Programmes de facturation et de comptabilité gratuits pour les indépendants et les petites entreprises

Programmes gratuits pour la gestion des numéros de TVA, des entreprises et des travailleurs indépendants, utiles pour générer des factures personnalisées et enregistrer des comptes

Les travailleurs indépendants disposant d'un numéro de TVA, les petites entreprises et les sociétés peuvent bénéficier d'un programme de facturation, qui est simple d'utilisation et qui se présente comme une avancée décisive par rapport à la fabrication d'un facture avec Excel qui est généralement utilisé à cette fin.

Programmes de facturation ils nous permettent de garder toutes les transactions en sécurité sur notre ordinateur, nous permettent d'enregistrer les dépenses et les revenus de manière ordonnée, de trouver facilement chaque opération, de créer des rapports et des graphiques pour l'avancement, de savoir quand et pourquoi nous dépensons plus, de enregistrer les factures payées et aussi générer des documents utiles pour le comptable pour la déclaration d'impôts, à télécharger à partir de taxes, tels que des factures ou encore des retenues à la source et autres documents fiscaux.

Dans le guide suivant, nous vous montrerons les meilleurs programmes gratuits de facturation et de comptabilité disponible gratuitement sur PC en italien. Certains d'entre eux peuvent avoir le défaut d'une interface spartiate et pas toujours bien finie qui peut leur donner un air "moche", mais ils sont néanmoins complets et adaptés à des fins professionnelles et professionnelles.

LIRE AUSSI : Créez des factures et gérez la facturation avec des outils en ligne gratuits

Index

    1) SDiPEC

    Le premier programme que nous vous recommandons d'utiliser pour gérer les factures de nos activités est SDiPEC, téléchargeable gratuitement sur site officiel.

    Avec ce programme, nous pouvons gérer les factures électroniques comme recommandé par l'Agence des revenus, afin d'avoir un outil intégré et facile à utiliser dans chaque entreprise. Avec ce programme, nous pouvons également gérer le PEC, envoyer et recevoir des factures à l'AP (Administration publique) et entre le B2B privé (Business to Business) et B2C (Business To Consumer), générer des graphiques de dépenses et exporter toutes les factures en XML, afin de pouvoir les remettre au comptable.

    2) AssoFacture

    Un autre excellent programme gratuit de facturation et de comptabilité est AssoFacture, que nous pouvons télécharger gratuitement sur le site officiel pour Windows, Mac et Linux.

    En utilisant ce programme, nous aurons un gestionnaire de factures électroniques avec lequel ouvrir et cataloguer toutes les factures XML déjà en notre possession, en les triant par date ou par d'autres filtres personnalisés. Avec ce programme, nous pouvons également créer de nouvelles factures, modifier la période de facturation ou définir des paramètres précis à conserver pour les factures provenant d'une adresse e-mail particulière.

    Dans le programme, il existe de nombreuses fonctionnalités utiles pour ceux qui gèrent la comptabilité de l'entreprise : nous pouvons en effet imprimer une ou plusieurs factures en vrac et créer des fichiers de sauvegarde supplémentaires, afin qu'ils puissent être synchronisés dans le cloud.

    3) Planète facile gratuit

    Planète facile gratuit est la version gratuite d'une plateforme de gestion de compte professionnelle qui est parfaite pour ceux qui ont un numéro de TVA.

    Easy Planet Free est un programme de facturation italien, qui peut être utilisé à la fois pour contrôler la gestion comptable de l'activité professionnelle et qui vous permet également d'émettre des factures bien formatées et correctement rédigées. Avec ce programme, il est possible de créer une base de données clients et fournisseurs, de gérer l'entrepôt, c'est-à-dire les produits achetés et à vendre, de gérer les documents de transport et d'émettre des notes de crédit et des factures rapidement et facilement. Parmi les principales particularités est celle de pouvoir créer des factures adressées à l'Administration Publique, pour ceux qui travaillent pour l'Etat.

    Les factures émises peuvent être envoyées directement depuis le programme qui les envoie vers le cloud et génère des liens auxquels les destinataires peuvent accéder pour télécharger le document. Ce programme est peut-être le plus propre et le plus raffiné d'un point de vue esthétique, il est livré avec de nombreux guides et manuels en italien et est l'un des plus faciles et des plus modernes à utiliser.

    4) Gestion ErgoSoft

    Gestion ErgoSoft est un programme solide adapté à la gestion d'activités commerciales et de boutiques.

