Partagez des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs externes dans OneDrive pour les entreprises
Découvrez comment partager facilement des fichiers sur OneDrive avec des utilisateurs externes grâce à notre guide pratique, en configurant d'abord le centre d'administration SharePoint.
Le stockage en nuage facilite le stockage et le partage de gros fichiers en ligne avec d'autres personnes. OneDrive est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires pour un usage personnel et professionnel. OneDrive est une option prisée par les entreprises bénéficiant d'un abonnement Microsoft 365 pour gérer leur organisation et leurs données. Vous pouvez facilement partager des fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation. Dans ce guide, nous vous montrons comment partager des fichiers sur OneDrive avec des utilisateurs externes sans rencontrer de problèmes et gérer les fichiers partagés.
Comment partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs externes dans OneDrive pour entreprises
Si vous utilisez OneDrive à des fins personnelles ou professionnelles, il est facile de partager des fichiers avec des utilisateurs externes en dehors de votre organisation ou avec des utilisateurs d'autres services de cloud ou de messagerie. Vous pouvez partager des fichiers sur OneDrive avec des utilisateurs externes et les gérer comme suit.
- Configurer dans le centre d'administration SharePoint
- Partager des fichiers et configurer des options
Entrons dans les détails du processus.
Pour partager des fichiers avec des utilisateurs externes sur OneDrive à partir de votre compte d'organisation utilisant les plans Microsoft 365 Business, vous devez configurer les options de partage qui vous permettent de partager avec des utilisateurs externes.
Accédez au centre d'administration SharePoint de votre compte Microsoft 365 Business. Développez Politiques et cliquez sur Partage. Cela vous aide à configurer les politiques de partage.
Ensuite, sur la page de partage, trouvez les options de Partage externe. Déplacez le curseur sous OneDrive pour changer les paramètres de partage. Si vous souhaitez partager des fichiers avec tout le monde et leur permettre d'accéder par des liens, vous pouvez le laisser sur Tout le monde.
Ou vous pouvez changer les options en déplaçant le curseur. Maintenant, sous les Liens de fichiers et de dossiers, cela peut être le mode par défaut lorsque vous partagez quelque chose via OneDrive avec des utilisateurs externes. Si vous souhaitez partager les fichiers uniquement pour consultation, cochez le bouton à côté de Voir sous Choisissez la permission qui est sélectionnée par défaut pour les liens de partage. De même, pour autoriser la modification, sélectionnez Modifier.
Vous pouvez également configurer ces options individuellement pour chaque fichier ou dossier lors du partage sur OneDrive. Après avoir configuré avec succès les options de partage, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à toute votre organisation.
Vous et les membres de votre organisation pourrez désormais partager des liens avec quiconque en dehors de votre organisation.
Partager des fichiers et configurer des options
Ouvrez OneDrive de votre organisation et accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez partager avec des utilisateurs externes de votre organisation. Survolez le fichier ou le dossier et cliquez sur le bouton Partager qui apparaît.
Dans la fenêtre contextuelle des options de partage qui apparaît, entrez les coordonnées des utilisateurs externes, vérifiez le bouton déroulant à côté de l'icône de plume et sélectionnez s'ils peuvent modifier, voir ou restreindre le téléchargement du fichier en utilisant les options Peut modifier, peut voir, et Ne peut pas télécharger.
Pour configurer les options de lien, cliquez sur l'icône Engrenage à côté de Copier le lien.
Dans les paramètres du lien, choisissez pour qui le lien est valable. Vous pouvez également définir une date d'expiration et un mot de passe pour protéger le fichier contre les accès non autorisés. Après avoir tout configuré, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Cela fermera maintenant les paramètres du lien et vous montrera les options de partage. Cliquez sur Envoyer pour partager le fichier.
Si vous avez échoué à configurer la date d'expiration ou les options associées et que vous souhaitez arrêter de partager des fichiers avec des utilisateurs externes, survolez le fichier et cliquez sur l'icône à trois points. Sélectionnez Gérer l'accès parmi les options.
Dans les options Gérer l'accès, cliquez sur le bouton Arrêter le partage pour empêcher l'accès au fichier par les utilisateurs externes de votre organisation.
De cette façon, vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs externes sur OneDrive et les restreindre dans leur accès.
Puis-je partager un fichier OneDrive avec quelqu'un qui n'a pas OneDrive ?
Vous pouvez partager un fichier avec quelqu'un qui n'a pas de OneDrive, un compte Outlook ou tout autre compte lié à Microsoft. Tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail pour partager des fichiers. Vous pouvez entrer l'adresse e-mail de l'autre personne.
dans les options de partage pour configurer l'accès. Si l'autre personne n'a même pas d'adresse e-mail, vous pouvez simplement copier le lien et le partager avec elle dans une application de chat. Vous devez configurer le fichier pour permettre à quiconque ayant le lien d'y accéder.
Comment activer le partage externe sur OneDrive ?
Pour activer le partage externe sur OneDrive, vous devez activer le centre d'administration SharePoint de votre compte Microsoft 365 Professionnel. Ensuite, sous les Politiques, vous trouverez les options de partage. Configurez les options de partage selon vos besoins. Ensuite, rendez-vous sur OneDrive et partagez des fichiers en survolant le fichier ou le dossier et en cliquant sur le bouton Partager.
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