Gérer les coûts de Copilot Cowork : Guide de facturation basé sur l'utilisation pour les administrateurs

L'utilisation de l'IA via Copilot Cowork nécessite des crédits, et leur gestion efficace est essentielle pour éviter les coûts excessifs. Découvrez comment contrôler vos dépenses et optimiser l'utilisation.

L'IA fonctionne sur un système de crédits. Les consommateurs achètent ces crédits pour les utiliser avec les modèles d'IA. Certaines entreprises ont épuisé leurs crédits annuels en seulement trois mois, souvent à cause d'un manque de contrôles sur leur utilisation. Un administrateur doit donc mettre en place des limites. Copilot Cowork, cet agent intelligent accomplissant des tâches à votre place, peut vite faire fondre vos crédits si vous négligez les restrictions. Voyons comment gérer les coûts de Copilot Cowork et explorer la facturation selon l'utilisation pour les administrateurs.

Gérer les coûts de Copilot Cowork : Guide de facturation selon l'utilisation pour les administrateurs

Déployer Copilot Cowork pour votre équipe exige une compréhension précise : comment cet outil consomme des crédits, comment les acheter, et comment naviguer dans la facturation d'usage. Voici l'essentiel.

Comment Copilot Cowork utilise-t-il des crédits ?

Les crédits Copilot coûtent 0,01 $ chacun. Impossible de prédire l'utilisation générale sur tous les produits de Microsoft, difficile de savoir combien de crédits acheter. Pour simplifier, Microsoft propose une facturation post-utilisation à la fin de chaque mois.

Copilot Cowork, cet agent d'IA, travaille avec les données et les modèles que vous lui fournissez. Chaque tâche qu’il exécute consomme des crédits. Cinq facteurs déterminent cette consommation :

• Modèles : Le choix du modèle d'IA selon vos critères de qualité et de rapidité.
• Temps d'exécution : Durée nécessaire pour accomplir une tâche.
• Contexte : Informations basées sur les emails, fichiers, réunions et interactions déjà réalisées.
• Outils : Actions spécifiques, comme l'envoi de mails ou la mise à jour de documents.

Microsoft a classé les tâches en trois catégories : légères, moyennes et lourdes. Une tâche légère avec une sortie simple et peu de calcul peut consommer entre 100 et 300 crédits. Les tâches moyennes, nécessitant plusieurs sources et résultats, peuvent engloutir de 300 à 700 crédits. Pour les lourdes, comptez plus de 700 crédits.

Source : Microsoft

Cela dit, ces estimations restent approximatives, et la nature des tâches a un impact considérable.

Comment fonctionne la facturation selon l'utilisation de Copilot Cowork ?

Microsoft offre un tableau de bord de gestion des coûts dans le centre d'administration 365. C'est ici qu'un administrateur peut ajuster les dépenses liées à l'IA, y compris pour Copilot Cowork. Les organisations peuvent opter pour des crédits prépayés ou des paiements à l'utilisation. Si vous videz votre solde de crédits prépayés, il faudra en acheter de nouveau pour continuer à utiliser l'outil, un problème quand vous êtes en pleine tâche. De plus, les crédits non utilisés à la fin d'un mois ...

Les abonnements expirent après un an. Pour éviter une interruption de service ou des frais inattendus, optez pour la facturation à l'utilisation.

L'administrateur peut mettre en place la facturation avec des crédits prépayés ou un système de paiement à l'usage. Il doit relier les abonnements Azure pour gérer la facturation à grande échelle. Il est crucial d'assigner des contrôles de consommation pour suivre l'allocation des crédits Copilot. Pour maîtriser les dépenses, l'administrateur doit fixer des limites.

La facturation à l'utilisation permet d'explorer des solutions d'IA sans craindre des coûts exorbitants.

Estimer l'utilisation de Copilot Cowork pour obtenir des crédits

Microsoft propose un outil pour évaluer l'utilisation de Cowork : le Customer Cowork Estimator. Indiquez le nombre d'utilisateurs dans différentes catégories : experts métiers, spécialistes clientèle, techniciens, dirigeants.

La feuille d'estimation réalisera automatiquement les calculs.

Elle ajustera les crédits basés sur les données d'utilisation de Microsoft Frontier dans votre organisation. Vous obtiendrez ensuite un résumé, avec une projection des crédits Copilot mensuels, du budget Cowork, et du coût moyen par utilisateur.

Est-ce que Copilot Cowork coûte cher ?

Chaque crédit de Copilot Cowork est à 0,01 $. Ce tarif n'a rien d'excessif. Mais attention, pour des tâches intensives, les crédits s'envolent. Même pour une tâche basique, le coût moyen atteint environ 2 $.

Frais supplémentaires pour Copilot Cowork ?

Oui, l'utilisation de Copilot Cowork entraîne des frais additionnels. Des crédits sont nécessaires. C'est une option IA de Microsoft qui consomme ces crédits. Si vous avez accès à un outil approprié, configurez des limites de dépenses et de consommation pour éviter de dépasser votre budget.

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