Obtenir une signature numérique d'un document électronique

Comment demander et obtenir la signature numérique (simple électronique) d'un document directement en ligne

Avec les ordinateurs, les smartphones et les tablettes, il est désormais possible de signer numériquement un document reçu et de l'envoyer signé et complet par e-mail, sans avoir à l'imprimer et sans utiliser de stylos et de papier. Les formats les plus utilisés pour les documents à signer sont les fichiers PDF et DOC / DOCX (Microsoft Word), qui sont souvent proposés avec des champs modifiables juste à côté du champ Signature. Une fois le document signé, le destinataire peut le télécharger ou l'imprimer selon l'usage qu'il en doit en faire.

Si nous devons aussi signer des documents numériques sans impression, dans ce guide, nous vous montrerons toutes les méthodes pour obtenir la signature d'un document électronique sur un PC Windows, sur Mac, sur des appareils Android ou à partir d'un iPhone / iPad, vous montrant uniquement les meilleurs programmes et applications que vous pouvez utiliser gratuitement. En plus des applications et des programmes, nous recommanderons également des dieux sites Web gratuits dédiés à la signature numérique, vous pouvez donc signer des documents sans rien télécharger en utilisant uniquement le navigateur.

REMARQUE: La signature dont nous parlons dans ce cas est la signature électronique, pas numérique. Une signature numérique doit être sécurisée et vérifiée avec une clé de cryptage et va au-delà de cet article. La signature électronique, par contre, peut être simple ou vérifiée, l'important est que la personne qui l'écrit puisse être identifiée. Par exemple, si nous devons signer l'adhésion à quelque chose ou un contrat ou un document à envoyer à notre comptable ou à notre avocat, nous pouvons mettre la signature électronique et ensuite appeler la personne pour l'avertir, en donnant une confirmation verbale de l'authenticité de la signature . De nombreuses entreprises acceptent désormais les documents signés envoyés par e-mail plutôt que de forcer les gens à les faxer. En cas de litige, le juge établira sa vérifiabilité. Cependant, la simple signature électronique est suffisante et parfaite pour signer des documents et des fiches d'acceptation pour lesquels une procédure d'identification numérique n'est pas requise.

Comment signer un document numérique

Pour signer des documents électroniques, nous devrons utiliser l'écran tactile de notre smartphone ou tablette, en essayant d'être le plus précis possible. Sur PC et Mac, nous évitons autant que possible l'utilisation de la souris, mais comptons sur une Tablette WACOM avec stylet, vous pouvez donc facilement signer n'importe quel document PDF ou Microsoft Word.

Comment signer des documents sur Windows et Mac

Pour obtenir la signature d'un document électronique au format PDF sous Windows et Mac on peut s'appuyer sur l'application de gestion PDF par excellence, c'est-à-dire Adobe Acrobat DC.

Une fois installé sur notre PC avec Windows 10 ou Mac, ouvrez le programme, appuyez en haut à gauche sur Fichier -> Ouvrir, sélectionnez le document PDF à signer, déplacez le curseur de la souris dans le champ où vous devez signer, appuyez en haut à droite sur Signature du document (icône de stylo qui écrit), nous sélectionnons Ajouter une signature et ouvrez l'onglet Dessiner. Connectez maintenant la tablette WACOM en notre possession à une prise USB de votre choix et signez; si le PC n'est utilisé que par nous, cochez la case Enregistrer la signature et enfin appuyez sur Appliquer.
À partir de maintenant, ouvrez à nouveau l'option Signature du document si nécessaire et utilisez la signature déjà enregistrée dans le programme sur le document électronique, sans avoir à répéter toutes les étapes.

Si, en revanche, nous souhaitons signer des documents au format DOC ou DOCX, nous vous recommandons d'utiliser la suite gratuite LibreOffice.

Après l'avoir téléchargé, ouvrez-le, sélectionnez le programme LibreOffice Writer, on appuie en haut à gauche sur Fichier -> Ouvrir, sélectionnez le document à signer, déplacez le curseur de la souris sur le champ de signature, appuyez sur insérer et puis sur Forme -> Ligne -> Courbe à main levée. Maintenant, nous connectons la tablette WACOM et essayons de signer: notre signature apparaîtra comme s'il s'agissait d'une onde courbe, prête à être placée sur le champ de signature.
Sinon, nous pouvons toujours ouvrir le fichier DOC / DOCX dans LibreOffice Writer, appuyez sur le dessus Exporter directement au format PDF et, une fois que le document a été enregistré au format PDF, modifiez-le avec Adobe Reader comme indiqué ci-dessus.

Comment signer des documents sur Android et iPhone / iPad

Pour signer un document électronique au format PDF depuis un smartphone ou une tablette, nous vous recommandons d'utiliser l'application gratuite Adobe Fill and Sign, disponible pour Android et pour iPhone / iPad.

