Convertir Excel en fichier Word pour insérer des tableaux dans des documents

Pour insérer des tableaux dans des documents, vous pouvez convertir des fichiers Excel, XLS ou XLSX en fichiers Word DOC ou DOCX ou copier des tableaux en fichiers Word

Les programmes Word et Excel de la suite Office, bien que différents les uns des autres, peuvent être intégrés de différentes manières. En effet, rien ne vous empêche d'insérer un tableau dans un fichier Word ou de copier un texte écrit avec Word dans un tableau Excel, afin de pouvoir créer un contenu professionnel riche en données, tableaux et graphiques.

Dans cet article, nous voyons comment convertir un fichier Excel en fichier Word ou insérer un tableau ou un graphique dans un document. Cette opération ne peut pas être effectuée automatiquement avec les programmes Office, mais nécessite à la place que vous continuiez en copiant le tableau Excel dans le document ou en utilisant des outils de conversion de format de fichier en ligne externes.

Comment importer un tableau Excel dans Word

Pour importer un tableau Excel dans un fichier Word nous sélectionnons toutes les cellules avec des données (en appuyant sur les touches CTRL-A) et nous appuyons CTRL-C faire Copie (ou utilisez l'option Copie du menu Éditer). En plus de pouvoir copier et coller des données d'une feuille Excel dans Word, vous pouvez également copier un graphique à partir d'une feuille Excel et l'insérer dans un document Word.

Une fois les données copiées d'Excel, allons dans le document Word, cliquez sur le point du document où le tableau doit être inséré (éventuellement à la fin d'un paragraphe ou en tout cas loin du texte) et utilisez le clés CTRL + V ou on appuie haut Pâte. Si vous souhaitez avoir plus d'options pour importer des données selon différents formats, vous pouvez appuyer sur la touche avec le copier l'icône avec la foudre après avoir collé les données Excel et cliquez sur Pâte spéciale. Dans ce cas nous allons créer un lien pour que les modifications apportées au tableau effectuées dans Word soient également répliquées sur le fichier Excel et vice versa.

Si ce bouton d'option n'apparaît pas, vous devez l'activer dans les options Word ci-dessous Paramètres avancés> Couper, copier et coller, en activant l'option "Afficher les boutons de la fonction Coller". Dans les options du tableau, vous pouvez choisir si continuer à formater qu'il avait dans Excel ou s'il fallait l'adapter à la mise en forme du document Word.

Créer instantanément un tableau Excel dans Word

Pour éviter d'avoir à laisser deux programmes Office ouverts sur le même PC, on peut aussi créer rapidement un tableau de style Excel dans Word. Pour procéder dans cette direction, nous ouvrons le document Word où nous avons décidé d'insérer le tableau, allons au point où nous voulons l'insérer (toujours loin des paragraphes déjà écrits), appuyez sur le menu insérer et appuyez sur le bouton en haut Tableau.

Dans la fenêtre qui apparaîtra, choisissez la taille du tableau et son style dans le Ruban et entrez les données nécessaires à l'intérieur. Le tableau n'a évidemment pas les mêmes caractéristiques que ceux générés sous Excel (par exemple des calculs avancés ou des formules), mais il peut être une bonne solution pour ceux qui recherchent un tableau rapide à écrire et facile à remplir, sans forcément avoir pour ouvrir Excel.

Convertir un fichier Excel en fichier Word

Au cas où vous voudriez en trouver un solution la plus automatique pour convertir un fichier Excel XLS ou XLSX en fichier Word DOC ou DOCX il existe des outils en ligne qui sont également capables de convertir un document Word en un tableau Excel.

Le site le plus populaire pour faire ce type d'opération est Zamzar.com déjà mentionné à plusieurs reprises parmi les meilleurs sites à mettre en signet.

A partir de ce site, nous pouvons télécharger le fichier Excel et choisir de le convertir en fichier Word en choisissant le format .doc. Après quelques minutes, vous pourrez recevoir le nouveau document Word par e-mail qui ressemblera à l'Excel d'origine, en conservant la mise en forme des tableaux, du texte et des images.

Même si Zamzar est le meilleur, nous pouvons également essayer d'autres bons convertisseurs de fichiers Excel en fichiers Word en ligne tels que Coolutils.

