Comment récupérer un fichier non enregistré à partir d'Excel, Word et PowerPoint

Comment récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint qui n'a pas été enregistré en cas de panne de courant, d'erreur ou d'arrêt soudain du PC

Alors que nous préparions un document important avec Excel, Word ou PowerPoint, le courant s'est coupé, nous laissant pétrifiés sur place! Très probablement, nous n'avons même pas eu le temps d'économiser et nous craignons d'avoir perdu la plupart du travail effectué jusqu'à ce moment-là.

Heureusement, Microsoft a pensé à toutes les éventualités, donnant à l'utilisateur la possibilité de récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré en utilisant les outils mis à disposition par les programmes Office, en cas de panne de courant, d'erreur de programme ou de plantage ou d'arrêt brutal du PC.

Si la méthode intégrée à la suite Office n'a pas fonctionné, nous ne devons pas désespérer - nous pouvons essayer quelques systèmes et programmes de récupération de fichiers non enregistrés, afin d'essayer de récupérer la dernière version du fichier sur lequel nous avons travaillé jusqu'à la fin.

Système de récupération intégré à Office

Les méthodes que nous allons vous montrer ci-dessous vous permettront de récupérer tous types de fichiers Office en utilisant le système de sauvegarde automatique présent sur les comptes en ligne Microsoft 365 et le système de sauvegarde automatique intégré dans tous les principaux programmes Office (Excel, Word et PowerPoint).

Récupération de documents avec Microsoft 365

Si nous utilisons Microsoft 365 nous pouvons en effet enregistrer des copies et des révisions de documents directement en ligne, afin de ne pas craindre un black-out ou un arrêt brutal du système; tout d'abord assurez-vous de vous connecter avec notre compte Microsoft au sein du programme Office choisi (en cliquant en haut à droite sur Se connecter) puis activez l'enregistrement automatique en cochant le bouton correspondant en haut à gauche.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez notre espace OneDrive pour activer l'enregistrement automatique dans le cloud. A partir de ce moment, tous les documents que nous allons créer seront synchronisés en temps réel sur notre compte Microsoft, afin qu'ils puissent être récupérés rapidement même sans avoir à les sauvegarder manuellement à chaque fois.

Si nous perdons soudainement notre document non enregistré (une panne ou un redémarrage forcé de Windows), nous ouvrons Word, Excel ou PowerPoint, cliquez sur l'entrée Afficher les fichiers récupérés dans la barre latérale gauche et choisissez le fichier OneDrive avec la dernière version du document enregistrée. Une fois le document ouvert, on appuie immédiatement CTRL + S pour en enregistrer une copie afin de terminer la procédure de restauration.

Le même fichier à récupérer se trouve dans l'espace cloud proposé par OneDrive: il suffit d'ouvrir le lien vers la page cloud, de se connecter avec un compte Microsoft et de vérifier dans la section Articles récents.

Récupération de documents Office (Détail)

Si nous n'avons pas Microsoft 365 mais une version classique d'Office (celle dans laquelle nous ne payons la licence qu'une seule fois et elle reste active pour toujours), nous pouvons récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré en utilisant le système de récupération proposé sur tous les Office programmes; ce système crée une copie locale de chaque document créé à intervalles réguliers, afin qu'il puisse être rapidement restauré la prochaine fois qu'il est consulté.

En cas de panne ou de redémarrage brutal de Windows, il ne nous reste plus qu'à rouvrir le programme Office que nous utilisions et cliquer sur l'élément Afficher les fichiers récupérés, présent dans la barre latérale gauche; une nouvelle barre d'outils s'ouvrira sur la gauche, où nous pourrons choisir quelle sauvegarde automatique restaurer.
Pour enregistrer immédiatement le fichier récupéré, cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à sa droite et sélectionnez l'élément Enregistrer sous; alternativement, double-cliquez simplement sur le fichier pour le restaurer dans le programme Office en cours d'utilisation, afin que vous puissiez apporter d'autres modifications et enregistrer une nouvelle copie du fichier (toujours en utilisant le raccourci CTRL + S).

Si nous voulons rendre la sauvegarde automatique plus efficace, nous pouvons réduire le temps d'attente avant de faire la copie de sauvegarde; pour cela, cliquez sur le menu Fichier en haut, sélectionnez Options et enfin allez dans le menu Porter secours. activons la voix Enregistrez les informations d'enregistrement automatique chaque et définir comme valeur 1 minute, en vous assurant que votre voix est également active Conservez la dernière version automatiquement restaurée si vous fermez sans enregistrer. De cette façon, Word, Excel ou PowerPoint enregistrera une copie de sauvegarde automatique toutes les minutes, nous permettant de toujours restaurer nos documents.

