Votre boîte de réception est presque pleine. Message Outlook 365

Libérez de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook 365 grâce à des méthodes simples et efficaces pour éviter les messages d'avertissement concernant un stockage plein.

Recevez-vous constamment des emails de l'équipe Outlook vous avertissant que votre boîte aux lettres est presque pleine ? Certains utilisateurs d'Outlook ont signalé qu'ils reçoivent régulièrement des messages disant :

Votre boîte aux lettres est presque pleine.
Veuillez réduire la taille de votre boîte aux lettres. Supprimez les éléments dont vous n'avez pas besoin et videz votre dossier Éléments supprimés.

Le message d'avertissement indique clairement que vous manquez d'espace de stockage sur Outlook.

Comment libérer de l'espace dans ma boîte aux lettres Outlook 365 ?

Il existe différentes méthodes pour libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook. Vous pouvez supprimer des anciens emails, effacer des emails volumineux, supprimer des emails en double, supprimer des pièces jointes, et supprimer définitivement des éléments dans la corbeille. Cet article vous montrera comment nettoyer, compacter et réduire la taille de votre boîte aux lettres sur Outlook.

Note : Les spammeurs et les hackers peuvent envoyer de tels messages. Alors, vérifiez si l'email a été envoyé par l'équipe officielle d'Office/Outlook. Évitez également de cliquer sur tout lien présent dans l'email, car ces liens peuvent être malveillants et exposer votre compte à des menaces potentielles.

Message "Votre boîte aux lettres est presque pleine" sur Outlook 365

Si vous continuez à recevoir un message d'avertissement de l'équipe Outlook disant que votre boîte aux lettres est presque pleine, voici les méthodes pour libérer de l'espace de stockage sur Outlook et résoudre ce problème :

  1. Nettoyez votre boîte de réception avec l'outil de nettoyage de boîte aux lettres.
  2. Supprimez les emails en double.
  3. Videz automatiquement le dossier Éléments supprimés lors du redémarrage d’Outlook.
  4. Archivez manuellement vos anciens emails.
  5. Déplacez les pièces jointes vers OneDrive.
  6. Désactivez le mode Exchange en cache.
  7. Compressez le fichier PST d'Outlook.
  8. Augmentez la limite de fichiers de données d'Outlook.
  9. Améliorez votre compte Outlook.com.

Nettoyez la boîte de réception Outlook avec l'outil de nettoyage de boîte aux lettres

Outlook propose un outil de nettoyage de boîte aux lettres intégré que vous pouvez utiliser pour libérer de l'espace dans votre boîte de réception. Voici comment l'exécuter :

  • Tout d'abord, ouvrez Outlook et allez dans le menu Fichier.
  • Ensuite, depuis l'onglet Infos, sélectionnez le bouton déroulant Outils.
  • Enfin, cliquez sur l'outil Nettoyage de boîte aux lettres.

Une fois l'outil de nettoyage de boîte aux lettres ouvert, vous pouvez effectuer les actions suivantes pour débarrasser votre Outlook des éléments indésirables et libérer de l'espace de stockage :

A) Videz votre dossier Éléments supprimés

Vous pouvez libérer de l'espace en vidant votre dossier Éléments supprimés dans Outlook. Ce dossier contient les éléments, y compris les emails et les conversations que vous avez précédemment supprimés. Cliquez sur le bouton Vider à côté de l'option qui vous permet de supprimer définitivement ces éléments. Si vous souhaitez vérifier la taille des éléments supprimés, vous pouvez cliquer sur le bouton Voir la taille des éléments supprimés.

B) Archiver automatiquement les anciens emails

Vous pouvez configurer l'archivage automatique pour vos anciens emails afin de libérer de l'espace dans votre boîte de réception principale sur Outlook. Pour cela, cliquez sur le bouton Archivage automatique dans la fenêtre de dialogue de nettoyage de boîte aux lettres.