Coolutils est simple et immédiat, il suffit de charger un fichier xls ou xlsx et de cliquer sur Télécharger le fichier converti pour obtenir immédiatement un document au format doc ou docx. Le fichier final est téléchargé au format zip compressé, que nous pouvons décompresser gratuitement avec 7-Zip. Dans certaines situations, le formatage du texte et des tableaux est perdu, mais rien qui ne puisse être corrigé dans Word lui-même (peut-être en régénérant un nouveau tableau et en copiant les données).

Un autre site que nous pouvons utiliser pour convertir des fichiers Excel en Word est PDFMall, qui malgré son nom fonctionne bien avec n'importe quel document.

Une fois le site ouvert, assurez-vous qu'ils sont sélectionnés EXCELLER est DOC dans le champ de conversion (reconnaissable à la flèche qui tourne sur elle-même), appuyez sur Choisir le fichier, chargez le fichier à convertir et appuyez sur Convertir maintenant.

Parmi les sites qui vous permettent de convertir des fichiers Excel en Word nous soulignons également Convertio, un véritable convertisseur universel de documents Office et plus encore.

Pour continuer, cliquez sur Choisir les fichiers, chargez le fichier Excel à convertir, appuyez sur le menu déroulant à côté de l'élément Dans, recherchez dans le moteur de recherche intégré doc ou alors docx puis on appuie sur la touche Convertir pour commencer à convertir le document.

Conclusion

Excel et Word sont fortement interconnectés: en les utilisant ensemble, nous pourrons apporter des tableaux professionnels sur n'importe quel document, afin de le préparer pour une présentation au bureau ou par le patron. Certains tableaux simples peuvent être obtenus directement à partir de Word, sans passer par Excel; si au contraire le document est plein de tableaux, il vaut mieux utiliser l'un des sites de conversion vus ci-dessus pour convertir un fichier Excel en un fichier Word.

Pour découvrir d'autres sites ou programmes utiles pour convertir des fichiers sur PC, veuillez lire nos guides Convertisseurs de fichiers pour tous les formats et types, sites et programmes est Meilleurs programmes pour convertir PDF en Word.

Questions et réponses importantes à connaître

Comment intégrer des tableaux Excel dans un document Word ?

Pour intégrer des tableaux Excel dans un document Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Accédez à l'onglet 'Insérer' dans Word. 2. Cliquez sur 'Texte' dans la section 'Objet'. 3. Sélectionnez 'Créer à partir du fichier'. 4. Cliquez sur 'Parcourir' pour rechercher le fichier Excel que vous souhaitez insérer. 5. Choisissez le fichier Excel dans votre système de fichiers. 6. Cliquez sur 'Insérer' pour importer le tableau Excel dans votre document Word. Cette méthode vous permettra d'intégrer facilement des tableaux Excel dans votre document Word.

Comment exporter un tableau Excel dans un document Word ?

Pour exporter un tableau Excel dans un document Word, il vous suffit de suivre ces étapes simples : 1. Ouvrez votre fichier Excel contenant le tableau que vous souhaitez exporter. 2. Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans la barre de menu supérieure. 3. Sélectionnez 'Exporter' dans le menu déroulant. 4. Choisissez 'Créer un document Word' dans les options d'exportation. 5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier Word. 6. Cliquez sur 'Exporter' ou 'OK' pour terminer le processus d'exportation. Et voilà, vous avez maintenant un fichier Word contenant votre tableau Excel !

Comment copier un tableau Excel dans un document Word ?

Pour copier un tableau Excel dans un document Word, vous devez suivre les étapes suivantes : 1. Dans Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez copier. 2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier les données. 3. Ouvrez le document Word où vous souhaitez coller les données. 4. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. 5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller les données copiées dans le document Word. En suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement copier un tableau Excel dans un document Word.

Comment faire pour insérer un tableau dans un document Word ?

Pour insérer un tableau dans un document Word, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans la barre de menus de Word. 2. Dans la section 'Tableau', cliquez sur 'Insérer un tableau'. 3. Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes souhaité pour votre tableau. 4. Spécifiez le comportement de l'ajustement automatique si nécessaire. 5. Cliquez sur 'OK' pour insérer le tableau dans votre document. Ces étapes simples vous permettront d'insérer facilement un tableau dans votre document Word.

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