Rechercher et supprimer les espaces inutiles dans Microsoft Word

Voyons ensemble comment trouver et éliminer les espaces inutiles dans Microsoft Word, afin de générer un document sérieux et professionnel sans erreur

Lorsque nous écrivons un document dans Word, nous devons payer le une attention maximale aux espaces que nous utilisons entre les différents mots: Trop d'espace pourrait gâcher la forme du texte, ainsi que générer des pages inutiles à la fin du document.

Pour générer des documents vraiment professionnels sur lesquels nous pouvons compter systèmes de vérification inclus dans Microsoft Wordde manière à retrouver rapidement des espaces doubles inutiles même sur des documents très longs (difficiles à corriger sans aide valable).

Dans le guide suivant, nous vous montrerons Comment trouver et supprimer des espaces inutiles dans Microsoft Word en utilisant la méthode rechercher et remplacer ou en utilisant le système de correction automatique fourni directement par Word (nous n'aurons qu'à l'ajuster en fonction de nos besoins).

1) Recherche et remplacement de Word

La première méthode que nous pouvons utiliser pour trouver et éliminer les espaces inutiles dans Microsoft Word consiste à utiliser la fonction Trouver et remplacerun allié indispensable pour trouver des fautes dans des textes très longs et difficiles à corriger.

Pour continuer, ouvrez le document à corriger avec la dernière version de l'application Word, allez dans le menu Maisonappuyez sur la flèche sous la touche Modifier et sélectionnez l'élément Remplacer.

Dans la nouvelle fenêtre, accédez au champ de texte à côté de l'élément Trouveappuyez deux fois sur la barre d'espace (pour générer les deux espaces à trouver), allez dans le champ de texte à côté de l'élément Remplacer par et appuyez une fois sur la barre d'espace.

Maintenant que le système est correctement configuré, appuyez sur Rechercher suivant vérifier l'identification correcte des doubles espaces et utiliser la clé Remplacer pour effectuer le remplacement.

Pour effectuer la correction immédiate de tous les espaces inutiles présents dans le document Word, on peut aussi se servir de la touche Tout remplacerafin d'accélérer la correction de tous les doubles espaces quelle que soit la longueur du document.

2) Correcteur orthographique

Alternativement, nous pouvons programmer le vérificateur d'orthographe de Word pour qu'il signale immédiatement les doubles espaces au fur et à mesure que vous écrivez, afin que vous puissiez les corriger immédiatement ou les corriger plus tard (à l'aide du système de correction orthographique de Word).

Pour continuer, appuyez sur en haut à gauche du menu Déposercliquez ci-dessous Choixallons dans le menu Outils de vérification linguistique et assurez-vous que les deux éléments sont actifs Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez Et Marquez les erreurs grammaticales au fur et à mesure que vous tapez.

Après avoir effectué ce contrôle, appuyez sur la touche Paramètres (à côté de l'entrée Style d'écriture), faites défiler la liste des éléments à vérifier et assurez-vous que l'élément est coché Espacement ou Espacement.

Appuyez sur OK pour fermer toutes les fenêtres et commencer à écrire le document : si nous avons tout fait correctement, l'erreur de double espace sera affichée avec un double soulignement bleupour indiquer précisément la présence d'un trop grand espace entre deux mots ou entre deux phrases.

Pour fixer la règle de l'espace unique, nous pouvons toujours aller dans le menu Paramètres vu précédemment, faites défiler jusqu'à l'entrée Conventions de ponctuation et appuyez sur le menu déroulant ne vérifie pas présent à côté de l'article Espace entre les phrasesen sélectionnant un espace en règle générale pour un bon espacement entre les phrases.

3) Rechercher des espaces vides entre les paragraphes

Les espaces vides entre les paragraphes sont les plus difficiles à identifiercar ils se cachent souvent entre une page et une autre, prenant de la place et générant souvent des feuilles avec quelques phrases voire des feuilles vides (ce qui rend le document décidément moins professionnel).

Pour identifier immédiatement ces espaces inutiles entre les paragraphes, appuyez sur CTRL+MAJ+8 sur le clavier ou, alternativement, allez dans le menu Accueil et appuyez sur l'icône en forme de P inversé (également appelée pied volant).

Après avoir activé le pied volant, nous verrons le document se remplir de P inversés : pour trouver des espaces inutiles entre les paragraphes, il suffit de faire défiler le document à la recherche des P inversés, en corrigeant si nécessaire (si nous trouvons trop de P au-dessus de chaque autre ou côte à côte).

A ce sujet nous pouvons lire notre guide sur comment supprimer les points et les symboles p dans word.

conclusion

Générer des documents professionnels n'est pas facile, mais on peut utiliser tous les outils proposés par Word pour pouvoir corriger un long texte et éliminer les espaces inutiles présents entre les phrases, les mots et les paragraphes entiers. Sans espaces inutiles, le document sera immédiatement plus beau, plus fluide et démontrera à tous ceux qui le liront que nous l'avons créé avec le plus grand soin.

Toujours sur un thème Word on peut lire nos guides sur comment supprimer les sauts de page dans word allez comment utiliser Microsoft Word professionnellement et rapidement avec 5 fonctions utiles.

Ceux qui ont besoin d'importer du texte à partir d'autres documents peuvent lire notre article sur comment importer des données dans Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web.

Index
  1. 1) Recherche et remplacement de Word
  2. 2) Correcteur orthographique
  3. 3) Rechercher des espaces vides entre les paragraphes
    1. conclusion

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