10 astuces de formatage de texte avec Microsoft Word

10 instructions à apprendre pour formater du texte dans Microsoft Word et pour écrire de meilleurs documents

Microsoft Word est le programme le plus utilisé par les étudiants, les employés de bureau et tous ceux qui ont besoin de travailler avec des documents. Écrire un texte avec Word c'est très facile, mais pour l'utiliser rapidement, résoudre tout problème de formatage et "dessiner" le texte de manière professionnelle, pour présenter et imprimer correctement le document.

Dans le guide qui suit, nous vous montrerons les choses à apprendre pour mieux rédiger un document Word afin de devenir immédiatement de grands experts et d'écrire plus rapidement, en obtenant d'excellents résultats en peu de temps.

1) Sélectionnez le texte verticalement

Normalement, vous pouvez sélectionner un caractère, un mot, une phrase ou un paragraphe avec la souris, toujours horizontalement. Parfois, vous devrez peut-être sélectionner du texte vertical, par exemple pour copier et coller une série de chiffres.

Pour sélectionner du texte vertical, maintenez la touche enfoncée ALTfaites glisser la souris vers le bas et relâchez la touche ALT avant de relâcher la souris.

2) Changer l'espace entre les lignes (Leading)

Microsoft a modifié l'espacement des lignes au fil des ans pour rendre le texte plus beau en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur Éditer.

Dans la fenêtre qui apparaît, appuyez sur le bouton en bas Format nous sélectionnons Paragraphe et, dans la rubrique Espacementnous modifions la valeur à côté de l'élément Premier. Dès que nous sommes satisfaits du résultat, cliquez sur ci-dessous d'accord et cochez la case "dans les nouveaux documents basés sur ce modèle" pour toujours avoir cette avance à l'avenir.

Pour changer rapidement l'interligne entre les différents paragraphes, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier:

  • CTRL + 1 -> interligne à 1
  • CTRL + 2 -> interligne à 2
  • CTRL + 5 -> interligne à 1,5

Il n'est pas nécessaire de sélectionner le paragraphe, placez simplement le curseur sur le point à modifier.

3) Modifier le chemin d'enregistrement du fichier

Par défaut, Microsoft Word enregistre chaque nouveau fichier dans le dossier Documents. Pour changer le dossier où enregistrer les fichiers, appuyez sur le menu en haut Fichier on appuie en bas à gauche sur Choix et enfin passons au menu Porter secours.

Dans ce menu, nous pouvons modifier à la fois le chemin d'enregistrement automatique et le chemin du document par défaut, en appuyant sur à côté de la touche Parcourir présent sur les deux éléments et indiquant dans quel dossier enregistrer les fichiers.

4) Changer la police par défaut

La police par défaut dans Word est Calibres, excellente police pour l'affichage en ligne, pas idéale pour l'impression. Si nous devons imprimer des documents, il est préférable d'utiliser Times New Roman ou Arialqui fonctionnent bien mieux sur papier.

Au lieu de changer manuellement les polices à chaque fois, nous pouvons changer la police par défaut de chaque document en appuyant sur Maison dans le menu du haut, en sélectionnant le style Normal faites un clic droit dessus et cliquez sur Éditer.

Dans l'écran qui apparaît, appuyez sur le bouton en bas à gauche Format et dans le menu déroulant, nous sélectionnons le menu Personnage. Dans la boîte de dialogue, nous sélectionnons le type de police à utiliser avec tous les documents, nous appuyons en bas sur d'accord et sélectionnez l'élément pour utiliser la nouvelle police sur tous les nouveaux documents.

5) Déplacer le texte dans le tableau

Pour déplacer une ou plusieurs lignes dans un tableau vers le haut ou vers le bas sans avoir à modifier la mise en forme, vous pouvez utiliser le copier coller, mais ce n'est pas la meilleure façon. Utiliser les touches à la place ALT + MAJ + flèche vers le haut ou vers le bas vous pouvez déplacer une ligne entière vers le haut ou vers le bas.

Avant de déplacer une ligne, sélectionnez-la avec la souris pour éviter les erreurs; Cette méthode vous permet de déplacer des portions de texte sans casser la mise en forme.

