Les étiquettes des graphiques Excel disparaissent

Découvrez comment résoudre le problème courant des étiquettes manquantes dans les graphiques Excel grâce à des solutions simples et efficaces, étape par étape.

Les étiquettes des graphiques Excel qui disparaissent est un problème courant mais frustrant qui touche de nombreux utilisateurs à travers le monde. Ici, les étiquettes d'axes ou les étiquettes de données qui devraient être visibles sont soit absentes, soit ignorées, ou apparaissent vides sur le graphique. Ne vous inquiétez pas si vous êtes l'un de ces utilisateurs, car cela peut être facilement corrigé. Dans cet article, nous allons vous présenter des solutions étape par étape pour restaurer les étiquettes manquantes.

Pourquoi mon graphique Excel ne montre-t-il pas les étiquettes de données ?

Le graphique Excel peut ne pas afficher les étiquettes de données en raison de plages de sources de données incorrectes, d'un bogue logiciel courant ou d'écrasements de formatage manuel. Cela peut également être dû à des paramètres automatiques où Excel masque les étiquettes pour éviter le chevauchement. Pour connaître le problème en détail, continuez avec la section suivante.

Corriger les étiquettes de graphiques Excel qui disparaissent

Si les étiquettes de votre graphique disparaissent dans Excel, essayez les solutions ci-dessous.

1. Réinitialisez la mise en page du graphique et basculez les liens des étiquettes
2. Vérifiez la source de données fondamentale
3. Corrigez l'échelle et les limites de l'axe
4. Créez manuellement de l'espace pour les étiquettes
5. Simplifiez et reconstruisez des graphiques complexes
6. Vérifiez les paramètres d'affichage et effectuez les vérifications finales

Commençons avec le guide de dépannage.

Réinitialiser la mise en page du graphique et basculer les liens des étiquettes

Un bogue logiciel courant peut contribuer au problème en cours. Pour y remédier, nous allons réinitialiser la mise en page et relier à nouveau les étiquettes pour forcer Excel à rafraîchir complètement le moteur de rendu interne du graphique.

1. Sélectionnez le graphique, et allez dans l'onglet Conception de graphique.
2. Cliquez sur Mise en page rapide, et sélectionnez une mise en page différente de celle actuelle.
3. Ensuite, faites un clic droit sur une étiquette de données dans la série et choisissez Format des étiquettes de données. Dans le volet qui s'ouvre, décochez la case Valeur des cellules, puis cliquez sur OK.
4. Rouvrez immédiatement le Format des étiquettes de données, re-cochez la case Valeur des cellules, et lorsque cela vous est demandé, sélectionnez à nouveau la plage correcte de cellules contenant les étiquettes.

Maintenant, vérifiez si les étiquettes sont visibles. Consultez la solution suivante si le problème demeure.

Vérifier la source de données fondamentale

Les étiquettes peuvent être masquées lorsque la plage source des données du graphique est incorrecte, incomplète ou configurée pour exclure des informations provenant de cellules masquées. Pour résoudre le problème à sa source, nous allons vérifier et corriger la plage source.

1. Faites un clic droit n'importe où sur la zone de graphique et cliquez sur Sélectionner des données.
2. Dans la fenêtre de dialogue, inspectez soigneusement le champ Plage de données du graphique en haut, et assurez-vous qu'il inclut toutes les lignes et colonnes des données.
3. Dans le panneau inférieur, cliquez sur Modifier, et vérifiez que la plage indiquée inclut chaque cellule destinée aux étiquettes d'axes.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton Cellules masquées et vides tout en étant dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, activez la case à cocher Afficher les données dans les lignes et colonnes masquées, puis cliquez sur OK.

Si les étiquettes sont toujours manquantes après avoir confirmé la plage de données, le problème peut ne pas être les données elles-mêmes, alors passez à la solution suivante.

Corriger l'échelle et les limites de l'axe

Si les limites minimales ou maximales sont définies manuellement, tout texte situé en dehors de cette fenêtre arbitraire devient automatiquement invisible. Pour laisser à Excel le contrôle de l'échelle de l'axe afin d'ajuster les données, nous allons définir les limites de l'axe sur Automatique.

