Paramètres dans l'angle supérieur droit. 3. Sélectionnez 'Plusieurs boîtes de réception' à côté de 'Type de boîte de réception'. 4. Pour personnaliser les paramètres, cliquez sur 'Personnaliser'. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement gérer une boite mail avec plusieurs personnes en organisant vos messages de manière efficace et en personnalisant les paramètres selon vos besoins.

Comment relier 2 comptes Gmail ?

Pour lier deux comptes Gmail, suivez ces étapes sur votre ordinateur : 1. Connectez-vous à Google. 2. Cliquez sur votre image de profil ou votre initiale en haut à droite. 3. Sélectionnez 'Ajouter un compte' dans le menu. 4. Suivez les instructions pour vous connecter au deuxième compte désiré. Cela vous permettra de vous connecter à plusieurs comptes Gmail simultanément.

Comment partager une adresse mail Gmail ?

Pour partager une adresse mail Gmail, voici les étapes : 1. Ouvrez Gmail. 2. Cliquez sur 'Nouveau message' dans l'angle supérieur gauche. 3. Ajoutez les destinataires dans le champ 'À'. 4. Ajoutez un objet. 5. Ajoutez un lien vers le fichier Docs, Sheets ou Slides que vous souhaitez envoyer.

Maintenant que tu as fini de lire Partage d'une adresse Gmail et accès simultané à deux comptes, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!