3 règles Hazel personnalisé que vous pouvez utiliser pour automatiser la gestion des fichiers

« Ne vous répéter » est une règle fondamentale de la programmation. Son objectif est de mettre en garde les programmeurs ne doivent pas exécuter manuellement le même segment de code à plusieurs reprises lorsque les ordinateurs peuvent faire ce genre de choses automatiquement. Mais vous ne devez pas être un programmeur pour éviter de répéter. Si vous utilisez Mac, Hazel vous aidera à organiser vos fichiers automatiquement, ce qui augmente votre efficacité et de libérer votre esprit du fardeau gênant d'avoir à faire glisser des fichiers manuellement.

Index

    Qu'est-ce que Hazel?

    Hazel est une application macOS qui fournit une interface facile à utiliser graphique pour certaines fonctions de script assez avancées. Fonctionne avec un type de structure assez simple « si cela, alors que » le sens qui correspond à des paramètres spécifiques avec des fichiers spécifiques, et effectue ensuite une tâche si ces paramètres sont respectés. Bien que la logique est simple, vous pouvez enchaîner beaucoup de fonctions complexes pour créer des programmes sophistiqués et les configurer pour exécuter chaque fois que vous voulez.

    Hazel paramètres

    Hazel est facile à installer. Une fois que vous avez déchargé et installé l'application, vous trouverez dans vos Préférences Système. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau de préférences et vous pouvez commencer.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    Lorsque vous démarrez le premier panneau, vous serez dans l'onglet Info, qui vous indique si Hazel est en cours d'exécution à ce moment-là et fournit d'autres informations. Vous verrez un bouton qui dit « Start Hazel, » mais le laissez maintenant. Si vous commencez maintenant, toutes vos règles sont applicables lorsque vous les enregistrez, ce qui peut ne pas être ce que vous voulez si vous venez de commencer.

    Cependant, assurez-vous de cocher la case ci-dessous qui dit « Afficher la noisette d'état dans la barre de menu. »

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    Sur le côté gauche de la fenêtre, vous verrez une colonne avec une liste de dossiers. Cliquez sur un de ces dossiers et de voir le panneau de droite, intitulé « Règles », rempli de quelques cases à cocher. Ces règles sont inclus dans la démonstration Hazel et sont actuellement désactivés, mais peuvent être utiles comme source d'inspiration.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    1. Nettoyez régulièrement votre dossier de téléchargements

    J'ai tendance à utiliser mon dossier Téléchargements mon répertoire « sur le pont ». En tant que tel, il est plein de fichiers qui étaient autrefois importants, mais sont maintenant inutiles. Heureusement, nous pouvons créer une règle simple pour nous aider à résoudre ce problème.

    1. Pour créer une nouvelle règle dans Hazel, cliquez sur le premier dossier que vous souhaitez surveiller le dossier Hazel sur la barre latérale. Dans ce cas, nous utilisons le dossier Téléchargements. Cliquez ensuite sur le bouton.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    2. Donnez votre règle un titre qui explique clairement leur fonction.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    Maintenant, nous allons établir nos critères.

    3. Cliquez sur le menu déroulant appelé « Nom » et le remplacer par « La date de dernier départ. »

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    4. Cliquez sur le menu déroulant « est » et le changer par « est pas le dernier. »

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    5. Changement « 1 heure » par « 7 jours », ou tout intervalle de temps avec lequel vous vous sentez à l'aise.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    Dans la section suivante, nous allons établir quoi faire avec les fichiers qui correspondent à nos critères.

    6. Cliquez sur « Aucun dossier sélectionné » et changer la « Corbeille ».

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    7. Pour enregistrer la règle, cliquez sur OK. Si Hazel est activée, cette règle sera appliquée immédiatement après avoir cliqué sur OK, un fichier avec plus de sept jours se déplacera à la poubelle.

    Ceci est peut-être la règle la plus simple Hazel possible, mais toujours utile. En fait, je l'utilise un peu ensemble, qui se déplacent et détruire des fichiers à des moments différents en fonction de leur type et l'âge. Voici une capture d'écran de mes règles actuelles téléchargements avec des titres qui devraient vous donner une idée de ce qu'ils font.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    2. Organiser et compresser les anciens fichiers

    Cette règle que j'utilise pour organiser mon bureau est divisé en deux parties. Tout d'abord, nous établissons une règle qui place les anciens fichiers dans un dossier spécifique.

    1. Cliquez sur le dossier sur votre bureau dans la barre latérale. Si le dossier Desktop est pas, cliquez sur le bouton ci-dessous la liste des dossiers.

    2. Cliquez sur le bouton sur les règles du panneau pour créer une nouvelle règle.

    3. Modifiez le menu déroulant son nom à « date de dernière modification », « dans le dernier » et changer l'intervalle de temps à une semaine.

    4. Modifiez le passage à menu déroulant « Commander un sous-dossier. »

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    5. Cliquez sur la zone de texte après « Maître » pour ouvrir une liste de jetons que vous pouvez utiliser renombramiento. Sélectionnez "date".

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    6. Cliquez témoin après la date actuelle dans la zone de texte et tapez « archive ».

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    7. Cliquez sur OK pour fermer la zone de texte et cliquez sur OK pour confirmer la règle.

    Maintenant, nous allons mettre en place en règle générale pour compresser ces fichiers dans les fichiers ZIP.

    8. Créer une nouvelle règle dans le dossier Desktop en cliquant sur le bouton ci-dessous la liste des règles.

    9. Créer deux règles: Le nom contient « archive » et dossier Kind

    .

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    10. Cliquez sur le menu déroulant Action pour sélectionner Fichier.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    Cette règle automatiquement tout ce qui archive n'a pas été modifié au cours des sept derniers jours.

    3. Renommer et archives numérisées par le contenu OCR des documents

    Cette dernière règle nécessite un matériel externe ou un logiciel pour fonctionner. J'utilise mon ScanSnap, qui convertit les données numérisées au format PDF avec des documents de texte en direct intégrés. De cette façon, je peux archiver automatiquement les documents numérisés dans les dossiers appropriés.

    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos

    À ce stade, vous savez comment lire cette règle. Conforme aux trois conditions, l'utilisation du contenu PDF comme un déclencheur pour les actions suivantes. Lorsqu'une correspondance est trouvée, la règle change le nom du dossier avec la date de numérisation et le nom de la facture est créée, et les fichiers dans mon dossier « Déclarations ».

    conclusion

    Une fois que vous avez fini de créer toutes vos règles, vous pouvez revenir aux Préférences Système et activer Hazel.

    Comme vous pouvez le voir, Hazel est incroyablement puissant, et les trois règles ci-dessus sont des exemples. Prenez le temps d'expérimenter et de l'expérience, et assurez-vous que vous pouvez penser à quelque chose d'utile.

    Est-ce utile? Oui Non
    3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos 3 Reglas Hazel personalizadas que puede utilizar para automatizar la gestión de archivos AD Auto 360p 720p 1080p Qualité .st0 {remplissage: #FFFFFFFF;}. {Fill st1: # 0099FFFF;} & Lt; CNX

    Cliquez pour évaluer cet article !
    [Total: 0 Moyenne: 0]

    Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

    Go up

    Ce site web utilise des cookies pour garantir une meilleure expérience de navigation sur le site. En savoir plus