1. Faites un clic droit directement sur l'axe vertical du graphique, sélectionnez Format de l'axe, et allez dans l'onglet Options d'axe.
2. Dans la section Limites, vérifiez si les paramètres Minimum et Maximum sont définis sur Fixe. Si c'est le cas, changez-le en Automatique ou cliquez sur le bouton de réinitialisation.
3. Dans la section Unités, assurez-vous que les unités Majeures et Mineures sont également définies sur le mode Automatique.

Maintenant, vérifiez la situation. Si l'ajustement de l'échelle de l'axe ne résout pas le problème, passez à la solution suivante.

Créer manuellement de l'espace pour les étiquettes

Excel masque automatiquement les étiquettes qui peuvent se chevaucher, ce qui peut entraîner des textes sautés ou tronqués. Pour s'assurer que toutes les étiquettes s'affichent clairement, nous allons agrandir le graphique, réduire la taille de la police ou changer l'orientation pour contourner le comportement de masquage par défaut d'Excel.

Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire.

1. Cliquez sur la bordure de la zone du graphique pour la sélectionner, et cliquez et faites glisser l'un des poignées de coin vers l'extérieur pour agrandir significativement l'objet graphique entier.
2. Pour ajuster le texte, faites un clic droit sur les étiquettes d'axes encombrées, sélectionnez Format de l'axe, et allez dans la section Options de texte.
3. Là, réduisez la taille de la police, naviguez jusqu'à l'axe.

• Utilisez les options et trouvez les étiquettes.
• Expérimentez avec le menu déroulant de position d'étiquette et réglez-le sur Bas. Pour les longues étiquettes de texte sur un graphique en colonnes, changez le type de graphique en cliquant avec le bouton droit sur le graphique, en sélectionnant l'option Changer le type de graphique et en choisissant un graphique à barres.

Voir la solution suivante si le problème persiste.

Simplifier et reconstruire des graphiques complexes

Les graphiques combinés, ou ceux avec des axes secondaires, peuvent souffrir de corruption de formatage que les graphiques basiques évitent. Dans de telles conditions, convertir temporairement un graphique complexe en un simple et revenir peut réinitialiser toutes les instructions de traçage sous-jacentes et résoudre les erreurs d'affichage des étiquettes.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez Changer le type de graphique, et dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez un type basique comme Colonne groupée.
2. Cliquez sur OK et vérifiez si les étiquettes sont visibles. Si les étiquettes sont désormais visibles, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Changer le type de graphique.
3. Retournez au type de graphique d'origine, sélectionnez-le à nouveau et cliquez sur OK.

Si la simplification du type de graphique échoue, passez à la solution suivante.

Vérifier les paramètres d'affichage et vérifications finales

Le moteur graphique d'Excel peut mal calculer les positions des étiquettes à certains niveaux de zoom ou lorsque le redimensionnement d'affichage système est élevé. Pour fournir un environnement stable et prévisible afin qu'Excel puisse rendre le graphique correctement, allez dans Excel, ajustez le curseur de zoom à 100 %. Redimensionnez légèrement la fenêtre du graphique ou faites défiler pour activer un rafraîchissement de l'écran. Ensuite, ouvrez les paramètres de Windows, allez dans Système, puis Affichage, et vérifiez le paramètre de mise à l'échelle. S'il est réglé au-dessus de 125 %, changez-le temporairement à une valeur inférieure, puis fermez complètement et rouvrez Excel pour que les changements prennent effet. Comme dernière vérification, passez en revue la plage de données source du graphique et assurez-vous qu'aucune des cellules n'est fusionnée. Les cellules fusionnées peuvent interférer avec le lien d'Excel entre les données et les étiquettes du graphique.

C'est tout !

Comment faire pour que le titre d'un graphique se mette à jour automatiquement dans Excel ?

Pour mettre à jour automatiquement un titre de graphique dans Excel, liez-le à une cellule de feuille de calcul. Pour cela, cliquez sur le titre du graphique, tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, puis cliquez sur la cellule contenant le texte souhaité. Toute modification apportée à cette cellule mettra automatiquement à jour le titre du graphique.

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