    Ce programme est simple d'utilisation et capable, dans sa version gratuite, d'effectuer toutes les opérations courantes : émission de documents de transport, factures, avoirs, notes de débit, récépissés fiscaux, gestion des entrepôts, gestion des stocks et consultation des statistiques. . C'est actuellement l'un des logiciels de gestion de factures les plus complets, surtout parce qu'il est entièrement traduit en italien.

    5) Facturex

    Facturex est un programme de facturation en Java, donc facilement téléchargeable sur n'importe quel système d'exploitation.

    Invoicex se présente comme un programme très simple, open source et gratuit dans la version de base. Bien qu'il n'ait pas l'air génial, c'est un logiciel parfait pour créer des factures, gérer les clients, les fournisseurs, l'inventaire, les commandes et les devis.

    Autres programmes de facturation

    Si les programmes vus jusqu'à présent ne vous ont pas pleinement convaincu et que nous recherchons des alternatives valables, toujours gratuites et faciles à utiliser, nous pouvons jeter un œil à la liste des logiciels de gestion de factures présente ci-dessous, afin que vous puissiez télécharger et essayer d'autres logiciels utiles. programmes pour les entreprises et les petites entreprises.

    • FacturesServices est un programme aussi simple que fonctionnel, programmé par un développeur italien sur Access. Même s'il n'a pas toutes les fonctions des programmes les plus professionnels, c'est un outil parfait pour la petite comptabilité des numéros de TVA, autonomes et professionnels, qui sert notamment à gérer la base de données des clients, produits et services, à enregistrer les paiements et délais, pour afficher des rapports et générer des documents PDF tels que des factures. L'installation est un peu laborieuse donc il faut suivre le guide fourni sur le site du développeur.
    • Logiciel de gestion ouvert est un véritable programme de gestion d'entreprise open source, qui prend en charge toutes les activités commerciales : travaux, achats, ventes, entrepôt. Pour l'utilisation de ce logiciel, un forum et une assistance sont fournis par la société qui se charge de son développement et de sa diffusion.
    • Micro-factures supplémentaires est un programme gratuit, simple et basique qui est toujours parfait pour ceux qui ont juste besoin d'un outil pour émettre des factures personnalisées. Vous pouvez ensuite envoyer plusieurs factures à différents clients en les générant automatiquement à partir de ce programme, sans avoir à les rédiger une par une.
    • Phase est l'un des meilleurs programmes open source qui peut être utilisé pour gérer toutes les activités commerciales et administratives d'une entreprise, de l'entrepôt aux données clients et fournisseurs, à l'impression des factures et autres documents comptables. Avec une interface en italien c'est plutôt intuitif à comprendre et à utiliser, même si les fonctions sont nombreuses.
    • GAzie est un programme qui est spécifiquement utilisé pour créer, émettre, imprimer, gérer et archiver des factures, ainsi que pour gérer tout autre aspect administratif et financier de l'entreprise. Les factures créées peuvent également être ouvertes et visualisées avec Microsoft Office ou LibreOffice.
    • Migg est le nom d'une société de logiciels qui publie gratuitement certains de ses produits, notamment SmartStudio pour la gestion de la facturation dans les cabinets professionnels puis aussi GIM, pour les professionnels, entreprises, commerçants et artisans.
    • Yuza est un autre programme open source qui peut être téléchargé gratuitement en italien. Avec Yuza vous pouvez gérer les clients, les produits, les fournisseurs, les commandes, les ventes et les produits d'une entreprise et créer des documents (qui peuvent être personnalisés avec un logo) tels que des factures (immédiates et différées), des bons de livraison, des factures, des reçus et des notes de crédit.

    Nous choisissons le logiciel de gestion qui nous convient et commençons à l'utiliser dans l'entreprise, sans limite de temps et sans avoir besoin de souscrire à un abonnement ou d'acheter une licence d'utilisation.

    Conclusion

    Les logiciels de gestion de factures ne doivent pas forcément être des programmes coûteux et difficiles à utiliser : comme on l'a vu dans les chapitres précédents on peut très bien gérer les factures et la comptabilité de l'entreprise avec des programmes gratuits, avec une interface en italien et avec des interfaces faciles à utiliser, afin de pouvoir minimiser l'effort de comptabilisation des activités menées par l'entreprise.

    Pour en savoir plus, nous pouvons également lire essayer l'un des programmes de gestion d'entreprise, de comptabilité et de finance.
    LIRE AUSSI : Comment ouvrir le fichier XML ou XML.P7M (facture électronique).

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