Comment utiliser Google Meet: de meilleures fonctionnalités et options à modifier

Guide des fonctions à utiliser et des paramètres pour modifier Google Meet, l'application de visioconférence pour les entreprises et les cours scolaires

La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses personnes à s'adapter à de nouvelles méthodes de travail, notamment des enseignants et des élèves de toutes les écoles italiennes. Parmi outils pour un travail intelligent, celles qui sont devenues plus fondamentales et nécessaires sont celles pour faire des vidéoconférences et des réunions vidéo en streaming, afin d'organiser des activités de groupe.

Parmi les plateformes de visioconférence les plus utilisées qui prennent en charge de nombreux téléspectateurs et participants en même temps, la plus connue et utilisée au monde est devenue Zoom, pour sa simplicité, ses nombreuses fonctions et le fait qu'il puisse être utilisé gratuitement.

Google Meet c'est beaucoup plus simple et avec moins de fonctionnalités que Zoom, mais c'est devenu le plateforme la plus utilisée pour l'enseignement à distance, le DAD, aussi parce qu'il est intégré dans école à distance, car il est intégré dans Salle de classe Google. Grâce à cette intégration, il devient facile pour les enseignants de planifier des cours par vidéoconférence, en voyant les étudiants qui à leur tour peuvent se connecter depuis leur PC ou leur téléphone pour voir les enseignants et les professeurs en direct comme s'ils étaient dans la salle de classe.

https://astucestechnologiques.com/2020/04/come-usare-google-meet-funzioni.html

Qu'est-ce que Google Meet?

Google Meet est une version supérieure de Google Hangouts. Jusqu'à récemment, Hangouts était la version gratuite, tandis que Meet, qui prend en charge la participation à une réunion vidéo de plusieurs personnes simultanément (jusqu'à 250), nécessitait un abonnement à la plate-forme Google Workspace (anciennement Google Suite), que toutes les écoles ont déjà Google. Salle de cours.

À partir de mai 2020, Google a annoncé que Meet devient gratuit pour tous ed un compte Google normal suffit pour l'utiliser, vous pouvez donc créer des vidéoconférences illimitées. De plus, Meet a également été intégré à Gmail, vous pouvez donc voir la boîte Meet en bas à gauche avec le bouton pour démarrer immédiatement une vidéoconférence. Par conséquent, Hangout sera bientôt retiré et remplacé par Meet.

Premiers pas avec Google Meet

Google Meet est accessible de plusieurs manières :

À ce stade, appuyez simplement sur Nouvelle réunion pour obtenir immédiatement un lien pour la réunion ou la programmer à une date ultérieure. Si, par contre, nous devons participer à une réunion déjà commencée par d'autres, nous insérons le code dans le champ Entrez un code ou un lien, insérez le mot de passe si nécessaire et nous participons à la réunion.

Aussi bien sur le site que sur l'application, pour créer de nouvelles réunions ou pour démarrer ou participer à des cours, vous devez vous connecter avec votre compte Google personnel ou le compte attribué par votre entreprise ou votre école (via Classroom). Vous pouvez également rejoindre une visioconférence sans utiliser de compte, mais nous devons avoir déjà commencé le code de réunion.

N'oubliez pas que le changement de compte lorsque vous ouvrez Google Meet ou tout autre service Google, se fait en appuyant sur l'icône de profil en haut à droite. Ainsi, si le site Meet s'ouvre sans possibilité de démarrer une réunion, appuyez sur l'icône de profil en haut à droite pour changer de compte et accéder au service avec celui enregistré dans Classroom ou Google Workspace.

À ce point, ceux qui ont un compte Google peuvent démarrer un appel vidéo de groupe ou même démarrer une présentation. Commencer une présentation signifie montrer aux téléspectateurs ce qui apparaît sur notre PC, sur une fenêtre ouverte qui peut être, par exemple, une présentation PowerPoint ou une page Web spécifique. Veuillez noter que vous pouvez également démarrer une présentation lors de la visioconférence.

