Saisie vocale Windows : 8 astuces pour maximiser l'efficacité

Découvrez comment utiliser efficacement la saisie vocale sur Windows pour boostez votre productivité, simplifiez la rédaction et profitez d'une expérience mains libres optimale.

Il est très facile d'utiliser des instructions vocales sur un PC Windows. Que vous rédigiez un e-mail, accédiez à des fichiers sur votre appareil, ou, comme moi, composiez un article dans un navigateur, la saisie vocale de Windows vous permet d'être mains libres. Suivez les conseils ci-dessous pour maximiser votre efficacité lors de l'utilisation de la saisie vocale sous Windows.

Qu'est-ce que la saisie vocale Windows

La saisie vocale Windows est une fonctionnalité d'Interaction dans les Paramètres de votre appareil Windows, que vous pouvez ouvrir depuis Accessibilité -> Vocal, puis activer Accès vocal.

Vous verrez une question en haut de votre écran : “voulez-vous continuer et configurer l'accès vocal ?” Après avoir sélectionné Oui, continuer, cela configurera le microphone par défaut de votre appareil pour recevoir des instructions vocales.

Au départ, l'accès vocal est en mode veille. Pour le rendre réactif, dites, “accès vocal, réveille-toi,” ou appuyez sur un bouton Micro si vous en avez un sur votre ordinateur portable.

Alternativement, vous pouvez taper Win + H, puis utiliser votre souris ou votre pavé tactile pour cliquer sur une icône de “micro”. Cette méthode ne fonctionnera que lorsque le curseur est dans une zone de zone de texte. Sinon, vous verrez une erreur : “pour utiliser la saisie vocale, sélectionnez une zone de texte et réessayez.”

Bien que la saisie vocale Windows soit une fonctionnalité avancée, elle reste sous-utilisée. Si vous rencontrez des problèmes, consultez notre guide de dépannage.

Taper quoi que ce soit implique de gérer plusieurs éléments, tels que la ponctuation, les lettres majuscules et les symboles spéciaux. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à gagner du temps et à devenir plus efficace avec toute tâche qui nécessite de taper.

1. Configurez correctement votre microphone

Pour déclencher automatiquement la saisie vocale sous Windows, assurez-vous que l'accès au microphone fonctionne sur votre appareil. Allez dans Paramètres -> Confidentialité et sécurité -> Autorisations des applications -> Microphone.

Activez les curseurs pour Accès au microphone et Autoriser les applications à accéder à votre microphone. Si vous allez utiliser la saisie vocale sur Copilot ou un navigateur comme Google Chrome, assurez-vous que ces applications ont accès au microphone.

Savoir où se trouve exactement le microphone sur votre ordinateur portable est très utile pour une communication efficace. Bien sûr, vous pouvez consulter le manuel d'utilisation. Mais j'ai trouvé plus facile de demander à Copilot. Il m'a demandé mon numéro de modèle Dell. J'ai découvert que mon microphone était situé en haut près de la webcam.

Quelques autres fabricants d'ordinateurs portables ont le microphone dans la zone du clavier. Parfois, il peut également se trouver sur les bords latéraux et inférieurs de votre appareil.

2. Assurez-vous que votre discours et votre accent sont audibles pour Windows

Ceci est très important. Microsoft teste les paramètres de discours de Windows sur une variété d'accents et de types de voix. Cependant, vous devez configurer votre propre type de discours pour obtenir la meilleure expérience avec la saisie vocale Windows.

Allez dans Paramètres -> Temps et langue -> Vocal, et choisissez votre Langue de discours. Si vous avez un accent régional qui diffère de la norme, sélectionnez Reconnaître les accents non natifs pour cette langue.

Enfin, faites défiler vers le bas de la même page pour revoir les paquets vocaux installés. Vous pouvez ajouter des packs linguistiques qui vous ressemblent le plus.

3. Activez la ponctuation automatique

C'est un vrai gain de temps, et cela vous permet aussi de reprendre votre souffle (ou deux) au milieu de la phrase. Vous n'avez pas besoin de prononcer “point/plein arrêt” ou “virgule” chaque fois. Il vous suffit d'accéder aux paramètres de saisie vocale et d'activer une fonctionnalité appelée Ponctuation automatique.

Pour vous assurer que les signes de ponctuation sont insérés au bon endroit, mettez l'accent sur les mots correctement et parlez avec un rythme naturel. Cela peut nécessiter un peu de pratique pour bien le faire.