6) Créer un texte causal pour les tests et les essais

Si nous devons essayer une nouvelle police, une nouvelle mise en forme ou une nouvelle impression, il peut être utile de créer un nouveau document et de le remplir de mots fictifs, sans réel sens. Pour remplir un document vide avec des mots, tapez simplement la commande suivante:

=Rand()

La page sera immédiatement remplie de mots fictifs, afin de remplir immédiatement la feuille et de tester les polices, les caractères et la qualité d'impression. Alternativement, nous pouvons également exécuter la commande :

=Lorem(10,7)

Avec cette commande, nous allons générer un texte Lorem Ipsum très long, suffisant pour tester et tester la nouvelle imprimante qui vient d'être connectée au PC.

7) Ajoutez rapidement des bordures ou des lignes pleines

Pour ajouter une bordure, un séparateur ou une ligne continue, vous pouvez utiliser des caractères spéciaux dans Word :

  • Appuyez 3 fois sur - (trait d'union) et appuyez sur Entrée pour dessiner un trait de soulignement continu
  • Appuyez trois fois sur _ (trait de soulignement) et appuyez sur Entrée pour dessiner un trait de soulignement plus fort
  • Appuyez trois fois sur * (astérisque) et appuyez sur Entrée pour dessiner un trait de soulignement en pointillés
  • Appuyez trois fois sur = (égal à) et appuyez sur Entrée pour dessiner un double trait de soulignement

Dans le menu Mise en page à la place, nous trouvons le bouton pour ajouter des bordures de page ou des bordures à un paragraphe.

8) Trouver des paragraphes et des mots formatés

Un texte peut avoir un terrible mélange de différentes polices et de différentes tailles. Heureusement, à partir de la recherche, il est possible de trouver du texte écrit avec une police particulière et aussi celle en gras ou en italique.

Dans Word, nous appuyons sur CTRL + F pour ouvrir le volet Rechercher dans Word 2007, appuyez sur CTRL-Maj-T. Dans la zone Rechercher, cliquez sur Autre puis sélectionnez l'une des options dans le menu format. Pour rechercher, cliquez sur Rechercher suivant.

Par exemple, vous pouvez sélectionner une police pour voir quels morceaux de texte sont écrits de cette façon.

9) Copiez correctement le texte formaté

Lorsque vous copiez quelque chose d'un document à un autre, vous souhaiterez peut-être conserver la mise en forme d'origine dans la plupart des cas, mais vous pouvez également coller le texte sans mise en forme.

Dans Word, nous pouvons définir une mise en forme spéciale pour le texte collé en choisissant la bonne icône dans le menu contextuel, sous la section Options de collage. Pour appliquer ce changement globalement, il suffit d'ouvrir le Choix du menu Fichier amenez-nous au menu Réglages avancés et modifiez les options dans la section Couper, copier et coller.

10) Formater la copie

Peintre de format est la clé pour copier la mise en forme d'un mot dans un autre morceau de texte. Pour ce faire, vous pouvez d'abord utiliser la combinaison de touches CTRL-Maj-C puis sélectionnez le mot et appuyez sur CTRL-Maj-V.

11) Créer une couverture de document

Dans Word, nous pouvons créer rapidement une couverture de document en ouvrant le menu insérer en appuyant sur l'icône pages et enfin sélectionner l'élément Frontispice.

En appuyant sur le bouton droit de la souris sur l'une des couvertures prédéfinies, il est possible de modifier ses propriétés et de les personnaliser.

conclusion

En appliquant ces astuces, nous deviendrons rapidement de véritables experts de Word et nous pourrons écrire n'importe quel document à une vitesse jamais vue auparavant, en profitant des fonctions spéciales offertes par Word pour améliorer la productivité dans les bureaux même à la maison et ainsi créer des documents pour l'école .

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur Paramètres Word à modifier pour gagner du temps et comment optimiser Word en désactivant les options inutiles.

Index
  1. 1) Sélectionnez le texte verticalement
  2. 2) Changer l'espace entre les lignes (Leading)
  3. 3) Modifier le chemin d'enregistrement du fichier
  4. 4) Changer la police par défaut
  5. 5) Déplacer le texte dans le tableau
  6. 6) Créer un texte causal pour les tests et les essais
  7. 7) Ajoutez rapidement des bordures ou des lignes pleines
  8. 8) Trouver des paragraphes et des mots formatés
  9. 9) Copiez correctement le texte formaté
  10. 10) Formater la copie
  11. 11) Créer une couverture de document
    1. conclusion

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