C) Trouvez et supprimez les emails volumineux

La prochaine chose à faire avec l'outil de nettoyage de boîte aux lettres est de rechercher des emails plus volumineux qu'une taille spécifiée et de les supprimer si nécessaire. Cela va créer de l'espace dans votre boîte de réception Outlook. Vous pouvez également trouver des emails plus anciens qu'un certain nombre de jours et les supprimer.

Entrez le nombre de jours dans la boîte Trouver les éléments plus anciens que et cliquez sur le bouton Trouver. Ou, vous pouvez entrer une taille spécifique dans la boîte Trouver les éléments plus grands que et appuyer sur le Trouver bouton. Cela va chercher et trouver les éléments. Vous pourrez ensuite sélectionner et supprimer les éléments dont vous n’avez pas besoin.

ASTUCE : Supprimez tous les emails avant ou après une date dans Outlook.

Une autre méthode consiste à supprimer de gros emails dans Outlook sans utiliser l'outil de nettoyage de boîte aux lettres. Voici comment faire :

  1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Accueil.
  2. Maintenant, cliquez sur Dossiers de recherche dans le panneau de gauche. Ensuite, sélectionnez l'option Nouveau dossier de recherche.
  3. Après cela, dans la section Organiser le courrier, sélectionnez l'option Courrier volumineux.
  4. Ensuite, sous l'option Personnaliser le dossier de recherche, appuyez sur le bouton Choisir.
  5. Maintenant, entrez la taille du mail dans la boîte Afficher le mail supérieur à et appuyez sur OK.

Il vous montrera ensuite tous les e-mails dépassant la taille limite spécifiée. Vous pouvez alors choisir de les supprimer si vous n'en avez pas besoin.

Supprimer les e-mails en double

Les éléments en double peuvent également occuper une quantité significative d'espace dans votre boîte de réception sur Outlook. Pour supprimer les e-mails en double, suivez les étapes ci-dessous :

  • Allez dans l'onglet Accueil dans Outlook et assurez-vous que vous avez sélectionné le dossier Boîte de réception.
  • Cliquez sur le bouton déroulant Supprimer.
  • Choisissez l'option Nettoyer le dossier.
  • Enfin, appuyez sur le bouton Nettoyer le dossier dans l'invite de confirmation.

Outlook va maintenant supprimer toutes les conversations redondantes et en double.

Vider automatiquement le dossier Éléments supprimés au redémarrage d'Outlook

Si vous souhaitez vider automatiquement le dossier Éléments supprimés dans Outlook à chaque fois que vous fermez l'application, vous pouvez le faire en ajustant ses paramètres. Cela garantira que les éléments de la corbeille sont définitivement supprimés et vous aidera à optimiser l'espace de stockage d'Outlook.

Voici les étapes pour vider définitivement les éléments supprimés d'Outlook après chaque redémarrage :

  • Tout d'abord, cliquez sur le menu Fichier dans Outlook.
  • Maintenant, sélectionnez Options et allez dans l'onglet Avancé dans la fenêtre des options Outlook.
  • Ensuite, sous l'option de démarrage et de sortie d'Outlook, cochez la case Vider les dossiers d'Éléments supprimés à la fermeture d'Outlook.
  • Enfin, appuyez sur le bouton OK.

Archiver manuellement vos anciens e-mails

Vous pouvez également archiver manuellement vos anciens e-mails comme suit :

  • Tout d'abord, allez dans le menu Fichier et accédez à l'option Infos > Outils > Nettoyer les anciens éléments.
  • Maintenant, sélectionnez les dossiers et sous-dossiers que vous souhaitez archiver.
  • Ensuite, entrez la date pour archiver les éléments plus anciens que cette date spécifique.
  • Après cela, sélectionnez le fichier d'archive et appuyez sur le bouton OK pour commencer le processus d'archivage des e-mails.

