Comment utiliser les fonctions Substituer et Remplacer dans Excel

Découvrez comment utiliser les fonctions Substitute et Replace dans Excel pour remplacer efficacement du texte dans vos cellules, avec des formules et des méthodes explicites pas à pas.

La fonction Substitute dans Microsoft Excel remplace un texte spécifique dans une chaîne de texte par un texte différent. La fonction Replace remplace une partie d'une chaîne de texte en fonction du nombre de caractères que vous spécifiez avec une chaîne de texte différente. Elle remplace le caractère spécifié par sa position. Dans ce tutoriel, nous allons expliquer comment utiliser la fonction Substitute ainsi que la fonction Replace dans Excel.

La formule pour la fonction Substitute est :

Substitute (texte, ancien_texte, nouveau_texte, [instance_num])

La formule pour la fonction Replace est :

Replace (ancien_texte, start_num, num_chars, nouveau_texte)

Syntaxe des fonctions Substitute et Replace

Fonction Substitute

Texte: Le texte ou la cellule dans lequel vous souhaitez substituer des caractères. Obligatoire.
Ancien_texte: Le texte que vous souhaitez remplacer. Obligatoire.
Nouveau_texte: Le texte avec lequel vous souhaitez remplacer l'ancien_texte. Obligatoire.
Instance_num: Spécifie quel ancien_texte vous souhaitez remplacer par le nouveau_texte. Optionnel.

Fonction Replace

Ancien_texte: Le texte que vous souhaitez remplacer. Obligatoire.
Start_num: La position du caractère que vous souhaitez remplacer dans l'ancien_texte.
Num_chars: Le nombre de caractères dans l'ancien_texte que vous souhaitez remplacer par nouveau_texte.
Nouveau_texte: Le texte qui remplacera les caractères dans l'ancien_texte.

Comment utiliser la fonction Substitute dans Excel

Ouvrez Microsoft Excel.

Créez un tableau ou utilisez un tableau existant.

Dans ce tutoriel, nous avons le texte ‘hhans 1997‘ dans la colonne de texte ; nous voulons substituer le ‘h‘ par un ‘s‘.

Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer le résultat.

Écrivez dans la cellule = Substitute, puis ouvrez une parenthèse.

À l'intérieur de la parenthèse, tapez A3, qui est la cellule contenant le texte. Puis une virgule.

Ensuite, tapez l'ancien_texte, qui est “h.” Puis une virgule.

Ajoutons maintenant le nouveau_texte, qui est “s” parce que nous voulons substituer le “h” par “s.”

Nous ajouterons l'instance_num, qui spécifie quelle position dans le texte nous souhaitons substituer ; le ‘h‘ est la première lettre, nous entrerons l'instance_num comme un.

Cela devrait ressembler à ceci : =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Ensuite, appuyez sur la touche Entrée pour voir les résultats.

Il existe deux autres méthodes pour utiliser la fonction Substitute.

La première méthode consiste à cliquer sur fx en haut de la feuille de calcul à gauche.

Une boîte de dialogue Insérer une fonction apparaîtra,

À l'intérieur de la boîte de dialogue, dans la section Catégorie, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Texte.

Ensuite, sélectionnez la fonction Substitute.

Une boîte de dialogue Arguments de fonction s'affichera.

Tapez A3 dans la zone de saisie Texte.
Tapez “h” dans la zone de saisie Ancien_texte.
Tapez “s” dans la zone de saisie Nouveau_texte.
Tapez “1” dans la zone de saisie Instance_Num.

Ensuite, appuyez sur OK.

La deuxième méthode consiste à aller à l'onglet Formule et à cliquer sur Texte dans le groupe Bibliothèque de fonctions.

Dans la liste déroulante Texte, cliquez sur Substitute.

Une boîte de dialogue Arguments de fonction apparaîtra.

Le processus est expliqué dans la première méthode pour la boîte de dialogue Arguments de fonction.

Comment utiliser la fonction Replace dans Excel

Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer le résultat.

Dans cette cellule, tapez =Replace ; puis ouvrez une parenthèse.

À l'intérieur de la parenthèse, entrez la cellule où se trouve l'ancien_texte, qui est A3. Puis une virgule.

Pour le Start_num, nous entrerons le nombre Sept car c'est le numéro de caractère que nous voulons remplacer.

