Remplissez et insérez du texte sur des PDF depuis votre PC sans les imprimer
Programmes à utiliser pour écrire du texte sur un fichier PDF en remplissant des champs de formulaire sur votre ordinateur sans avoir besoin de les imprimer
Quand nous avons un document, une lettre ou une feuille d'inscription que nous devons renvoyer à l'expéditeur après avoir rempli les champs de texte obligatoire, au lieu d'utiliser le stylo et de risquer de faire des erreurs ou des corrections grossières (surtout si vous n'avez pas une bonne écriture), nous pouvons utiliser notre fidèle ordinateur qui, avec les bons programmes ou sites, nous permettra de remplissez les champs obligatoires sans avoir à imprimer à chaque fois et numérisez toutes les feuilles du PDF (format le plus courant lorsqu'il s'agit de documents à remplir).
Dans ce guide, nous allons vous montrer toutes les méthodes simples et immédiates pour insérer du texte sur un PDF à remplirsans avoir à gaspiller une seule goutte d'encre et sans avoir à allumer l'imprimante à chaque fois.
Nous vous montrerons à la fois les programmes qui peuvent être installés gratuitement sur les PC et les sites Web qui proposent des applications d'édition de PDF en ligne, très utiles si l'on ne veut ou ne peut installer aucun programme sur le poste utilisé (scénario très courant dans l'entreprise).
1) Adobe Acrobat Reader
Le programme le plus connu pour lire des PDF est sans aucun doute Adobe Acrobat Reader DCqui dispose également d'un outil pour remplir les champs de texte modifiables dans le PDF.
Une fois Adobe Acrobat Reader installé sur le PC, ouvrez le programme, appuyez sur Instruments et démarrer l'outil Remplissez et signez. Dans la nouvelle fenêtre cliquez sur Sélectionner un fichier puis nous chargeons le fichier PDF qui doit être rempli ou dans lequel nous devons insérer du texte.
De manière entièrement automatique, Adobe nous ouvrira le document avec le sélecteur de texte que nous pourrons librement positionner n'importe où dans le PDF, afin de remplir les champs obligatoires ou déjà préparés par la personne qui a créé le document (qui devra alors préparer le champs à renseigner en phase de création).
À la fin des modifications, nous pouvons imprimer le résultat final sur papier en appuyant sur le bouton en haut Presse ou enregistrez les modifications directement sur un nouveau fichier PDF, en appuyant sur en haut à gauche Enregistrer le fichier.
2) Outils PDF24
Un autre programme très valable pour compiler et insérer du texte sur des PDF à partir du PC sans les imprimer est Outils PDF24utilisable à la fois comme outil web (sans installation) et comme programme installable sur PC.
Dans les deux cas on peut rapidement compiler des PDF en appuyant sur l'outil Modifier des PDFen chargeant le document à modifier et en utilisant les outils ci-dessus Écriture libre ou Ajouter du texte pour compiler; si nous devons ajouter uniquement la signature au document, nous pouvons également utiliser l'outil Signature PDFqui comprend un outil pour ajouter votre signature (en plus de la Texte utile pour la compilation).
Après avoir correctement modifié le document, il suffit d'appuyer sur Enregistrer PDF pour enregistrer une copie du PDF modifié.
3) PDFescape (web)
Le créateur du PDF a-t-il oublié d'ajouter des champs modifiables ? Nous pouvons facilement résoudre ce problème en téléchargeant le PDF à remplir sur le site PDFévasionle meilleur de sa catégorie.
Après avoir ouvert le site indiqué, appuyez sur Télécharger le PDF vers l'évasion PDF et, dans l'écran qui s'ouvre, faites glisser le fichier dans la fenêtre ou utilisez la touche Choisir le fichier pour télécharger le document PDF à remplir.
Une fois le document chargé, nous utilisons les outils sur le côté gauche de la fenêtre (Texte, Champ de formulaire ou À main levée) pour remplir correctement le document, avec la possibilité de cocher également les cases éventuellement présentes.
Dès que le document est prêt pour l'impression ou l'enregistrement, nous utilisons les touches Enregistrer le document ou Imprimer le document pour terminer l'opération. Sur PDFescape, nous pouvons également lire notre guide sur comment créer un PDF à remplir avec des formulaires.
4) Éditeur PDF-XChange
Un autre programme valide pour insérer du texte dans un PDF est Éditeur PDF-XChange.
PDF-XChange Editor est un lecteur de documents PDF mais aussi un programme d'édition de fichiers PDF efficace qui est disponible gratuitement dans une version limitée (certaines fonctions ne sont disponibles que dans la version payante, ce qui dans notre cas est superflu).
Une fois le programme ouvert, il suffit d'ouvrir le fichier PDF sur lequel on veut insérer du texte et d'appuyer sur ajouter ou vers le haut Éditer afin que vous puissiez écrire avec le clavier de l'ordinateur sur le PDF précisément et proprement.
À la fin du travail, nous pouvons enregistrer les modifications sur le PDF d'origine, générer un nouveau PDF ou démarrer le processus d'impression papier.
5)NitroReader
Un autre lecteur PDF avec des fonctionnalités d'édition avancées est NitroReaderdisponible pour tous les ordinateurs avec Windows.