Déplacer les pièces jointes vers OneDrive

La prochaine chose que vous pouvez faire pour libérer de l'espace de stockage sur Outlook est d'enregistrer vos pièces jointes sur votre compte OneDrive. Voici les étapes à suivre :

  • Tout d'abord, cliquez sur l'option Filtrer présente en haut de notre liste d'e-mails.
  • Maintenant, sélectionnez l'option Trier par > Taille.
    Remarque : Si les e-mails sont triés dans l'ordre croissant, cliquez sur Filtrer > Trier par > Taille à nouveau.
  • Ensuite, choisissez l'e-mail contenant des pièces jointes.
  • Ensuite, cliquez sur Enregistrer sur OneDrive présent sous la pièce jointe.
  • Vous pouvez maintenant supprimer l'e-mail original.
  • Répétez le processus ci-dessus pour tous les autres e-mails afin de déplacer les pièces jointes vers OneDrive.

Désactiver le mode Exchange en cache

Désactivez le mode Exchange en cache et voyez si le message d'avertissement est arrêté. Cette fonctionnalité, lorsqu'elle est activée, enregistre une copie locale de la boîte aux lettres pour un accès rapide aux données. Cependant, elle peut consommer une bonne quantité d'espace de stockage. Pour la désactiver :

  • Ouvrez Outlook et accédez au menu Fichier.
  • Maintenant, dans l'onglet Infos, sélectionnez l'option Paramètres du compte > Paramètres du compte.
  • Ensuite, choisissez votre compte actif et cliquez sur le bouton Modifier.
  • Dans la fenêtre qui apparaît, décochez la case Utiliser le mode Exchange en cache pour télécharger les e-mails vers un fichier de données Outlook.
  • Une fois terminé, cliquez sur le bouton Terminé et redémarrez l'application Outlook. Vérifiez si vous avez cessé de recevoir le message "Votre boîte aux lettres est presque pleine".

Compresser le fichier PST d'Outlook

La prochaine chose que vous pouvez faire pour résoudre ce problème est de compresser le fichier PST d'Outlook et de voir si cela fonctionne. Voici les étapes à suivre :

  • Tout d'abord, ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier.
  • Maintenant, allez dans l'option Paramètres du compte et sélectionnez l'option Paramètres du compte.
  • Ensuite, accédez à l'onglet Fichiers de données et choisissez le fichier de données Outlook que vous souhaitez compresser.
  • Après cela, appuyez sur le bouton Paramètres et cliquez sur le bouton Compresser maintenant.
  • Une fois le fichier PST compressé, vérifiez si le problème persiste.
  • fixé.

Augmenter la limite de fichier de données Outlook

Vous pouvez également augmenter la taille limite des fichiers PST en utilisant l'Éditeur de Registre et vérifier si cela aide à résoudre le problème.

Améliorez votre compte Outlook.com

Vous bénéficiez d'un espace de stockage de 15 Go pour vos e-mails avec votre compte Outlook.com. Si vous souhaitez plus d'espace de stockage, vous pouvez améliorer votre compte Outlook. Cela vous donnera une boîte aux lettres de 50 Go par personne, une sécurité avancée des e-mails et une boîte de réception sans publicités.

J'espère que cela vous aide !

Pouvez-vous augmenter la taille de la boîte aux lettres dans Office 365 au-delà de 100 Go ?

Non, vous ne pouvez pas augmenter la taille de la boîte aux lettres au-delà de 100 Go dans Office 365. La limite maximale pour un dossier de boîte aux lettres est de 100 Go pour tous les plans d'abonnement Office. Et les boîtes aux lettres d'archive ont une limite de stockage de 50 Go. Cependant, les abonnements haut de gamme comme Microsoft 365 Enterprise E3/E5, Office 365 Enterprise E1, etc., peuvent avoir une limite de stockage de 1,5 To pour les archives.

Les questions et réponses indispensables

Comment faire quand la boîte mail Outlook est pleine ?

