Envoyer un e-mail à un groupe de contacts

Comment envoyer un e-mail à des groupes de personnes ou à plusieurs adresses e-mail en même temps

Quand tu dois envoyer un e-mail à un groupe de contacts, il faut écrire, sur le terrain À: ou sur le terrain CCN, les adresses e-mail des personnes une par une. S'il s'agit de contacts ajoutés au carnet d'adresses, la plupart des clients et programmes de messagerie vous permettent d'écrire le nom des destinataires et d'effectuer une saisie semi-automatique afin d'accélérer l'envoi d'un e-mail à un groupe. Cependant, si les contacts à contacter sont 20 ou plus, écrire et sélectionner les différents noms des contacts devient un travail assez long et également difficile car il faut se rappeler à qui le message doit être adressé. On peut imaginer, par exemple, le problème d’envoyer le message des vœux de Noël à tant de personnes.

Pour éviter le même problème pour le message d'accueil du Nouvel An ou pour envoyer des e-mails de travail ou à un groupe d'étudiants (si nous sommes des professeurs d'université) organiser le carnet d'adresses en groupes ou en listes de contacts, afin de les rappeler lorsque vous devez envoyer un e-mail à un groupe. Voyons ensemble comment créer des listes de contacts sur les services de messagerie les plus connus et sur certains services en ligne créés à cet effet.

Créez des listes de contacts pour envoyer des e-mails

Dans les chapitres suivants, nous vous montrerons tout d'abord comment créer des listes de contacts pour envoyer des emails sur les services de messagerie les plus connus tels que Gmail et Outlook, afin que vous puissiez agir directement depuis le navigateur. Alternativement, nous pouvons utiliser des services alternatifs, afin de pouvoir agir sur le PC de l'entreprise sans rien payer.

Créer des listes de contacts sur Gmail

Si nous utilisons Gmail comme service de messagerie, nous ouvrons le Carnet d'adresses Google, on appuie sur le bouton sur le côté Créer des étiquettes et insérez le nom à donner à l'étiquette (par exemple travail, collègues, étudiants, etc.). Maintenant, nous sélectionnons les contacts à regrouper en plaçant la croix sur la case à côté du nom ou de l'adresse e-mail du contact, appuyez sur le bouton en haut Gérer les étiquettes et nous attribuons la bonne étiquette.
A partir de maintenant, quand nous écrivons un nouveau message sur Gmail, au lieu d'écrire tous les noms de contacts un par un, cela suffit écrivez le nom de l'étiquette dans champ A ou dans Champ CCN; dès que le libellé apparaît, il suffit de cliquer dessus pour renseigner toutes les adresses des contacts appartenant à ce groupe.

En faisant cela, nous pouvons envoyer le même e-mail à un grand nombre de personnes. Les limites de Gmail dans la version gratuite réapparaissent au moment même où nous voulons envoyer un grand nombre d'emails: actuellement les limites sont de 500 messages toutes les 24 heures ou l'envoi d'un seul message à un maximum de 500 adresses différentes.
Une fois ces limites dépassées, nous devrons signer un Abonnement à Google Workspace, afin d'augmenter le nombre de mailings simultanés jusqu'à 2000 adresses différentes.

À cet égard, nous pouvons lire notre guide Comment utiliser Google Workspace pour gérer des entreprises, des entreprises et des projets.

Créer des listes de contacts dans Outlook

Même avec le service de messagerie Outlook, nous pouvons envoyer un e-mail à un groupe de contacts. Pour continuer, allons-y Site Outlook, appuyez en haut à gauche sur le menu des fonctions, appuyez sur le menu Toutes les applications et nous ouvrons l'application gens. Dans le nouvel écran, appuyez sur à côté du nom des contacts qu'ils ont dans une adresse e-mail et appuyez en haut sur Ajouter à la liste, afin que vous puissiez choisir les listes déjà présentes ou en créer une nouvelle en choisissant l'élément Nouvelle liste de contacts.
Après avoir créé la liste des contacts, revenons à Outlook, appuyez sur le bouton Nouveau message en haut à gauche et, dans champ A ou dans Champ CCN, commençons à taper le nom de la liste que nous voulons utiliser, afin que nous puissions la sélectionner.

Maintenant, remplissez simplement l'e-mail et appuyez sur le bouton Envoyer pour pouvoir envoyer rapidement plusieurs éléments. Malheureusement, Outlook a également une limite d'envoi très spécifique pour les comptes gratuits, égale à 300 envois par jour ou à un seul e-mail envoyé à un maximum de 300 personnes (dans les 24 heures).
En activant Microsoft 365 cependant, nous pouvons facilement dépasser ces limites et atteindre jusqu'à 10 000 destinataires par jour, afin de répondre aux besoins même des grandes entreprises.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide Fonctionnement de l'abonnement Microsoft 365.

Autres méthodes de création de listes de contacts

Pour une raison quelconque, vous devez envoyer des e-mails à des groupes d'adresses e-mail vous pouvez toujours utiliser le service gratuitement eMailDodo.

eMailDodo offre la possibilité de créer des groupes ou des listes de Gmail Yahoo et Outlook et vous permet de partager un adresse e-mail spéciale il peut également être utilisé par les destinataires de l'e-mail pour répondre ou envoyer de nouveaux messages au groupe. Avec eMailDodo, vous pouvez alors créer et administrer des groupes de messagerie, et tous les membres ont le droit d'envoyer des e-mails au même groupe. Le premier qui envoie le message doit s'inscrire gratuitement, ajouter jusqu'à 50 adresses e-mail appartenant aux membres du groupe qui ne sera pas obligé de s'inscrire.

