Comment vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Découvrez comment vérifier et augmenter la taille de votre boîte aux lettres Outlook pour éviter les interruptions d'e-mail et optimiser votre gestion des courriers.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook dans MS Outlook et la nouvelle application de bureau Outlook. Outlook impose une limite de stockage par défaut pour les boîtes aux lettres en fonction de votre type de compte. Pour la plupart des utilisateurs d'Outlook.com, la taille de la boîte aux lettres par défaut est de 15 Go, tandis que les abonnés Microsoft 365 bénéficient d'une limite plus grande, variant de 50 Go à 100 Go (Exchange Online), selon le plan souscrit.

Cette capacité vous permet de stocker une quantité significative d'e-mails et de fichiers. Cependant, si votre boîte aux lettres atteint sa capacité maximale, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir d'e-mails tant que vous n’aurez pas libéré de l'espace ou augmenté la capacité de stockage de votre compte.

Vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Dans les sections suivantes, nous vous montrerons comment vérifier et augmenter la limite de taille de votre boîte aux lettres Outlook, afin que vous puissiez gérer la taille de votre boîte aux lettres de manière proactive pour éviter les interruptions et assurer une expérience d'e-mail fluide.

Vérifier la limite de taille de la boîte aux lettres dans Microsoft Outlook

Lancez MS Outlook sur votre bureau. Faites un clic droit sur votre boîte aux lettres (dans le panneau gauche) et sélectionnez Propriétés du fichier de données.

Dans la fenêtre Propriétés Outlook, cliquez sur le bouton Taille du dossier sous l'onglet Général.

Une fenêtre Taille du dossier apparaîtra, affichant des détails sur la taille actuelle de votre boîte aux lettres et l’espace utilisé. La taille de la boîte aux lettres et de chaque sous-dossier sera affichée en kilooctets (Ko).

Pour convertir en mégaoctets (Mo), déplacez la virgule trois places vers la gauche, et pour convertir en gigaoctets (Go), déplacez-la six places vers la gauche. Par exemple, 4842 Ko correspond à environ 4,8 Mo.

Vérifier la limite de taille de la boîte aux lettres dans la nouvelle application Outlook

Ouvrez la nouvelle application Outlook sur votre bureau. Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) dans le coin supérieur droit.

Accédez à Comptes > Stockage dans la fenêtre des Paramètres.

Cliquez sur Stockage des e-mails pour voir des informations détaillées sur la taille de votre boîte aux lettres, y compris la capacité de stockage totale et la quantité actuellement utilisée par votre boîte de réception, vos brouillons et les éléments envoyés.

Vérifier la limite de taille de la boîte aux lettres dans Outlook.com

Une option similaire est disponible dans Outlook.com pour vérifier la taille de votre boîte aux lettres.

Ouvrez votre navigateur web, allez sur Outlook.com et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur l'icône Paramètres située dans le coin supérieur droit de la page.

Dans la fenêtre des Paramètres, choisissez Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Stockage.

Ici, vous verrez des informations sur la taille de votre boîte aux lettres, y compris votre capacité de stockage totale et l'espace que vous utilisez actuellement.

Augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Pour Outlook.com, vous pouvez passer à un abonnement Microsoft 365, ce qui augmente la taille de votre boîte aux lettres de 15 Go à 50 Go ou plus, selon le plan.

Dans la nouvelle application de bureau Outlook et Microsoft Outlook pour les entreprises, la taille de la boîte aux lettres est généralement liée à votre plan d'abonnement ou aux paramètres du serveur Exchange de votre organisation. Si vous êtes sur un plan d'entreprise Microsoft 365, vous pouvez demander une mise à niveau vers un plan de niveau supérieur qui offre jusqu'à 100 Go de stockage de boîte aux lettres. Les utilisateurs de Exchange Server peuvent demander à leur administrateur informatique d'ajuster la limite de taille de la boîte aux lettres via le Centre d'administration Exchange.

En plus d'augmenter la limite de taille de votre boîte aux lettres, vous pouvez également réduire sa taille en suivant quelques pratiques simples.

• Nettoyer la boîte aux lettres : Pour MS Outlook, utilisez l'outil intégré Nettoyage de la boîte aux lettres ou compressez les fichiers de données Outlook pour réduire la taille de la boîte aux lettres. Pour Outlook.com, allez dans Paramètres > Stockage. Vous verrez une répartition de l'espace utilisé par chaque dossier, avec l'option de supprimer définitivement tous les éléments ou ceux de plus de 3, 6 ou 12 mois pour libérer de l'espace.
• Vider le dossier ‘Éléments supprimés’ : Videz régulièrement votre dossier Éléments supprimés pour supprimer définitivement les e-mails qui ne sont plus nécessaires. Cela garantit qu'ils ne continuent pas à occuper un espace de stockage précieux.
• Vider le dossier ‘Courrier indésirable’ : Nettoyez périodiquement votre dossier de courrier indésirable pour vous débarrasser des spams ou des e-mails indésirables.

