Trier Gmail avec des filtres de messagerie et des alias de messagerie

Comment gérer votre boîte de réception dans Gmail à l'aide de filtres, d'étiquettes et d'alias pour garder vos e-mails organisés

Malgré l'apparition de nouveaux systèmes de communication tels que WhatsApp ou Facebook, le principal moyen de communication reste le courrier électronique, utilisé à la maison et au travail pour pouvoir communiquer avec des collègues de travail, des enseignants, des amis ou des proches. Aujourd'hui, cependant, même les services de réception d'emails diffèrent entre les services modernes et innovants, avec des options pour organiser le courrier de différentes manières et des options à l'ancienne, identiques à ce qu'elles étaient il y a plus de 10 ans, sans réelle innovation. Gmail a fait son chemin ces dernières années grâce à l'innovation: ce n'est pas un hasard si c'est le service le plus utilisé au monde! Ses atouts incluent les filtres de messagerie et les alias de messagerie, qui vous permettent de garder les e-mails organisés et de pouvoir cataloguer les e-mails de travail plus efficacement, sans avoir à choisir différentes adresses e-mail.

Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment trier Gmail avec des filtres de messagerie et des alias de messagerie, en tenant également compte des différents besoins dans lesquels il peut être très utile de maintenir les filtres actifs ou de créer un nouvel alias de messagerie pour filtrer les messages entrants d'utilisateurs ou de services Web non approuvés.

Comment trier les e-mails sur Gmail

Dans les chapitres suivants, nous vous montrerons comment créer un système automatisé de tri du courrier car, vous savez, si vous laissez cette tâche à la main de l'utilisateur, malgré tous les efforts, vous finirez inévitablement par perdre la guerre avec le désordre. Pour automatiser le Boîte de réception Gmail afin que vous n'ayez pas à vous soucier de perdre des messages et des e-mails importants, vous pouvez suivre ces conseils en utilisant les fonctions internes de Gmail.

Créer des filtres et des étiquettes

Dans Gmail, nous pouvons utiliser filtres et étiquettes pour gérer automatiquement la réception des messages entrants. Savoir comment créer des filtres dans Gmail est essentiel pour en créer de nouveaux chaque fois que vous recevez un nouveau message dans votre boîte de réception qui n'est pas automatiquement catalogué. Comme il s'agit d'étiquettes, les messages ne sont pas réellement déplacés de la liste générale de la boîte de réception, mais simplement filtrés et distingués dans le groupe, ce qui facilite leur recherche et leur recherche.
Les libellés sont répertoriés sur le côté gauche de la page dans le menu Gmail.

Pour créer une étiquette, il suffit d'ouvrir le message électronique, d'appuyer sur l'icône Étiquette et d'attribuer l'une des prédéfinies (en fonction des catégories Gmail) ou d'en créer de nouvelles en appuyant sur Créer une étiquette.

Idéalement, une étiquette doit être appliquée à chaque message récurrent; par exemple, une étiquette est appliquée aux notifications Facebook, une autre étiquette est appliquée aux e-mails de la newsletter AstucesTechnologiques, une autre étiquette aux messages de travail et ainsi de suite. Une fois que vous avez créé la nouvelle étiquette pour un message, pour vous assurer que tous les prochains inbounds similaires à celui-ci sont étiquetés de la même manière automatiquement nous ouvrons l'email dans lequel nous avons déjà appliqué l'étiquette, appuyez sur le menu Autre (icône à trois points) et cliquez sur Filtrer les messages de ce type.

De cette façon, il est créé automatiquement et rapidement une règle par conséquent, à tous les messages provenant de la même adresse e-mail ou l'étiquette créée est associée. Le filtre il peut être modifié en choisissant un critère différent comme, par exemple, s'il contient un mot spécifique dans le sujet ou s'il ne le contient pas ou si le message a une pièce jointe ou non. Une fois les critères choisis, nous cliquons sur Créer un filtre et choisissez l'action finale à entreprendre qui peut être, en fait, d'appliquer une étiquette choisie existante ou nouvelle à ces messages.

Dans le filtre, vous pouvez également choisir plusieurs actions simultané parmi ceux disponibles; par exemple, répondez par défaut, ignorez le message, marquez-le comme lu ou important. Par exemple, les e-mails purement informatifs qui n'ont pas besoin d'être ouverts et lus peuvent être ignorés et archivés, tandis que ceux des newsletters automatiques peuvent être marqués comme lus et étiquetés uniquement pour les trouver en cas de besoin. Créer une réponse par défaut pour tous les messages reçus dans Gmail d'un certain type, il peut être le meilleur moyen d'alléger la charge de travail lorsqu'elle devient monotone ou de faire savoir à l'expéditeur que le message a été reçu et qu'il recevra bientôt une réponse.
Après avoir créé le filtre, il est important de ne pas oublier d'obtenir la voix aussi Appliquer également le filtre aux messages correspondants pour garantir que la règle est rétroactive et s'applique également aux messages déjà reçus dans le passé.

