Sauvegarde et synchronisation de vos documents Google Docs avec Gladinet

catastrophe tout le soutien est jamais une mauvaise pratique. Le problème avec l'utilisation d'une série de bureaux en nuage est qu'il ya vraiment beaucoup d'options pour la sauvegarde. Bien sûr, vous pouvez télécharger tout sur un lecteur USB ou le stocker dans un e-mail, mais il est inutile.

Pour résoudre ce dilemme, une société appelée Gladinet Il a conçu un moyen de sauvegarder et synchroniser vos documents Google Docs. Si vous voulez comparer avec d'autres services, penser comme Dropbox ou Mozy à votre Google Docs.

configurer

Gladinet est assez facile à configurer. Aller à http: //www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm et télécharger le programme d'installation de votre ordinateur Windows. Vous pouvez choisir entre 32 et 64 bits.

Gladinet est compatible avec XP, Vista, Windows 7 et Windows 2003.

1. Lorsque vous avez téléchargé le fichier d'installation, double-cliquez dessus et suivez les étapes.

2. Une fois l'installation de base a quelques étapes supplémentaires. La première consiste à enregistrer auprès Gladinet. Lorsque vous vous inscrivez, vous obtiendrez une assistance technique et mises à jour gratuites.

3. Vient ensuite une petite configuration. Tout ce que vous devez faire pour cette partie est de choisir ce que vous voulez sauvegarder. Dans ce cas, nous utiliserons Google Docs standards. Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d'autres options à choisir. Si vous utilisez l'un des autres services maintenant ou envisagez d'utiliser à l'avenir, vous pouvez toujours les ajouter plus tard.

4. Une fois que vous avez sélectionné le service Web et cliqué sur Suivant, un écran apparaît avec quelques ajustements. Pour modifier les paramètres de proxy, la lettre de l'étiquette d'entraînement (par défaut Z) ou le nom de l'unité, faites-le maintenant. Il suffit de cliquer sur [modifier] ou [changer] à côté de l'élément que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Terminer.

5. voir quelque chose comme ceci à la page suivante. Cliquez sur l'icône en haut qui dit [Cliquez pour monter].

6. il doit être pris à un écran de connexion. Entrez ici l'e-mail et mot de passe pour votre compte Google. Cliquez sur Suivant.

7. Au cours de l'ouverture de session de processus d'authentification, un message pop-up apparaît pour demander l'autorisation de télécharger un complément de Google Docs; cliquez sur OK et continuez l'installation.

8. Lorsque vous avez fini de définir, il vous sera présenté avec la possibilité de sauvegarder d'autres dossiers sur votre ordinateur. Si vous voulez aller jusqu'au bout, faites-le maintenant. Sinon, vous pouvez toujours revenir plus tard.

Félicitations, vous tout simplement mis en place et ont maintenant une sauvegarde virtuelle de tous vos documents Google Docs.

Accès à

L'accès aux documents peut se faire de plusieurs façons. Si vous avez installé un raccourci sur le bureau ou le menu Démarrer, vous pouvez cliquer ici pour ouvrir une fenêtre. Si vous ne l'avez pas choisi d'installer ces raccourcis, vous pouvez accéder au lecteur dans Poste de travail {] sous [lecteurs réseau].

Une autre façon d'accéder au dossier contenant les documents virtuels est de cliquer sur l'icône dans la barre des tâches (en supposant Gladinet est en cours d'exécution).

Virtual Drive

La fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône du lecteur virtuel est similaire à la précédente. Cependant, cette fois-ci, vous pouvez cliquer sur le dossier [Google Docs].

Lorsque vous le faites, vous verrez tous vos dossiers et documents ici. Si vous avez une application comme Word vous permet de visualiser et d'éditer les documents qu'ils étaient sur votre ordinateur.

sauvegarde

Faites une sauvegarde est super facile. Lorsque vous accédez à votre compte Google Docs, vous verrez deux nouveaux dossiers. Ce sont vos dossiers de sauvegarde. Pour sauvegarder vos documents, faites-les glisser dans le dossier [Sauvegarde De]

Pour synchroniser le lecteur virtuel, et Google Docs, cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'icône dans la barre des tâches. Tous les fichiers que vous avez traîné la sauvegarde du dossier Google Docs Page sera automatiquement inclus dans la sauvegarde.

Chargement en cours

Lorsque vous faites glisser-déposer un document dans la fenêtre, le Vlan automatiquement dans votre compte Google Docs. Ce que vous verrez est un style fenêtre FTP indiquant la progression de la charge.

Pour vérifier si cela a fonctionné, vous accédez à votre compte Google Docs et consulter la dernière édition.

Dans l'ensemble, c'est un excellent moyen d'ajouter une mesure supplémentaire de sécurité et de commodité pour ceux d'entre nous qui utilisent des suites de bureau et de stockage de documents en nuage.

Comment les sauvegardes de documents en nuage sont faits?

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