4. Naviguez avec “appuyer sur retour arrière” et “appuyer sur entrée”

Pour ceux qui ne souhaitent pas faire défiler avec la souris, la saisie vocale Windows permet un moyen plus fluide de naviguer dans une fenêtre de texte. Pour déplacer le curseur à la ligne suivante, dites “Appuyer sur entrée,” et vous serez maintenant en train de taper sur une nouvelle ligne. Selon vos besoins en matière d'espacement de ligne, vous devrez peut-être répéter la commande.

Reculer d'un pas est tout aussi facile. Pour cela, il vous suffit de prononcer “Appuyer sur retour arrière.” Dans un autre cas, si vous devez juste taper “appuyer sur entrée,” n'oubliez pas d'ajouter un mot de remplissage avant “appuyer.”

Bien sûr, vous devrez ensuite utiliser la souris de manière sélective pour supprimer les entrées supplémentaires.

5. Mémorisez les symboles de ponctuation dans la saisie vocale de Windows

Voici une liste de symboles de ponctuation utiles lors de la saisie avec la voix sur Windows. La plupart d'entre eux sont faciles à mémoriser.

Il existe de nombreux autres symboles qui suivent la manière dont ils sont prononcés dans le jargon informatique. Par exemple, un “esperluette” donnerait “&” et “signe de pourcentage” donnerait “%.” Vous pouvez également utiliser les symboles courants pour les monnaies et le symbole de degré.

6. Utilisez la commande “Pas d'espace” pour combiner deux noms propres

Par défaut, la saisie vocale de Windows considère deux noms propres comme des entités séparées, à moins qu'ils ne soient des mots composés acceptables tels que “brosse à dents.” Ainsi, si vous devez obtenir quelque chose comme “Perle Noire” en tant qu'entité unique, cela nécessite un mot différent.

Le truc est de dire rapidement “pas d'espace” après le deuxième mot, ce qui liera le premier mot au deuxième. Si cela échoue, vous devez le faire manuellement. De telles combinaisons de mots composés sont très courantes lors de la création d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe, d'une adresse e-mail ou d'un nom de domaine.

7. Épelez toutes les lettres pour les acronymes

Lors de la saisie avec la voix sous Windows, tous les mots courants sont insérés en casse de phrase. Donc, si vous devez taper un acronyme ou épeler un mot couramment utilisé, il suffit d'épeler chaque lettre manuellement, une par une.

Par exemple, l'acronyme S.M.A.R.T. est souvent utilisé dans les affaires pour “Spécifique, Mesurable, Assignable, Réaliste, Temporel.” Il peut également être épelé en une seule respiration comme ‘S,’ ‘M,’ ‘A,’ ‘R,’ ‘T.’ Par défaut, tous les acronymes s'affichent en lettres majuscules. Si vous le souhaitez, vous pouvez les modifier manuellement.

8. Entrez des chiffres en utilisant “Appuyer”

Par défaut, la saisie vocale de Windows épelle des nombres entiers, ce qui peut être un inconvénient majeur. Le seul moyen de contourner cela est de dire ‘Appuyer’ suivi du nombre. Par exemple, pour taper “2,” vous devez dire “Appuyer 2.” Cela devient particulièrement difficile lorsque vous travaillez avec plusieurs chiffres dans un long texte.

Personnellement, je considère que c'est la plus grande limitation de la saisie vocale de Windows. Cela suggère qu'il faut compter sur les entrées de la souris en plus de la saisie vocale, rendant une expérience sans les mains loin d'être réalisable.

Malgré quelques difficultés, nous avons vu des conseils éprouvés qui rendront votre expérience de saisie vocale sur Windows fluide et facile. Pour taper sans erreur, vous devez d'abord configurer la reconnaissance vocale. Pour améliorer la réponse à votre voix, il est parfois utile d'installer un microphone externe.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment améliorer la saisie vocale ?

• Choisissez un environnement calme : Évitez les lieux bruyants ou résonnants pour minimiser les interférences.
  • -

  Utilisez du matériel de qualité

  : Un micro-casque performant aide à capter votre voix clairement tout en réduisant les bruits de fond.
• Articulez correctement : Parlez distinctement et à un rythme modéré pour améliorer la compréhension.
• Évitez les mots d'homophones : Utilisez des mots clairs pour éviter toute confusion dans la reconnaissance.
• Entraînez le logiciel : Si votre application le permet, personnalisez les paramètres selon votre voix pour une meilleure adéquation.
• Testez différents accents : Si vous avez un accent, n'hésitez pas à vérifier les paramètres de reconnaissance vocale adaptés.
• Restez proche du microphone : Positionnez-vous à une distance appropriée du micro pour une qualité sonore optimale. Ces pratiques contribueront à améliorer significativement la précision et l’efficacité de la saisie vocale.

