Comment utiliser la fonctionnalité Obtenir et Transformer dans Excel

Découvrez comment exploiter la fonctionnalité "Obtenir et Transformer" d'Excel pour optimiser la gestion et l'analyse de vos données avec des connexions raffinées et des transformations efficaces.

Obtenir et transformer dans Excel peut vous aider à rechercher des sources de données, établir des connexions et façonner ces données de la manière que vous jugez appropriée. Par exemple, vous pouvez supprimer une colonne, changer un type de données ou fusionner des tables. Une fois que vous avez configuré les choses, vous pouvez partager vos résultats ou utiliser votre requête pour créer des rapports.

De plus, l'ajout des outils Power Query comme partie intégrante d'Excel au sein du groupe Obtenir et transformer de l'onglet Données ne fait pas seulement qu'étendre la capacité à traiter plus de données, mais également à gérer le fardeau excessif. L'Obtenir et Transformer dans Excel et le complément Power Query incluent également de nouvelles fonctionnalités ou des améliorations dans la transformation des données.

Comment utiliser la fonction Obtenir et Transformer dans Excel

Option de définir les identifiants au niveau du serveur

La mise à jour compense ce qui manquait auparavant dans une certaine mesure. Les utilisateurs ont maintenant la possibilité de définir la portée de leurs identifiants lorsqu'ils sont invités à saisir les identifiants de la base de données. Cette fonctionnalité est fournie sous forme de bouton radio en bas de la boîte de dialogue des Identifiants.

Copier et coller des requêtes entre Power BI Desktop et Excel

Les utilisateurs d'Excel essaient souvent toutes sortes de permutations et de combinaisons lorsqu'il s'agit d'utiliser Excel pour des activités quotidiennes, en parallèle avec Power BI Desktop pour des scénarios de tableau de bord et de partage. Auparavant, il était possible de copier et coller des requêtes entre différents classeurs Excel. Maintenant, la nouvelle mise à jour facilite aux utilisateurs le fait de copier et coller leurs requêtes entre Excel et Power BI Desktop. Les utilisateurs peuvent faire un clic droit sur une requête ou un groupe de requêtes dans le volet des tâches Requêtes dans le classeur Excel pour copier ces requêtes. Une fois copiées, les requêtes peuvent être collées dans le volet des tâches Requêtes dans l'Éditeur de requêtes de Power BI Desktop.

Filtrer par “non date précoce/récente”

Excel propose désormais une nouvelle option de filtre pour les colonnes Date/Heure dans l'Éditeur de requêtes. Cet outil permet aux utilisateurs de filtrer par des dates qui ne sont pas les plus anciennes dans la colonne actuelle.

Filtrer par “est dans les N dernières minutes/heures/secondes”

Un autre nouveau filtre Date/Heure offre aux utilisateurs la possibilité de filtrer les valeurs qui se trouvent dans les N dernières minutes/heures/secondes. Cela peut être accédé depuis l’option ‘Dans les précédents…’ visible sous le menu Filtrer pour les colonnes Date/Heure.

Nous espérons que cet article vous aide à démarrer.

Questions et réponses importantes à connaître

Comment transformer les données sur Excel ?

Pour effectuer une conversion de données dans Excel rapidement, suivez ces étapes simples :

• Sélection de la colonne :
  - Identifiez la colonne contenant les données que vous souhaitez convertir (par exemple, une colonne de dates).
• Accéder aux options de transformation :
• Allez dans l'onglet Accueil.
• Cliquez sur Transformer puis sur Type de données.
• Choisir le type de données :
• Sélectionnez le type de données approprié (comme Date) dans le menu déroulant.
• Finaliser la conversion :
• Pour enregistrer et renvoyer les données transformées dans votre feuille de calcul Excel, allez à l'onglet Accueil et cliquez sur Fermer & Charger. Cette méthode garantit que vos données sont dans le format souhaité, facilitant leur manipulation et leur analyse.

Comment activer obtenir des données sur Excel ?

Pour activer et obtenir des données sur Excel, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir les options :
  • - Allez dans le menu

  Fichier

  .
• Sélectionnez Options.
• Accéder aux paramètres de données :
• Dans la fenêtre des options, choisissez la section Données.
• Activer les Assistants :
• Sélectionnez un ou plusieurs Assistants nécessaires pour activer l'accès via le ruban Excel.
• Obtenir des données :
• Retournez à l'onglet Données dans le ruban.
• Cliquez sur Obtenir des données.
• Choisissez Assistants hérités pour sélectionner l'assistant requis. En suivant ces étapes, vous serez en mesure d'accéder facilement aux données dans Excel.

Comment activer les fonctionnalités de Excel ?

Pour activer les fonctionnalités d'Excel, suivez ces étapes simples :

• Accédez au menu :
  • - Cliquez sur

  Fichier

  dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez Obtenir des compléments. Ou :
• Cliquez sur l'onglet Accueil.
• Choisissez Compléments.
• Installer des compléments :
• Sur la page qui s'ouvre, vous pouvez installer des compléments directement.
• Pour explorer davantage de compléments, cliquez sur Plus de compléments. En suivant ces étapes, vous pourrez activer et enrichir les fonctionnalités d'Excel selon vos besoins.

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