• Supprimer les e-mails indésirables : Utilisez la fonction Supprimer pour supprimer ou déplacer rapidement les e-mails indésirables d'expéditeurs spécifiques. Cela aidera à gérer les e-mails récurrents et à prévenir une accumulation inutile dans votre boîte de réception.
• Archiver les éléments plus anciens : Outlook archive automatiquement les éléments à intervalles réguliers, mais vous pouvez également les archiver manuellement. Cela les retire de votre boîte aux lettres active quand vous le souhaitez, tout en les maintenant accessibles pour référence future.
• Enregistrer les pièces jointes en dehors de votre boîte aux lettres : Pour éviter de remplir votre boîte aux lettres avec des fichiers volumineux, enregistrez les pièces jointes d'e-mails sur OneDrive ou un autre service de stockage cloud, puis supprimez-les des e-mails.

En suivant régulièrement ces pratiques, vous pouvez gérer efficacement la taille de votre boîte aux lettres Outlook, en la maintenant légère et organisée.

Comment augmenter la limite de taille des e-mails dans Outlook ?

Si vous avez un accès administrateur, vous pouvez modifier le registre pour augmenter la limite de taille des pièces jointes. Ouvrez l'Éditeur du Registre et naviguez jusqu'à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Cliquez avec le bouton droit dans le panneau de droite et créez une nouvelle valeur DWORD (32 bits) appelée MaxAttachmentSize. Définissez la valeur en Ko (par exemple, pour 25 Mo, réglez-le sur 25600).
Redémarrez Outlook pour que les modifications prennent effet. Si vous utilisez un compte d'entreprise, contactez votre administrateur informatique pour obtenir de l'aide pour augmenter la limite de taille des e-mails.

Comment résoudre le problème de limite de stockage dans Outlook ?

Si votre boîte aux lettres approche de sa limite de taille, envisagez de passer à un abonnement Microsoft 365 pour une capacité de stockage accrue. De plus, l'archivage régulier des anciens e-mails dans un fichier PST séparé, la suppression des éléments inutiles et l'utilisation de services de stockage cloud comme OneDrive pour les pièces jointes volumineuses peuvent aider à gérer la taille actuelle de votre boîte aux lettres de manière efficace.

Les questions et réponses à ne pas manquer

Comment augmenter la taille de ma boîte aux lettres Outlook ?

Pour augmenter la taille de votre boîte aux lettres Outlook, voici quelques options :

1. Acheter un abonnement : Si vous utilisez Outlook gratuitement, envisagez d'acheter un abonnement Microsoft 365, ce qui vous permettra d'augmenter votre quota de stockage.
2. Gérer l'espace de stockage : - Supprimez les anciens courriels ou certains éléments non nécessaires. - Utilisez les outils de nettoyage de boîte aux lettres pour identifier et supprimer les emails volumineux.
3. Archiver les mails : - Utilisez la fonction d’archivage pour déplacer les anciens messages vers un fichier archive, vous permettant de libérer de l’espace tout en gardant vos mails accessibles.
4. Compresser les pièces jointes : - Réduisez la taille des pièces jointes que vous envoyez ou recevez en les compressant. Cela peut aider à diminuer l'utilisation de l'espace.
5. Surveiller votre quota : - Gardez un œil sur l'utilisation de votre espace de stockage pour anticiper les besoins d'extension. En suivant ces astuces, vous pourrez facilement gérer ou augmenter la taille de votre boîte aux lettres dans Outlook.

Comment vérifier la taille de la boîte aux lettres dans Outlook  ?

Pour vérifier la taille de votre boîte aux lettres dans Outlook, suivez ces étapes simples :

1. Accédez à la vue Courrier : Ouvrez Outlook et visualisez vos emails.
2. Sélectionnez votre compte : Cliquez sur votre compte de messagerie dans le panneau de navigation.
3. Ouvrez les propriétés du dossier :Allez dans le menu Dossier. - Sélectionnez Propriétés du dossier.
4. Vérifiez la taille : - Cliquez sur Taille du dossier en bas du volet. - La taille de la boîte aux lettres et de chaque sous-dossier s'affichera en kilo-octets (Ko). Ces étapes vous permettront d'accéder rapidement à l'information sur l'espace utilisé dans votre boîte aux lettres.

Comment savoir si ma boîte Outlook est pleine ?

Pour savoir si votre boîte Outlook est pleine, voici quelques indications :

• Alertes par e-mail : Vous recevrez des notifications par e-mail lorsque votre boîte aux lettres approche de sa capacité maximale.
• Messages dans l'application : Des notifications s'afficheront dans l'application Outlook pour vous avertir que le stockage est presque plein.
• Fonctionnalité de stockage : Si votre boîte dépasse la capacité maximale, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir de messages.
• Vérification manuelle : Accédez aux paramètres de votre compte Outlook pour consulter l'espace de stockage utilisé et disponible. En gardant un œil sur ces éléments, vous pouvez gérer efficacement votre boîte aux lettres et éviter les interruptions de service.

Comment connaître la capacité de sa boîte Outlook ?

Pour connaître la capacité de votre boîte Outlook, suivez ces étapes simples :

1. Accéder à l'affichage Courrier : Ouvrez Outlook et dirigez-vous vers la vue des courriers.
2. Sélectionner votre compte : - Cliquez sur votre compte email situé dans le volet de gauche.
3. Accéder aux propriétés du dossier : - Faites un clic droit sur votre compte et choisissez l'option 'Propriétés du dossier'.
4. Consulter la taille du dossier : - Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet 'Dossier' pour afficher la taille de votre boîte aux lettres. En suivant ces étapes, vous obtiendrez des informations précises sur la capacité utilisée et disponible de votre boîte Outlook.

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