Avec cette application, nous pourrons ouvrir rapidement n'importe quel document PDF et signer à l'aide de l'écran tactile de notre appareil. Si la signature n'est pas bonne ou si nous ne sommes pas aussi précis que sur un PC, nous pouvons également utiliser la signature déjà créée sur l'ordinateur ou le Mac; pour procéder dans cette direction créons un compte Adobe à partir du PC, ouvrez le programme Adobe Reader DC, appuyez sur en haut à droite Se connecter, insérez les informations d'identification et procédez à la création de la signature comme indiqué dans le chapitre précédent. Maintenant, entrons dans l'application Adobe Fill and Sign et nous nous connectons au compte sur demande, de sorte que la signature précise obtenue avec la tablette WACOM et enregistrée dans le système cloud Adobe puisse également être appliquée depuis le mobile.

Si nous devons signer des documents au format DOC ou DOCX, nous pouvons télécharger l'application Microsoft Word, disponible gratuitement pour Android et pour iPhone / iPad.

Une fois l'application ouverte, il ne reste plus qu'à appuyer sur le symbole en bas à droite Vous ouvrez, appuyez sur la voix Cet appareil, ouvrez le document texte à signer et, une fois dans l'éditeur, appuyez sur le symbole du crayon vers le haut, déplacez le curseur d'écriture sur le champ à signer, appuyez sur l'icône en forme de flèche pointant vers le bas en bas. 'haut, appuyez sur l'élément Accueil, pour sélectionner Dessin et enfin Dessiner avec la souris ou le toucher, pour que nous puissions donner vie à notre signature numérique.

Comment signer des documents en ligne

Nous ne voulons rien télécharger sur notre ordinateur ou avons-nous un compte utilisateur limité? Nous pouvons utiliser un site Web tel que smallPDF pour signer des documents au format PDF.

Une fois à l'intérieur du site, nous appuyons sur le bouton Choisir le fichier et chargez le document (ou faites glisser le PDF directement dans la fenêtre du navigateur), appuyez sur le côté vers le haut Créer une signature, dessinez notre signature à l'aide de la tablette WACOM et enfin appuyez sur Créer une signature. Après avoir créé la signature, faites-la glisser dans le champ où elle est requise (afin de l'ajouter au document PDF), appuyez en haut sur Terminer et signer et téléchargez le nouveau PDF signé.

Si à la place nous voulons signer un document DOC ou DOCX en ligne, nous pouvons nous fier au site DigiSigner.

Sur ce site, nous pouvons faire glisser à la fois des documents Word et des documents PDF et, une fois téléchargés, nous pouvons ajouter la signature en appuyant sur le côté sur Ma signature, en plaçant le curseur sur le champ de signature, en ouvrant le menu Dessiner et en utilisant la tablette WACOM pour signer le document. À la fin, nous cliquons sur Signe, puis sur Terminé et enfin nous téléchargeons le nouveau document signé directement depuis le navigateur.

Sur n'importe quel appareil, à la place, une signature numérique d'un document peut être obtenue en utilisant le site SignRequest, entièrement gratuit pour signer 10 documents par mois.
Les personnes requises pour s'inscrire n'ont pas besoin de se connecter au site ou de créer un compte, elles peuvent simplement ouvrir et signer le document. Ceux qui en feront la demande seront avisés de la signature des autres et même s'ils ont téléchargé le document.
Pour demander la signature d'un document à l'aide de SignRequest, ouvrez le site et connectez-vous avec votre compte Google. Dans l'interface principale, vous pouvez télécharger des documents de type PDF, JPG ou d'autres formats. Spécifiez ensuite les contacts de messagerie auxquels vous souhaitez envoyer ces documents pour signature. Appuyez sur le bouton pour préparer le document et sélectionnez la zone où les signatures doivent être placées. Une fois que vous avez spécifié les parties de la feuille où la signature doit être écrite, envoyez-la avec une demande par courrier électronique. Les contacts qui reçoivent le document peuvent ouvrir le lien joint à l'email, l'ouvrir sur le site SignRequest puis saisir la signature électronique. Celui qui a envoyé les documents n'aura qu'à ouvrir le site Web SignRequest et télécharger le fichier signé.

Conclusions

Pour signer des documents, l'utilisation de la tablette WACOM est fortement recommandée, car ce n'est qu'ainsi que nous pourrons reproduire une signature électronique fidèle à notre signature papier; au contraire, en utilisant le toucher des smartphones et des tablettes ou la souris nous risquons d'obtenir de fausses signatures ou pas très similaires à l'original, ruinant le document.

Toujours sur le sujet des signatures, nous vous invitons à lire nos guides Meilleure application pour signer gratuitement des documents depuis un PC et Gmail est Comment créer une signature personnalisée sur les e-mails envoyés.

Index
  1. Comment signer un document numérique
    1. Comment signer des documents sur Windows et Mac
    2. Comment signer des documents sur Android et iPhone / iPad
    3. Comment signer des documents en ligne
    4. Conclusions

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