Comment améliorer la reconnaissance vocale de Windows  ?

Pour améliorer la reconnaissance vocale de Windows, suivez ces étapes :

• Configurer les paramètres de reconnaissance vocale :
  - Accédez au Panneau de configuration.
• Sélectionnez « Options d’ergonomie ».
• Choisissez « Reconnaissance vocale ».
• Apprentissage personnalisé :
• Utilisez l'option « Apprendre à votre ordinateur à mieux vous comprendre » pour que le système s’adapte à votre voix et à votre accent.
• Utiliser un microphone de qualité :
• Investissez dans un bon microphone pour garantir une capture claire de votre voix.
• Minimiser le bruit ambiant :
• Choisissez un environnement calme lors de l'utilisation de la reconnaissance vocale pour éviter les interférences sonores.
• Pratiquer régulièrement :
• Plus vous utilisez la reconnaissance vocale, plus elle s’améliore à mesure qu’elle apprend votre façon de parler.
• Entraînez-vous à articuler :
• Parlez lentement et clairement pour aider le logiciel à mieux comprendre vos commandes.
• Mettre à jour Windows :
• Assurez-vous que votre système d’exploitation et les pilotes de votre microphone sont à jour pour bénéficier des dernières améliorations. Ces étapes vous aideront à augmenter l’efficacité de la reconnaissance vocale sur votre appareil Windows.

Quel est le meilleur logiciel de dictée vocale pour Windows ?

Pour choisir le meilleur logiciel de dictée vocale pour Windows, plusieurs options sont à considérer, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour faciliter la conversion audio-texte. Voici un aperçu des meilleurs outils disponibles :

• Transkriptor : Idéal pour une transcription rapide avec une interface conviviale.
• Windows Reconnaissance vocale : Inclus avec Windows, il offre une fonctionnalité de base efficace pour la typographie vocale.
• Microsoft Word Dictée : Permet de dicter directement dans Word, avec une précision et une intégration excellentes.
• Windows Saisie vocale : Une solution intégrée permettant de contrôler l’ordinateur et de dicter des textes aisément.
• Microsoft Azure Reconnaissance vocale : Solution avancée, idéale pour les développeurs souhaitant intégrer la reconnaissance vocale dans des applications.
• Otter.AI : Excellent pour les réunions et les collaborations, avec une transcription en temps réel et des fonctionnalités de partage.
• Verbit : Destiné aux professionnels, ce logiciel offre des transcriptions précises adaptées aux environnements d'affaires.
• Google Docs Saisie vocale : Parfaite pour les utilisateurs de Google, elle permet une dictée fluide directement dans Docs. Chacun de ces logiciels présente des atouts selon vos besoins spécifiques, que ce soit pour des tâches personnelles ou professionnelles.

Comment améliorer la reconnaissance vocale ?

• Clarté de la prononciation : Encouragez les utilisateurs à articuler chaque mot distinctement. Cela aide le système à mieux identifier les phonèmes.
  • -

  Éviter le marmonnement

  : Incitez à éviter de parler rapidement ou de bégayer. Un discours fluide facilite l'interprétation par les algorithmes de reconnaissance vocale.
• Rythme constant : Maintenir un rythme de parole régulier permet au système de collecter des échantillons sonores plus précis, ce qui améliore la transcription.
• Environnement sonore : Réduisez le bruit ambiant pour que le système puisse mieux capter la voix sans interférences.
• Utilisation de vocabulaire adapté : Choisissez des mots simples et évitez les jargon ou les phrases complexes, surtout dans des contextes variés où le système pourrait avoir du mal à identifier les nuances.
• Pratique régulière : Encouragez une utilisation fréquente du système de reconnaissance vocale, permettant aux utilisateurs de s’habituer à l’outil et d’ajuster leur façon de s’exprimer. Adopter ces méthodes peut significativement améliorer la performance et la précision de la reconnaissance vocale.

Maintenant que tu as fini de lire Saisie vocale Windows : 8 astuces pour maximiser l'efficacité, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Windows. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!