Comment utiliser Scribe AI pour créer des guides étape par étape

Découvrez comment Scribe AI révolutionne la création de guides étape par étape, rendant la documentation simple et rapide grâce à l'enregistrement automatique des actions à l'écran.

Scribe AI facilite grandement la tâche longue et laborieuse de création de guides étape par étape clairs et professionnels. L'outil simplifie le processus de documentation en capturant automatiquement les actions à l'écran et en les transformant en instructions faciles à suivre avec des captures d'écran et des descriptions. Que vous soyez en train d'intégrer des employés, de montrer à quelqu'un comment fonctionne un processus ou de guider un client étape par étape, Scribe peut vous faire gagner du temps. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Scribe AI pour créer des guides efficaces et soignés en quelques clics.

Puis-je utiliser Scribe gratuitement ?

Oui, Scribe peut être utilisé gratuitement. Le plan gratuit permet aux utilisateurs de créer des guides étape par étape illimités avec des textes et des captures d'écran automatiques. Cependant, des fonctionnalités telles que la personnalisation avancée et les options d'exportation ne sont disponibles que dans les plans payants. Maintenant que c'est clair, voyons comment créer un guide étape par étape avec Scribe.

Comment utiliser Scribe AI pour créer des guides étape par étape ?

Pour créer des guides étape par étape avec Scribe AI, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.

1. Connectez-vous à Scribe AI
2. Installez l'extension ou l'application Scribe
3. Démarrez et arrêtez l'enregistrement
4. Révisez et éditez le guide
5. Créez une page
6. Partagez ou exportez

Commençons ce guide.

Connectez-vous à Scribe AI

La première chose à faire est de se connecter à Scribe AI. Allez donc sur scribehow.com, cliquez sur le bouton Générer un guide étape par étape gratuitement si vous êtes un nouvel utilisateur, inscrivez-vous avec votre adresse e-mail, ou connectez-vous avec un compte Google ou Microsoft. Si vous avez déjà un compte, cliquez simplement sur les options de connexion et entrez vos identifiants. Après vous être connecté, vous arriverez sur le tableau de bord de Scribe, où nous commencerons à créer le premier guide.

Installez l'extension ou l'application Scribe

Scribe demandera aux utilisateurs d'installer son extension Chrome, nécessaire pour capturer les workflows basés sur le navigateur. Pour utiliser la version de bureau ou mobile, vous devez avoir un plan d'abonnement. Alors si ce n'est pas un scénario compliqué pour vous, voyons comment capturer l'écran et arrêter l'enregistrement.

• Une fois connecté, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome et confirmez le processus d'installation en sélectionnant l'option Ajouter des extensions. Une fois installé avec succès, l'icône Scribe apparaîtra dans le coin supérieur droit de la barre d'outils du navigateur.
• Pour la version de bureau, sélectionnez le Télécharger l'enregistreur de bureau Scribe, et choisissez le système d'exploitation. Cependant, vous auriez besoin de Scribe Pro pour cela.
• Suivez l'assistant d'installation, cliquez sur le bouton Installer, et lancez l'application depuis le menu Démarrer une fois le processus d'installation terminé.

Connectez-vous ensuite avec les mêmes identifiants que votre compte Web.

Démarrez et arrêtez l'enregistrement

La prochaine étape pour commencer à créer le guide étape par étape est de capturer l'écran en utilisant Scribe, et pour cela, suivez les instructions mentionnées ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton +Nouveau, sélectionnez l'option Capturer un Scribe, puis cliquez sur l'option Nouvel onglet ou cliquez sur l'un des onglets existants.
2. Ensuite, parcourez le processus que vous souhaitez documenter. Par exemple, démontrer comment remplir un formulaire, configurer un compte utilisateur, ou générer un rapport, etc. Au fur et à mesure que vous effectuez chaque étape, Scribe capturera automatiquement chaque action, y compris les clics, les frappes de touches, et les transactions clés.
3. Après avoir terminé le processus, accédez à la boîte Montrer les contrôles et sélectionnez l'option Capture complète.

Scribe arrêtera automatiquement l'enregistrement et commencera à traiter les étapes.

Révisez et éditez le guide

Après avoir enregistré l'écran, Scribe générera un guide brouillon qui inclura des captures d'écran de chaque étape et des instructions textuelles qui expliqueront toutes les étapes ainsi que les endroits où l'on doit cliquer. Les utilisateurs peuvent maintenant éditer le guide pour ajouter ou modifier les descriptions des étapes, et supprimer les étapes non nécessaires en cliquant sur le bouton Supprimer dans la boîte rouge juste au-dessus. De plus, les utilisateurs peuvent flouter ou surligner des informations sensibles dans une capture d'écran ainsi que réorganiser les étapes en conséquence. Des options sont disponibles pour ajouter un branding personnalisé, des titres, des notes et des en-têtes de section dans le panneau de modification.

Créer une page

Créer une page dans Scribe permet aux utilisateurs d'organiser plusieurs Scribes en un seul.

document cohérent. Pour créer une Page, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Sur le tableau de bord, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez le bouton Créer une Page.
2. Fournissez un titre pour la Page, puis sélectionnez l'une des trois options disponibles à l'écran : Créer avec l'IA, Créer une page vide ou Ajouter un Scribe.
3. Pour ajouter un existant, cliquez sur Ajouter un Scribe et recherchez le nom du Scribe.
4. Définissez avec qui le partager à l'aide du menu déroulant à côté du Scribe, ajoutez des titres, incluez des annotations, puis enregistrez-le.

Ceci catégorisera tous les Scribes.

Partager ou Exporter

Si vous avez terminé avec le scribe, qu'il est bien, et que vous êtes prêt à le partager avec d'autres, vous pouvez le faire de trois manières différentes. Les utilisateurs peuvent soit le partager sous forme de lien, l'exporter en fichier PDF, HTML ou markdown, ou utiliser le code d'intégration pour insérer le guide dans le site web ou la base de connaissances. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le Scribe que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager.
2. Maintenant, soit copiez le lien généré et partagez-le, soit entrez les adresses e-mail des membres de l'équipe ou des clients, et définissez les autorisations pour seulement afficher ou modifier avant de l'envoyer.
3. Pour ajouter le scribe au site web, utilisez l'option Intégrer pour générer un lien iframe, et collez le lien dans le wiki de l'entreprise. Alternativement, les utilisateurs peuvent également exporter le scribe en fichiers PDF, HTML et Markdown et le partager par e-mail ou le télécharger sur des appareils partagés.

C'est tout ce que vous devez savoir pour créer un guide dans Scribe.

Quelle est la fonction guide me dans Scribe ?

La fonction Guide Me dans Scribe offre une visite interactive pour aider les utilisateurs à suivre un processus étape par étape dans leur navigateur. Elle garantit l'exactitude en mettant en évidence les actions comme où cliquer, accélère l'accomplissement des tâches, et renforce la confiance des utilisateurs. Elle permet aux utilisateurs de rester concentrés en les guidant directement dans leur flux de travail sans avoir besoin de changer d'onglets ou de documents.

Maintenant que tu as fini de lire Comment utiliser Scribe AI pour créer des guides étape par étape, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!