Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils

Sur le site Gmail, comment utiliser la barre d'outils pour ajouter des addons et des fonctions personnalisées

Gmail est pour de nombreux utilisateurs le point de référence pour la réception et l'envoi d'e-mails, mais, au fil des ans, il a grandement renouvelé ses graphiques d'intégrer de plus en plus de services Google, devient rapidement une véritable plaque tournante de la plate-forme Google. . L'interface est devenue très lourde et est inconfortable à utiliser pour de nombreux utilisateurs novices, qui se retrouvent avec trop d'informations et des services inutiles à l'écran.

Si vous pensez également que l'interface Gmail est trop complexe et dispersée, vous êtes venu au bon guide: ici nous allons vous montrer comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils, vous pouvez donc avoir un service de courrier électronique pur, sans trop de fioritures graphiques et de services supplémentaires dans la barre latérale gauche. À la fin de la lecture, nous pourrons gérer Gmail de manière simple et immédiate, en lisant immédiatement nos e-mails depuis le PC et en répondant rapidement à tous les messages reçus entre-temps.

Comment personnaliser Gmail

Personnalisation de Gmail est vraiment très simple, puisque les offres de services e-mail Google tous les outils pour faire l'interface graphique du site vraiment personnel. De nombreux paramètres sont masqués et donc difficiles à voir, Mais en lisant attentivement les lignes proposées ci-dessous, nous serons en mesure de personnaliser Gmail pour le rendre plus immédiate à utiliser, surtout en milieu de travail.

Désactivez Meet et Hangouts

Les premiers services supplémentaires que nous pouvons immédiatement supprimer de la barre latérale gauche sont Meet et Hangouts, en particulier si nous n'avons pas l'intention de les utiliser. Pour continuer, allons à la Page Web Gmail, connectez-vous avec notre compte Google, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur Voir tous les paramètres et enfin aller à la carte Chat et réunions.

Sur la page qui apparaîtra, nous appliquons la coche sur Hangouts désactivé est Masquer la section Réunion dans le menu principal, Nous appuyer sur Sauvegarder les modifications. Maintenant, nous aurons enfin Gmail qui ne traite que les e-mails, sans autres services Google secondaires et inutilisés.

Modifier les étiquettes et les catégories

Une autre personnalisation que nous pouvons appliquer les étiquettes préoccupations qui apparaissent dans la barre latérale gauche de Gmail et les catégories dans lesquelles les e-mails sont obturées pas tous les éléments mentionnés sont utiles et sont parfois même redondants. Pour gérer les libellés et les catégories revenons au menu Voir tous les paramètres (Comme on le voit dans le chapitre précédent) et ouvrez l'onglet Étiquettes.

A partir de cet écran, nous pouvons supprimer les éléments que nous apprécions pas en cliquant sur l'élément cacher; si à la place nous voulons qu'un élément soit visible, nous pouvons soit choisir l'élément exposition les deux choisissent la voix show si non lus (Pour certaines étiquettes seulement), de sorte que seules les étiquettes que nous voulons sont juste un clic. Les étiquettes ne disparaîtront pas complètement, mais ne seront cachés: pour les afficher appuyez simplement sur le menu Plus dans la barre latérale gauche.

Si, au contraire, nous voulons personnaliser les catégories qui apparaissent dans la maison Gmail (à côté de la catégorie Principale, qui ne peut pas être supprimé), ouvrez simplement l'onglet Boîte de réception dans le menu Afficher tous les paramètres.

Nous pouvons soit supprimer tout (et lire des e-mails uniquement dans la catégorie Principale) ou ne laisser qu'une ou deux catégories, afin de tout avoir sous contrôle et éviter d'avoir à disperser le contenu des emails. Si nous voulons créer de nouvelles étiquettes personnalisées et les afficher dans la barre latérale, tout ce que nous avons à faire est de développer la barre latérale gauche (en appuyant sur l'icône hamburger en haut à gauche), appuyez sur Autre, faites défiler la liste et enfin cliquez sur Créer une nouvelle étiquette. Après avoir créé notre étiquette, cliquez sur Gérer les étiquettes (présentes dans la même barre) et cliquez sur exposition à côté du nom choisi pour la nouvelle étiquette, de sorte que vous pouvez toujours avoir un simple clic.

Définir un thème et un style de boîte aux lettres sur Gmail

Si nous aimons vraiment personnaliser notre espace de travail, Gmail peut être personnalisé avec des thèmes prédéfinis et avec des styles différents, de manière à devenir une belle et facile à utiliser l'outil avec seulement quelques clics. Pour changer le thème et le style de la boîte, tout ce que nous avons à faire est d'appuyer sur l'icône d'engrenage en haut à droite et de faire défiler la fenêtre disparue, afin que vous puissiez immédiatement choisir la mise en page graphique.

Sinon, nous pouvons nous amener au menu Voir tous les paramètres, ouvrez l'onglet Thèmes et appuyez sur Set thème, vous pouvez donc choisir les graphiques que nous voulons appliquer.

Installer de nouveaux modules complémentaires

Sur le côté droit du site Web Gmail, nous trouvons une barre mince, où se trouvent des extensions Google qui peuvent être intégrées au service de messagerie. Fondamentalement, nous trouverons Google Agenda, Garder est Tâches, mais en appuyant sur l'icône +, nous pouvons ajouter l'un des nombreux modules complémentaires compatibles avec Gmail.

Comme le montre l'image ci-dessus, nous pouvons trouver l'addon pour intégrer Zoom et d'autres services de visioconférence, mais aussi des extensions pour le cloud, des extensions pour les gestionnaires de tâches et de notes à distance et bien plus encore.

Conclusions

Gmail n'est qu'apparemment spartiate et peu personnalisable: comme amplement montré dans les chapitres précédents, nous pouvons littéralement modifier tous les aspects de l'interface et gérer les étiquettes et les catégories dans lesquelles les messages électroniques sont triés, ainsi que désactiver les fonctions peu utilisées telles que Meet et Hangouts.

Si l'on souhaite activer les filtres automatiques basés sur nos étiquettes personnalisées, nous vous invitons à lire la nôtre Guide complet de Gmail pour commencer et devenir un expert Google Mail.

Si, en revanche, nous voulons mieux gérer les notifications de l'application Gmail sur Android, nous vous recommandons notre article Gérer les notifications Gmail sur Android. Sommes-nous nouveaux sur le service Gmail? Alors ne manquons pas notre analyse approfondie Les meilleures fonctionnalités de Gmail, vous pouvez donc immédiatement utiliser Gmail en tant qu'expert.

Maintenant que tu as fini de lire Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Windows. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!