Comment supprimer automatiquement des e-mails dans Outlook de manière sélective

Découvrez comment configurer Microsoft Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails indésirables, garantissant ainsi une boîte de réception plus propre et une gestion simplifiée de vos messages.

Pourquoi voudriez-vous supprimer automatiquement des mails dans Outlook ? Vous savez que Microsoft Outlook dispose d'un bon filtre anti-spam qui peut lire les messages électroniques dès leur arrivée et les classer en mails normaux et en courriers indésirables/spam. En conséquence, il envoie les mails dans les dossiers Boîte de réception ou Courrier indésirable. Avec cette fonctionnalité, vous n'avez peut-être pas besoin de configurer MS Outlook pour supprimer automatiquement les messages électroniques. Ou peut-être que si ?

Qui veut aller dans le dossier Courrier indésirable et supprimer les messages un par un pour le nettoyer ? Mais vous ne pouvez pas configurer tous les courriers indésirables pour qu'ils soient supprimés automatiquement, car Microsoft Outlook peut parfois classer des messages électroniques importants et utiles comme spam et les déplacer vers le dossier Courrier indésirable.

Cependant, certaines personnes continuent de vous envoyer des e-mails que vous ne voulez jamais. Si vous êtes confronté à un tel problème, voici comment configurer Microsoft Outlook pour supprimer automatiquement les messages électroniques de certaines personnes (ou certaines adresses e-mail).

Comment supprimer automatiquement des mails dans Outlook

Nous allons créer une règle pour activer la suppression automatique filtrée dans Microsoft Outlook. Cette règle va vérifier tous les messages électroniques entrants et voir l'adresse e-mail d'origine. Si l'adresse e-mail correspond à celle que nous avons définie dans la règle, Outlook supprimera ce message au lieu de le déplacer vers le dossier Courrier indésirable. Pour supprimer le message, MS Outlook le déplacera vers le dossier Éléments supprimés. Commençons.

1. Ouvrez Microsoft Outlook
2. Dans la Boîte de réception ou le dossier Courrier indésirable, localisez le message électronique de l'expéditeur (adresse e-mail) que vous souhaitez que MS Outlook supprime automatiquement.
3. Cliquez sur Règles pour ouvrir le menu déroulant (Outlook 2007 et Outlook 2010).
4. Cliquez sur la première option qui dit "Toujours déplacer les messages de : xyz".
5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous trouverez la liste des dossiers dans le fichier PST du compte qui contient le message électronique à supprimer automatiquement. Sélectionnez Éléments supprimés.
6. Cliquez sur OK
7. Répétez les étapes 1 à 6 pour créer des règles pour d'autres adresses e-mail.

Cela crée une règle qui supprime automatiquement (ou déplace vers Éléments supprimés) les messages électroniques provenant des adresses e-mail sélectionnées. Lorsque les messages électroniques non lus sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés, vous le saurez car MS Outlook mettra en surbrillance le dossier Éléments supprimés et affichera le nombre d'e-mails non lus et supprimés.

Si vous rencontrez des difficultés pour créer la règle de suppression automatique dans Outlook ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander en utilisant la section des commentaires.

Un e-mail peut-il se supprimer lui-même dans Outlook ?

Oui, un e-mail peut sembler se supprimer lui-même dans Outlook si votre compte est configuré pour supprimer ou archiver automatiquement les messages après une période spécifique. Vérifiez vos paramètres de conservation des e-mails et d'archivage automatique pour éviter cela. Des règles ou filtres incorrects peuvent également entraîner la disparition des e-mails, donc il est conseillé de les examiner.

Comment configurer Outlook pour vider automatiquement les éléments supprimés ?

Pour configurer Outlook afin de vider automatiquement le dossier Éléments supprimés, allez dans Fichier > Options > Avancé. Dans la section « Démarrage et sortie d'Outlook », cochez la case « Vider les dossiers d'éléments supprimés lors de la sortie d'Outlook ». Ce paramètre garantit que vos e-mails supprimés sont enlevés chaque fois que vous fermez l'application.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment programmer la suppression automatique des mails sur Outlook ?

Pour programmer la suppression automatique des mails sur Outlook, suivez ces étapes simples :

• Accéder aux Options :
  - Ouvrez Outlook.
• Cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
• Naviguer vers les paramètres de Courrier :
• Sélectionnez Options.
• Dans le menu, cliquez sur Courrier.
• Modifier les paramètres de conservation :
• Recherchez la section intitulée Enregistrer les messages.
• Décochez la case à côté de Vider le dossier Éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook.
• Enregistrer les modifications :
• Cliquez sur OK pour valider vos paramètres. Cela permettra de conserver les éléments supprimés jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement, évitant ainsi une suppression automatique des mails à chaque fermeture d’Outlook.

Comment supprimer automatiquement des e-mails spécifiques dans Outlook  ?

Pour supprimer automatiquement des e-mails spécifiques dans Outlook, suivez ces étapes simples :

• Lancez Outlook :
  - Ouvrez votre application Outlook sur Windows ou Mac.
• Sélectionnez un e-mail :
• Cliquez avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez supprimer automatiquement.
• Créer une règle :
• Dans le menu contextuel, sélectionnez Règles puis choisissez Créer une règle.
• Configurer les conditions :
• Définissez les critères pour les e-mails que vous souhaitez supprimer (par exemple, l'expéditeur, le sujet, etc.).
• Définir l'action :
• Indiquez que tous les e-mails correspondant aux conditions doivent être déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
• Enregistrer la règle :
• Enregistrez votre règle pour qu'elle soit appliquée automatiquement à l'avenir. Cette méthode vous permet de gérer efficacement votre boîte de réception en éliminant les e-mails indésirables.

Comment faire pour que les mails se suppriment automatiquement ?

Pour activer la suppression automatique des e-mails, suivez ces étapes simples :

• Accéder à l'onglet 'Conservation' : Ouvrez les paramètres de votre client de messagerie et localisez l'onglet dédié à la gestion de la conservation des messages.
• Activer la mise au rebut des messages : Cherchez l'option 'Activer la mise au rebut des messages' et cochez la case correspondante.
• Définir la période de conservation : Choisissez la durée après laquelle les messages seront considérés comme obsolètes. Par exemple, vous pourriez décider que tous les messages de plus de 30 jours doivent être supprimés.
• Confirmer et enregistrer les paramètres : Une fois ces réglages effectués, assurez-vous de sauvegarder vos modifications pour activer la suppression automatique. En suivant ces étapes, tous les messages dépassant le seuil choisi seront supprimés sans intervention manuelle.

Comment supprimer des mails en masse sur Outlook ?

Pour supprimer des emails en masse sur Outlook, suivez ces étapes simples :

• Accéder à votre boîte de réception :
  - Ouvrez Outlook et allez dans votre boîte de réception.
• Sélectionner tous les emails :
• Dans le volet de lecture, cliquez sur Tout sélectionner pour choisir tous les emails visibles.
• Supprimer les emails :
• Cliquez sur le bouton Supprimer. Vos emails seront alors déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
• Supprimer définitivement les emails :
• Allez dans le dossier Éléments supprimés.
• Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer tout pour effacer définitivement tous les messages. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement votre boîte aux lettres et de libérer de l'espace.

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