Pour libérer de l'espace dans votre boîte mail Outlook pleine, voici quelques étapes simples à suivre :

  1. Accéder aux outils de nettoyage : Ouvrez Outlook. - Allez dans le menu Fichier. - Sélectionnez Outils de nettoyage.
  2. Vérifier la taille de votre boîte aux lettres : - Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres. - Vérifiez la taille des dossiers individuels pour identifier ceux qui occupent le plus d'espace.
  3. Rechercher des messages non désirés : - Utilisez l'option de recherche pour filtrer les éléments : - Par date : recherchez des emails envoyés avant une certaine date. - Par taille : localisez les pièces jointes ou messages qui dépassent une certaine taille.
  4. Supprimer ou archiver : - Supprimez les éléments inutiles ou anciens. - Considérez l'archivage des emails importants mais moins consultés pour libérer de l'espace.
  5. Vider la corbeille : - Assurez-vous de vider régulièrement la corbeille pour finaliser la suppression des fichiers. En appliquant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement l’espace de votre boîte mail Outlook.

Pourquoi dit-on que ma boîte mail est pleine ?

Une boîte mail est considérée comme pleine lorsqu'elle atteint sa capacité maximale de stockage, généralement fixée à 5 Go. Voici les raisons pour lesquelles il est essentiel de gérer cet espace :

  • Capacité limitée : Une fois le seuil de 5 Go atteint, vous ne pouvez plus recevoir d'e-mails. - Gestion des données : Un nettoyage régulier permet de supprimer les messages inutiles et de libérer de l'espace.
  • Impact sur la communication : Ne pas pouvoir recevoir de nouveaux messages peut entraîner des problèmes de communication importants. Pour éviter que votre boîte mail ne soit pleine, pensez à : - Supprimer les e-mails indésirables ou obsolètes. - Archiver les messages importants. - Utiliser des outils de gestion de la messagerie pour faciliter le nettoyage régulier.

Comment vider sa boîte mail quand elle est pleine ?

  • Accédez à votre boîte de réception.
  • Sélectionnez les messages à supprimer
  • Utilisez la fonction de sélection multiple pour gagner du temps.
  • Priorisez les messages non importants ou obsolètes.
  • Cliquez sur le bouton « Supprimer » en haut de la page.
  • Une fois les messages supprimés, pensez à vider la corbeille pour libérer de l'espace.
  • Pour un nettoyage plus efficace, envisagez de :
  • Utiliser des filtres pour trier par expéditeur, date ou taille.
  • Annuler l'abonnement aux newsletters et promotions que vous ne lisez plus.
  • Créer des dossiers pour organiser les mails importants tout en supprimant le reste.

Comment vider le cache Outlook 365 ?

Pour vider le cache dans Outlook 365, suivez ces étapes simples :

  1. Ouvrez Outlook et accédez au volet de navigation.
  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée.
  3. Cliquez (ou faites un clic droit) sur le dossier Exchange que vous souhaitez vider.
  4. Sélectionnez Propriétés dans le menu déroulant.
  5. Allez dans l'onglet Général.
  6. Cliquez sur le bouton Vider le cache. Cette opération permet de supprimer les données mises en cache, ce qui peut améliorer les performances et résoudre certains problèmes d'affichage.

Maintenant que tu as fini de lire Votre boîte de réception est presque pleine. Message Outlook 365, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!

Index
  1. Comment libérer de l'espace dans ma boîte aux lettres Outlook 365 ?
  • Message "Votre boîte aux lettres est presque pleine" sur Outlook 365
    1. Nettoyez la boîte de réception Outlook avec l'outil de nettoyage de boîte aux lettres
    2. Supprimer les e-mails en double
    3. Vider automatiquement le dossier Éléments supprimés au redémarrage d'Outlook
    4. Archiver manuellement vos anciens e-mails
    5. Déplacer les pièces jointes vers OneDrive
    6. Désactiver le mode Exchange en cache
    7. Compresser le fichier PST d'Outlook
    8. Augmenter la limite de fichier de données Outlook
    9. Améliorez votre compte Outlook.com
    10. Pouvez-vous augmenter la taille de la boîte aux lettres dans Office 365 au-delà de 100 Go ?
  • Les questions et réponses indispensables
    1. Comment faire quand la boîte mail Outlook est pleine ?
    2. Pourquoi dit-on que ma boîte mail est pleine ?
    3. Comment vider sa boîte mail quand elle est pleine ?
    4. Comment vider le cache Outlook 365 ?
  • Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

    Go up