Comment créer des alias de messagerie

Il est important de noter que le filtre dans Gmail peut également être utilisé en distinguant les messages entrants en fonction de l'adresse e-mail à laquelle l'e-mail a été envoyé. Mieux encore, vous pouvez utiliser cette option de filtre avec Alias ​​Gmail; Pour une adresse Gmail, il existe une infinité d'alias que nous pouvons utiliser pour filtrer les messages de manière créative, sans avoir à créer manuellement des filtres comme indiqué ci-dessus.

Par exemple, si l'adresse postale était pomhey@gmail.com, les alias sont pomhey+parola@gmail.com. Autre exemple valable: vous pouvez l'indiquer comme adresse Facebook pomhey+facebook@gmail.com ou vous pouvez le donner comme adresse de travail pomhey+lavoro@gmail.com. Il n'y a pas de limite au nombre d'alias que nous pouvons créer: ayez juste de l'imagination et ajoutez entre le nom de l'email et @ le type d'alias à utiliser, comme également vu dans le guide Créez des alias de messagerie dans Outlook, Gmail, Yahoo pour ajouter des adresses e-mail au compte.

Convertir les e-mails en tâches de calendrier

L'une des choses les plus intéressantes à propos de Gmail est son intégration avec Google Tasts et Google Calendar. Si vous ouvrez un e-mail, en appuyant sur le menu Autre en haut, vous pouvez choisir de créer une activité liée au message sélectionné en appuyant sur la touche Créer une activité. La page Google Agenda s'ouvrira immédiatement, où vous pourrez personnaliser l'ajout de l'activité à n'importe quel jour du calendrier, ainsi que personnaliser les alertes, les participants et les priorités.

Si nous voulons utiliser les tâches de Google pour créer immédiatement de nouvelles activités basées également sur les e-mails que nous recevons, nous vous invitons à lire les nôtres Guide des tâches Google pour créer des listes de tâches, d'événements et de rendez-vous en ligne.

Conclusions

Gmail est une boîte aux lettres que nous pouvons garder très ordonnée grâce aux catégories, libellés et filtres personnalisés, qui vous permettront de donner la bonne priorité aux e-mails les plus importants et de rejeter ou de donner comme lu les messages qui ne sont pas nous voulez lire mais pas assez ennuyeux pour être considéré comme du spam. Avec les alias Gmail, nous pouvons également créer un système de filtrage déjà avec l'adresse e-mail, cataloguant les messages que nous recevons de divers collègues ou liés à différentes activités.

Sur le sujet, nous vous recommandons de lire également nos guides Se désinscrire des newsletters et e-mails automatiques est Filtres automatiques pour les mises à jour sociales, les alertes et les newsletters.
Si nous voulons utiliser Gmail en tant qu'utilisateurs experts, nous pouvons également lire le nôtre Guide de recherche avancée d'e-mails dans Gmail.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment trier les mails par nom dans Gmail ?

Pour trier les mails par nom dans Gmail, vous pouvez utiliser la fonction de recherche en utilisant le critère 'from:' suivi de l'adresse e-mail. Par exemple, pour trier les courriers provenant de 'toto@01net.com', saisissez dans la zone de recherche: 'from:toto@01net.com' et appuyez sur Entrée. Gmail affichera ainsi tous les courriers provenant de cette adresse.

Comment ranger sa boite mail ?

Pour ranger votre boîte mail de manière rapide et concise, suivez ces étapes : 1. Faites un ménage de printemps : supprimez les emails inutiles et archivez ceux dont vous avez besoin. 2. Limitez l'accès à vos mails : vérifiez votre boîte de réception seulement quelques fois par jour. 3. Ne travaillez pas la messagerie ouverte : fermez votre boîte mail lorsque vous n'en avez pas besoin. 4. Classez votre boîte mail : créez des dossiers et classez vos emails par catégories pour une meilleure organisation. 5. Désactivez les notifications : éliminez les distractions en désactivant les notifications de nouveaux emails. 6. Soignez la liste de vos destinataires : limitez les envois aux personnes réellement concernées par votre message. 7. Arrêtez de répondre à tout et à tous : priorisez les emails importants et ne répondez pas à tous les messages. 8. Pensez à l'objet de votre mail : utilisez des objets clairs et concis pour faciliter la recherche ultérieure. En suivant ces astuces, vous pourrez rapidement et efficacement ranger votre boîte mail.

Qu'est-ce qu'un filtre dans une boite mail ?

Un filtre dans une boîte mail est un outil ou un logiciel qui analyse les messages entrants ou sortants d'une boîte mail et les classe dans différentes catégories. Ces filtres permettent de trier et de gérer efficacement les e-mails en fonction de critères prédéfinis tels que l'expéditeur, le sujet, les mots-clés, etc. Cela permet de réduire le spam, de bloquer les e-mails indésirables et de faciliter la gestion des messages importants.

Comment gérer sa messagerie Gmail ?

Pour gérer votre messagerie Gmail, ouvrez Gmail sur votre ordinateur. Cliquez sur Paramètres dans l'angle supérieur droit. Sélectionnez 'Plusieurs boîtes de réception' à côté de 'Type de boîte de réception'. Pour personnaliser les paramètres, cliquez sur 'Personnaliser'.

Maintenant que tu as fini de lire Trier Gmail avec des filtres de messagerie et des alias de messagerie, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Facebook. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!