Inviter et assister à une visioconférence

Sur le site et dans l'application Google Hangout Meet vous pouvez voir, en haut à droite, l'icône des paramètres qui vous permet de paramétrer le microphone et la caméra à utiliser. Lorsque vous démarrez une nouvelle visioconférence, Meet crée un lien unique comme, comment https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=xxx-xxxx-xxx&ref=https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx et un code PIN qui est utilisé pour se connecter. En partageant l'URL et le code PIN, vous invitez des participants pour entrer dans la réunion.

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre en appuyant sur le bouton Ajouter (icône avec un + et le petit homme) et sélectionner des personnes dans le carnet d'adresses Google (ce qui est particulièrement utile si vous utilisez Meet avec le tableau de bord Google Workspace ou avec Google Classroom) .

Pour accepter une invitation, il suffit d'ouvrir le lien reçu et de saisir le code PIN d'accès. Vous n'avez pas besoin d'être enregistré auprès de Google ou de Google Workspace pour accepter l'invitation à rejoindre Meet.
Vous pouvez également vous rendre sur meet.google.com et saisir le code de la réunion, qui est la dernière partie du lien sans tiret (par exemple, si le lien de la réunion est https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=ack-xxxx-hnb&ref=https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb, le code est ackxxxxhnb). Le lien de la réunion dans Meet est accessible à tout moment en cliquant sur le titre de la session en bas à gauche.

Quiconque organise la visioconférence avec Meet, devra accepter de participer de toutes les personnes en appuyant sur la touche Admettre lorsque la boîte apparaît.
Dans Meet, il y a quelques options disponibles pour tous les participants, à la fois les spectateurs (ou étudiants), et l'hôte et l'initiateur de la rencontre (par exemple l'enseignant).
Tout le monde peut appuyer sur le bouton Présenter maintenant pour partager l'écran du PC, chacun peut appuyer sur le bouton avec les trois points en bas à droite pour changer la disposition, pour modifier les paramètres, activer les sous-titres et mettre le vidéo plein écran.

Vous pouvez également écrire dans un discuter texte en appuyant sur le bouton de chat en haut à droite, masquez la vidéo en appuyant sur le bouton en bas de la caméra vidéo ou laissez votre microphone n'entendre rien en appuyant sur le bouton du microphone. Pour quitter un appel vidéo avec Meet, vous devez appuyer sur la touche du combiné.

A partir du bouton avec trois points, vous pouvez également trouver la fonction pour enregistrer la visioconférence. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut ne pas être présente si l'administrateur Google Workspace ne l'a pas activée dans la console d'administration Google. L'enregistrement est pris en charge sur PC uniquement.

Paramètres de Google Meet

Les modifications les plus importantes lors d'une visioconférence sont au nombre de trois: les options d'affichage, le mode de partage d'écran, les paramètres de qualité.

option d'affichage

Dans Google Meet, vous pouvez modifier la façon dont vous voyez les autres participants à la réunion. En appuyant sur le bouton à trois points, vous pouvez choisir entre trois types de mise en page, parmi lesquels il y a aussi le vue en grille, qui est un ajout récent et qui fait ressembler Meet à Zoom (dont l'énorme succès est également dû à ce mode d'affichage).
La disposition en grille de Zoom vous permet de voir jusqu'à 49 participants simultanément sur l'écran (comme Zoom).

En plus des options de mise en page, vous pouvez appuyer sur l'icône du petit homme en haut à droite pour voir la liste des participants. Ici il est possible d'appuyer sur l'un des participants pour le fixer et le garder toujours à vue même s'il ne parle pas (si nous sommes élèves, nous pouvons fixer le professeur de cette manière, pour le garder toujours visualisé). À partir des options de rencontre, il est également possible changer le fond pour couvrir ce qui est derrière nous.

Comment partager votre écran dans Meet

En appuyant sur le bouton en bas Présenter maintenant, c'est possible partager votre écran avec les participants qui verra, au lieu des images provenant de notre caméra vidéo, ce que nous voyons à l'écran.
Vous pouvez ensuite choisir de le partager plein écran, les fenêtre d'un programme ouvrir sur notre ordinateur ou même un onglet Chrome qui est la meilleure option si vous souhaitez partager une vidéo sur YouTube ou un autre site Web.