Le message peut ensuite être envoyé à l'adresse e-mail spéciale créée par eMailDodo (telle que gruppoastucestechnologiques@emaildodo.com) qui triera le message dans le groupe. Vous pouvez créer jusqu'à 10 listes contenant chacune 50 contacts. Outre l'e-mail de groupe, il est également possible d'envoyer questions ouvertes ou sondages auxquels les destinataires peuvent répondre rapidement. eMailDodo fonctionne également très bien à partir des applications pour envoyer des e-mails de groupe à partir de téléphones mobiles Android et iPhone.

Alternativement, nous pouvons utiliser le Service GMass, qui vous permet de créer des listes de contacts également via Excel ou CSV, afin de pouvoir "tromper" Google et n'ajouter qu'un seul contact (qui sera valable en un seul envoi), qui sera utilisé pour transférer le message unique au groupe créé avec GMass, de sorte que vous pouvez facilement contourner la limite de 500 messages.

Conclusions

Ce sont actuellement les seules méthodes sûres et connues pour envoyer un Email à un groupe de contacts en dépensant zéro euro: si les limites imposées ne suffisent pas il faut forcément procéder au paiement d'un abonnement pour pouvoir envoyer 1000 messages ou plus.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur meilleurs services de messagerie est Astuces et options dans les groupes et diffusions Whatsapp.

Questions et réponses à maîtriser

Comment envoyer un mail à plusieurs personnes à la fois ?

Pour envoyer un mail à plusieurs personnes à la fois, suivez ces étapes simples : 1. Tapez l'adresse e-mail du premier destinataire dans le champ 'Destinataires'. 2. Ajoutez les autres destinataires en tapant une virgule (,) ou un point-virgule (;) entre chaque adresse e-mail. Cela permettra d'inclure plusieurs personnes dans le même message. Assurez-vous simplement de séparer correctement les adresses e-mail pour éviter toute confusion.

Comment envoyer un mail à un grand nombre de personnes ?

Pour envoyer un mail à un grand nombre de personnes de manière rapide et efficace, utilisez le publipostage. Le publipostage vous permet d'écrire à un nombre illimité de destinataires uniques chaque mois. Cependant, il est important de noter que le champ 'Cc' ou 'Cci' ne peut comporter qu'un seul destinataire pour chaque message de publipostage. Si vous souhaitez inclure plusieurs destinataires, il est recommandé d'utiliser l'option 'Cc' ou 'Cci' pour mettre en copie les destinataires. Ainsi, chaque personne figurant dans le champ 'Cc' ou 'Cci' recevra une copie de l'e-mail sortant. Notez également que le publipostage vous permet de personnaliser chaque message en fonction du destinataire, en incluant des champs personnalisés tels que le nom ou l'adresse. Cela rendra vos e-mails plus pertinents et professionnels. En résumé, pour envoyer un mail à un grand nombre de personnes rapidement et de manière concise, utilisez le publipostage en respectant les limitations du champ 'Cc' ou 'Cci' pour chaque message.

Comment créer une liste de diffusion mail ?

Pour créer une liste de diffusion mail, suivez ces étapes simples : 1. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur l'icône 'Google Apps' en haut à droite de la page. 2. Sélectionnez 'Contacts' dans le menu déroulant qui s'affiche. 3. Dans la liste de contacts, choisissez les contacts que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion. 4. Cliquez sur l'icône 'Gérer les libellés' qui se trouve au-dessus de la liste de contacts. 5. Sélectionnez l'option 'Créer un libellé' dans le menu. 6. Donnez un nom à votre nouveau libellé, qui sera le nom de votre liste de diffusion. 7. Cliquez sur 'Enregistrer' pour créer le libellé et ajouter les contacts sélectionnés à cette liste. 8. Maintenant, lorsque vous souhaitez envoyer un email à cette liste de diffusion, il vous suffira de sélectionner le libellé correspondant dans le champ 'À' de votre message. En suivant ces étapes, vous pourrez créer facilement une liste de diffusion mail dans Gmail et envoyer des emails à vos contacts sélectionnés en quelques clics.

Comment envoyer un mail à un groupe de contacts Gmail ?

Pour envoyer un mail à un groupe de contacts Gmail, suivez ces étapes : 1. Ouvrez l'application Google Contacts. 2. Sélectionnez le libellé contenant les contacts auxquels vous souhaitez envoyer le message. 3. Cliquez sur le menu d'options en haut à droite de l'écran (les trois points verticaux). 4. Choisissez 'Envoyez un e-mail' dans le menu contextuel. 5. Rédigez votre message et cliquez sur 'Envoyer'. N'oubliez pas de ruser en passant à nouveau par l'application Google Contacts pour éviter les limitations de nombre de destinataires dans Gmail.

Maintenant que tu as fini de lire Envoyer un e-mail à un groupe de contacts, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!