En utilisant ce programme, nous pourrons visualiser n'importe quel PDF sans problème et profiter d'outils d'édition avancés, avec lesquels nous pouvons ajouter du texte dans les champs requis mais aussi des notes, des signatures et des notes, appuyez simplement sur l'une des touches de la barre supérieure ( dans le style complet de Microsoft Office).
Dans ce cas également, nous pourrons décider, à la fin des modifications, de sauvegarder le fichier PDF avec les modifications déjà apportées ou de lancer le processus d'impression.
6) PDFfiller (web)
Si nous ne pouvons pas installer de programmes supplémentaires sur notre ordinateur et/ou si nous avons besoin d'un service en ligne rapide pour insérer du texte dans des formulaires PDF, nous vous conseillons d'essayer leapplication Web de PDFfiller.
Ce site qui vous permet de télécharger un fichier, d'écrire dessus et de l'enregistrer, à l'aide d'un simple navigateur Web (Edge et Chrome conviennent). Pour charger le fichier, appuyez sur le bouton jaune Rechercher un document sur votre ordinateursélectionnez le fichier PDF à modifier et attendez que l'interface Web apparaisse.
Dans la nouvelle fenêtre, très similaire à un programme PC, nous pourrons ajouter du texte dans les champs à remplir en appuyant sur en haut Zone de texte et en plaçant le curseur dans le champ de texte à ajouter, afin que nous puissions utiliser notre clavier pour le remplissage.
Lorsque nous avons terminé, appuyez sur en haut à droite Faitpuis choisissez dans la nouvelle fenêtre qui apparaît si vous souhaitez imprimer le document, l'envoyer par e-mail ou par fax, le partager sur les réseaux sociaux ou l'enregistrer dans un nouveau fichier (en plus du document PDF, nous pouvons également choisir DOC et XLS ).
7) Petit pdf (web)
Une bonne alternative aux services vus jusqu'à présent est petit pdfqui comprend également un outil efficace pour éditer et ajouter du texte aux PDF.
Pour utiliser ce site et compiler n'importe quel PDF, tout ce que nous avons à faire est de faire glisser le fichier PDF à l'intérieur (alternativement, nous pouvons toujours utiliser le Choisir des fichiers) pour ouvrir l'interface d'édition en italien (ce qui aide certainement les utilisateurs moins expérimentés). Le document étant ouvert sur le site, appuyez sur en haut à gauche Ajouter du texte et placez le curseur là où nous le jugeons approprié, afin que nous puissions commencer à remplir les champs de texte requis.
A la fin du travail, appuyez sur le bouton en bas à droite Complète et appuyez sur le bouton Télécharger pour télécharger la copie modifiée et compilée du PDF sur notre PC ; alternativement, nous pouvons appuyer sur l'une des touches de la fenêtre pour envoyer le PDF par e-mail, le partager via les réseaux sociaux ou le convertir au format Word ou Excel.
8) PDF2Go (Internet)
Le dernier site que nous voulons vous signaler pour compiler et insérer du texte sur des PDF à partir de votre PC sans les imprimer est PDF2Goqui offre tous les outils dont vous avez besoin pour éditer et compiler tout type de document PDF.
Pour insérer le PDF à modifier, il suffit de faire glisser le fichier dans l'interface ou d'appuyer sur le bouton Choisissez un fichierafin d'afficher sur votre ordinateur le gestionnaire de fichiers à partir duquel vous pourrez choisir le document à télécharger.
Une fois le PDF en ligne, nous pouvons entrer du texte dans les champs requis en appuyant sur le bouton Texte ci-dessus, en plaçant le curseur là où c'est nécessaire et en utilisant le clavier de l'ordinateur pour entrer les données. Après avoir rempli toutes les données requises, appuyez sur le haut Enregistrer souspuis vers le haut sauvegarder pour lancer la conversion du fichier et générer automatiquement le nouveau fichier PDF, qui sera téléchargé par le navigateur sans notre intervention.
conclusion
Il existe tellement de programmes et de sites Web qui nous pouvons utiliser pour remplir et insérer du texte sur des PDF à partir du PC sans les imprimer. Si le document est très important et contient des informations sensibles, il est préférable d'utiliser les programmes installables, sans rien télécharger sur les sites Web (assez sûr mais pour ceux qui sont pointilleux, il vaut mieux ne pas leur faire confiance !) ; si, par contre, le document est urgent et que nous n'avons pas le temps d'installer quoi que ce soit, autant utiliser l'un des sites recommandés pour pouvoir saisir le texte et télécharger immédiatement le PDF avec les modifications que nous avons apportées .
Dans un autre guide, nous vous avons montré comment enregistrer et extraire des images à partir de PDFce qui est très utile si nous n'avons besoin que de récupérer une image présente dans le document PDF sans tout imprimer.
Si, d'autre part, nous recherchons des programmes pour signer des PDF, de nombreux programmes déjà signalés se trouvent dans le guide sur la façon dont signer un PDF et remplir des formulaires.
Maintenant que tu as fini de lire Remplissez et insérez du texte sur des PDF depuis votre PC sans les imprimer, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Chrome. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!