Alternativement, surtout si nous n'utilisons pas Chrome, vous pouvez partager un onglet de navigateur en le séparant de la fenêtre où Meet est ouvert (appuyez sur son titre en haut, maintenez la souris enfoncée et faites glisser l'onglet pour créer une nouvelle fenêtre ).

Options pour définir la qualité vidéo

Google Meet sur PC consomme beaucoup de ressources informatiques, en particulier le processeur, et l'affichage avec de nombreux participants peut devenir lent, intermittent ou même geler. Pour éviter des problèmes lors d'une réunion avec Meet, si nous avons un PC qui n'est pas trop puissant, nous devons baisser la qualité de la vidéo.
Pour cela, appuyez sur le bouton à trois points en bas à droite puis allez dans Paramètres.
Dans la section Vidéo, vous pouvez baisser la résolution d'envoi et la résolution de réception et mettre le Définition standard 360p à la place de720p haute définition.

Le gestionnaire de plate-forme Google Workspace peut également modifier la résolution par défaut pour tous les utilisateurs enregistrés dans le service. Pour cela, il doit ouvrir la console d'administration et se rendre dans: Applications> G Workspace> Paramètres pour Google Meet> Paramètres vidéo pour Meet.

Si vous rejoignez Meet en utilisant l'application sur Android ou iPhone, il ne devrait y avoir aucun problème de qualité vidéo, mais vous pouvez toujours appuyer sur la touche Plus avec trois points et activer l'option pour Ne pas régler pour faible luminosité. Evidemment, si l'on est dans une pièce peu éclairée, il devient indispensable de l'activer pour être mieux vu.

Touches rapides pour Google Meet

Lorsque vous utilisez Meet depuis un PC, les combinaisons de touches sont très utiles pour activer et désactiver rapidement le microphone et la vidéo :

• Activer / désactiver la caméra: Ctrl + E
• Activer/désactiver le micro: Ctrl + D
• Afficher les raccourcis clavier: Maj +? ou Ctrl + /

Fonctionnalités spéciales de Google Meet

Parmi les fonctions spéciales supportées par Meet on retrouve certainement les effets spéciaux, qui peuvent être ajoutés à la prise de vue de notre webcam pour masquer l'arrière-plan ou pour ajouter un arrière-plan virtuel. Pour accéder à cette fonction, appuyez sur les trois points à côté de la prise de vue webcam et appuyez sur Appliquer des effets visuels.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous pouvons choisir de flouter légèrement l'arrière-plan, de flouter tout l'arrière-plan ou d'appliquer l'un des arrière-plans virtuels sur le côté droit de l'écran. L'effet sera activé en temps réel et sera visible par tous les interlocuteurs, sans prendre trop de bande passante.

Une autre fonctionnalité très intéressante sur Google Meet sont les sous-titres automatiques, qui peuvent être affichés dans les langues prises en charge. Pour activer cette fonction intéressante, appuyez sur les trois points en haut à droite du cliché puis sélectionnez l'élément Les sous-titres.
Nous pourrons alors choisir une des langues supportées (Anglais, Allemand, Français, Espagnol ou Portugais), afin de pouvoir générer les sous-titres de la personne qui parle en temps réel.

Conclusion

Dans l'ensemble, l'application de réunion Google est vraiment simple et facile à comprendre, même pour les enfants (au moins après une première configuration initiale). Il y a beaucoup moins de fonctionnalités que Zoom, mais la qualité vidéo est très élevée et la connexion est stable même avec de nombreuses personnes connectées ensemble. Grâce à l'intégration dans Classroom, il devient un outil parfait pour les cours à distance, même pour l'école primaire.

Pour résoudre les problèmes avec Google Meet, vous pouvez vous y référer Page Officielle instructions.

Google Meet est sans aucun doute l'un des meilleurs programmes pour la vidéoconférence, les réunions vidéo et les webinaires, compte tenu de sa simplicité d'utilisation.