Pour le Num_chars, nous entrerons le nombre Trois car c'est le nombre de caractères que nous voulons remplacer.

Pour le Nouveau_texte, nous entrerons “P” car c'est le texte avec lequel nous allons remplacer les trois caractères.

Cela devrait ressembler à ceci : =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Appuyez sur Entrée, vous verrez les résultats.

Il existe deux autres méthodes pour utiliser la fonction Replace.

La première méthode consiste à aller à fx en haut de la feuille de calcul à gauche.

Une boîte de dialogue Insérer une fonction apparaîtra.

À l'intérieur de la boîte de dialogue, dans la section Catégorie, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Texte.

Sélectionnez la fonction Replace.

Une boîte de dialogue Arguments de fonction apparaîtra.

Une boîte de dialogue s'affichera.

Entrez A3 dans la zone de saisie Old_text.
Entrez 7 dans la zone de saisie Start_num.
Entrez 3 dans la zone de saisie Num_chars.
Entrez “P” dans la zone de saisie New_text.

Ensuite, appuyez sur OK.

La méthode deux consiste à aller dans l'onglet Formule dans le groupe Bibliothèque de fonctions ; cliquez sur Texte.

Dans la liste déroulante Texte, sélectionnez Remplacer.

Une boîte de dialogue Arguments de fonction apparaîtra.

Le processus est expliqué dans la méthode un pour la boîte de dialogue Arguments de fonction.

J'espère que cela vous aidera ; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Questions et réponses essentielles à connaître

Comment utiliser la fonction substitue dans Excel ?

Pour utiliser la fonction SUBSTITUE dans Excel, suivez ces étapes simples :

Sélection de la cellule : Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
Entrée de la fonction : Tapez =SUBSTITUE(.
Choix de la fonction : Sélectionnez la fonction SUBSTITUE proposée dans la liste déroulante d’Excel (double-clic).
Indication des arguments :
Texte
Ancien texte : Indiquez le texte que vous souhaitez remplacer.
Nouveau texte : Spécifiez le texte par lequel vous voulez remplacer l'ancien.
[N° de l'occurrence] : Optionnel, indiquez si vous ne souhaitez remplacer qu'une occurrence spécifique.
Validation : Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée pour voir le résultat. Exemple de formule : =SUBSTITUE(A1, 'ancien', 'nouveau') remplacera chaque instance de 'ancien' dans la cellule A1 par 'nouveau'.

Comment utiliser la formule de remplacement dans Excel ?

Pour utiliser la formule de remplacement dans Excel, suivez ces étapes :

Ouvrir la fonction de remplacement :
Ctrl + H
Alternativement, allez dans le menu Accueil > Rechercher et Sélectionner > Remplacer.
Entrer les paramètres de remplacement :
Dans la zone Rechercher, saisissez le texte que vous souhaitez remplacer.
Dans la zone Remplacer par, entrez le nouveau texte.
Définir le champ de recherche :
Sélectionnez Feuille pour effectuer le remplacement dans la feuille active ou Classeur pour inclure tout le classeur.
Lancer le remplacement :
Cliquez sur Remplacer tout pour changer tous les occurrences en une fois ou sur Remplacer pour modifier une occurrence à la fois. En utilisant ces étapes, vous pouvez efficacement remplacer du texte dans vos fichiers Excel.

Quelle est la différence entre remplacer et substituer dans Excel ?

Dans Excel, les fonctions Replace et Substitute ont des usages distincts :

Replace

Remplace une portion de texte selon sa position dans la cellule.
Nécessite trois arguments : la position de départ, la longueur du texte à remplacer et le nouveau texte.
Ex : REPLACE(A1, 1, 3, 'XYZ') remplace les 3 premiers caractères de A1 par 'XYZ'.
Substitute :
Remplace une chaîne de texte spécifiée, peu importe sa position.
Basée sur la correspondance de texte ; vous pouvez choisir de remplacer toutes les occurrences ou une occurrence spécifique.
Ex : SUBSTITUTE(A1, 'ancien', 'nouveau') remplace chaque instance de 'ancien' par 'nouveau'. En résumé, utilisez Replace pour des remplacements basés sur la position, et Substitute pour des remplacements basés sur le contenu textuel.

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