Système de sauvegarde de fichiers Windows

Le système de sauvegarde de fichiers Windows (également appelé historique des fichiers) peut nous aider à récupérer des documents Office non enregistrés, mais nous devons veiller à activer ce système immédiatement avant que le problème ne se produise.

Sous Windows 11 nous pouvons activer la sauvegarde de fichiers en nous emmenant dans le menu Démarrer, en appuyant sur Paramètres, ouverture du menu Système et enfin en appuyant sur l'élément Sauvegarde de fichiers, présent en haut.
Assurez-vous de vérifier l'élément sur le dossier Documents puis on appuie sur Démarrer la sauvegarde. A partir de maintenant nous n'aurons plus qu'à faire attention et enregistrer les fichiers Excel, Word et PowerPoint dans le dossier Documents, en prenant soin de sauvegarder de temps en temps avec le raccourci clavier CTRL + S.

Si nous sommes sur Windows 10, nous pouvons également profiter de l'ancien historique des fichiers, mais nous devrons connecter un disque dur USB externe ou un NAS (en tant que périphérique réseau); après avoir connecté le disque, nous ouvrons le menu Démarrer, sélectionnez l'application Paramètres, passons au menu Mises à jour et sécurité, on appuie sur Sauvegarde et appuyez sur Ajouter une unité, vous pouvez donc sélectionner le disque ou le lecteur réseau à utiliser pour sauvegarder vos dossiers personnels. Ce système de sauvegarde est également compatible sur Windows 11, mais le menu de configuration n'est disponible que dans le panneau de configuration, comme on le voit également dans le guide AI Systèmes de sauvegarde Windows.

Programmes de récupération de documents Office

Si même avec les outils fournis par Microsoft, nous avons récupéré les précieux documents (ou le fichier de sauvegarde est devenu corrompu lors de l'arrêt soudain), la seule façon d'essayer de restaurer les anciens documents est d'utiliser programmes de récupération spécialisés.

Recuva

L'un des programmes les plus efficaces et les plus simples à utiliser à cette fin est Recuva, disponible gratuitement pour Windows.
Une fois installé et démarré, il suffit de sélectionner l'élément Documents dans l'écran de choix des fichiers à récupérer, afin de pouvoir lancer une analyse complète du disque à la recherche des traces laissées sur le disque lors de la création du document. A la fin de l'analyse nous aurons accès à tous les fragments et documents Office encore récupérables, nous n'aurons pas à faire est de sélectionner les fichiers ou fragments qui ont une heure et une date cohérentes avec la création du document (qui pourraient apparaître avec un nom aléatoire ou avec une chaîne alphanumérique) puis cliquez sur Se remettre en bas à droite.

MiniTool Power Récupération de Données Gratuit

Une bonne alternative à Recuva est MiniTool Power Récupération de Données Gratuit, disponible gratuitement pour Windows. Pour l'utiliser, ouvrez le programme (après l'avoir téléchargé et installé sur notre PC), cliquez sur Paramètres et assurez-vous d'activer uniquement la voix Document, où sont présents tous les principaux formats de documents connus (y compris les fichiers créés avec les principaux programmes Office).
Une fois cette modification effectuée, cliquez sur d'accord, nous sélectionnons le disque système parmi ceux disponibles et sélectionnons la clé Analyse pour lancer la numérisation. À la fin de l'analyse, nous verrons apparaître tous les fichiers Excel, Word et PowerPoint non enregistrés, prêts à être restaurés.

Nous pouvons bien sûr aussi essayer d'autres programmes pour récupérer les fichiers supprimés sur PC à partir du disque dur ou SSD, qui sont également très efficaces pour récupérer des documents Office non enregistrés.

Conclusion

Si soudainement le courant est coupé ou que le PC s'éteint ou redémarre soudainement alors que nous réalisons un document très important, il ne faut pas paniquer, car les outils pour récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non sauvegardé sont vraiment nombreux et efficaces dans la plupart des cas.

Si nous voulions récupérer des documents Office à partir d'un PC avec Windows bloqué à l'écran de démarrage, nous devons essayer le récupération de fichiers importants à partir de Windows bloqué en utilisant une distribution Linux adaptée à cet effet.

Si, par contre, les fichiers Office sont contenus dans une archive compressée qui est maintenant endommagée, nous pouvons tenter une récupération en utilisant l'un des outils de récupération de fichiers à partir de fichiers ZIP et RAR endommagés ou corrompus, toujours très efficace.