Prenez le contrôle de votre e-mail Android

Faire face à email pue. Pour ceux d'entre nous qui sont dans une entreprise ou sur le Web, il est la méthode la plus courante de la communication. Comment gérez-vous votre boîte de réception complète pendant que vous faites d'autres choses?

Une question encore plus commune est, comment gérer votre boîte de réception et faire avancer les choses alors pas au bureau?

Voici quelques conseils et des applications pour vous aider à mieux gérer votre e-mail depuis un téléphone Android en hors du bureau.

Dans votre boîte de réception

dossiers

La première chose que vous voulez faire est de mettre en place des dossiers. Si vous utilisez Gmail, ils sont appelés balises. Paramètres du dossier vous aidera à garder les choses séparées des messages et les rendre un peu plus facile à trouver. En plus de utiliser des étiquettes, des filtres pour vos e-mails Ils aideront aussi à garder les choses en ordre.

Lorsque vous travaillez à partir de votre téléphone Android, il est facile de voir l'étiquette jointe au message électronique, le cas échéant.

IMAP

Utilisez IMAP à la place POP vous donnera un contrôle beaucoup plus sur la façon dont vous pouvez gérer votre e-mail. Avec la plupart des paramètres POP lorsque vous gérer vos courriels sur votre téléphone, votre application de bureau ne sait pas. Et avec la synchronisation de message, le mieux que vous pouvez faire est de télécharger et supprimer les messages du serveur de messagerie.

Si vous utilisez quelque chose comme Thunderbird ou Outlook pour gérer vos e-mails, vous ne pouvez pas l'esprit de vos filtres et les dossiers sont synchronisés avec le serveur. Que faire si votre entreprise décide de modifier les programmes de messagerie de bureau? Vous avez sans doute de refaire tout ce travail à tout réorganiser.

Si vous utilisez IMAP, le serveur de messagerie, l'application de bureau et le téléphone seront synchronisés. Vous pouvez accéder aux messages de tous les dossiers, les déplacer d'un dossier à l'autre et généralement de gagner du temps lorsque vous revenez à votre ordinateur.

transférer des courriels à un compte

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie que vous gérez, voici un lien vers un article sur comment envoyer et recevoir des e-mails non Gmail . Avoir un endroit pour vérifier tous vos e-mails peut être vital pour garder votre boîte de réception à distance.

applications

Souvent, une application peut facilement ajouter toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Suite à une alternative e-mail d'application qui offre plus de l'application de messagerie Android préinstallé affichée. Avec l'aide de quelques add-ons, exécute l'application pré-installé.

Email K-9

K-9 Il est un remplacement de l'application de messagerie pour les téléphones Android. Selon la version du système d'exploitation Android et la marque et le modèle de l'appareil, la conception peut ressembler. Cependant, lorsqu'il est testé, il fonctionne beaucoup plus rapide et a plus d'options pour configurer la façon dont il gère le courrier entrant.

meurtrier de données K-9

K-9 données Tueur vous permet de désactiver la synchronisation si vous utilisez K-9. Cette application complémentaire ferait la même chose pour entrer dans les paramètres Android et activer et désactiver la synchronisation automatique de Gmail.

popup

email pop-up est un autre e-mail add pour le courrier électronique K-9. Ce qu'il fait est d'afficher une fenêtre pop-up pour les emails entrants. Bien que cela semble plutôt une application frivole qui prend de l'espace, il est en fait très utile.

Imaginez que vous avez une journée bien remplie et attend un e-mail important. Au lieu d'ouvrir K-9 chaque fois que vous recevez un e-mail, vous pouvez voir qui est et une partie du texte. Avoir ces petits pop peut vous faire économiser du temps et de la batterie ne pas avoir à accéder à votre application de messagerie juste pour voir qui il est et ce qu'il veut.

Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses applications et conseils pour gérer efficacement votre courrier. Chacun a ses propres méthodes qui fonctionnent bien pour eux, mais beaucoup de gens sont confrontés quotidiennement à votre boîte de réception. Il n'a jamais fait mal d'essayer un petit changement pour voir si elle améliore la productivité de votre e-mail.

Laissez un commentaire avec votre meilleur conseil sur l'utilisation de e-mail ou votre application préférée.