Comment convertir un document Word en Excel
Avons-nous reçu des documents Word à convertir en Excel ? Voyons comment effectuer la conversion sans erreurs.
Des tableaux et des graphiques peuvent également être contenus dans un document Word, bien que le traitement de texte ne soit pas le meilleur outil pour traiter ce type d'informations. Si nous avons entre les mains de nombreux documents Word remplis de données, de tableaux et de graphiques, il peut être judicieux de découvrir des méthodes pour convertir un document Word en Excel, afin de pouvoir extrapoler les données et les organiser correctement dans une feuille de calcul. .
Dans le guide suivant, nous vous montrerons toutes les méthodes pour convertir un document Word en feuille de calcul Excelafin que nous sachions immédiatement lequel utiliser au travail lorsque nous tombons sur un document .DOC ou .DOCX rempli de données brutes, prêt à être traité dans une feuille de calcul.
1) Copier et coller directement des données
De nombreux utilisateurs l'auront sûrement remarqué Les programmes Office sont très interconnectés les uns avec les autres: Même un simple copier-coller de données peut suffire pour importer les données les plus simples.
Si nos données ne sont pas particulièrement structurées, nous pouvons utiliser la fonction copier-coller sur Word et Excel ; pour continuer, allons dans Word, sélectionnez la source des données à convertir, faites un clic droit sur la sélection, utilisez la commande Copiepassons maintenant au programme Excel, faites un clic droit dans une des cellules de la feuille de calcul et utilisez la commande Pâte.
La conversion des données sera automatique et, si le formatage pris par Word est cohérent, nous verrons toutes les données dans le bon ordre ; si nous remarquons des problèmes de formatage, nous pouvons toujours utiliser la voix Conserver uniquement le texteprésent dans le menu contextuel.
2) Importer sous forme de fichier texte vers Excel
Si nous avons beaucoup de données à convertir ou si des tableaux sont également présents un simple copier-coller peut ne pas suffire; dans ce cas, le meilleur choix est d'enregistrer le document sous forme de fichier texte brut (.TXT) et de l'importer dans Excel dans ce format.
Pour continuer, nous ouvrons le fichier Word contenant les données, appuyez sur en haut à gauche Déposeron clique sur Sauvegarder une copienous sélectionnons Texte brut (.txt) immédiatement sous le nom du fichier et appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer le nouveau fichier texte.
Maintenant que le document Word a été converti en un simple fichier texte, ouvrons Excel, ouvrons un nouveau classeur, appuyez en haut sur le menu Donnéescliquez sur le bouton À partir d'un texte/CSVnous sélectionnons le fichier texte créé à l'instant et utilisons l'éditeur intégré pour importer correctement les données et tableaux récupérés à partir du fichier Word.
3) Importer du PDF vers Excel
En plus de convertir en fichier texte, nous pouvons importer des données et des tableaux de Word vers Excel à partir d'un fichier PDFen enregistrant au préalable une copie du document au format Adobe et en utilisant les outils Excel pour l'importer dans une feuille de calcul.
Pour enregistrer la copie du document Word au format PDF, appuyez sur CTRL+P sur le clavier, on choisit comme imprimante Microsoft Imprimer au format PDF et choisissez où créer la copie PDF du document original ; après avoir créé le PDF, ouvrez Excel et allez dans le menu Donnéeson développe le bouton Récupérer des donnéeson appuie sur l'élément À partir du fichiercliquez sur l'élément À partir du PDF et sélectionnez le PDF créé tout à l'heure pour commencer à importer les données.
Sur ce sujet nous pouvons lire notre guide sur comment importer des données d'un PDF vers Excel.
4) Utilisez un convertisseur en ligne
En plus des méthodes intégrées dans Word et Excel, nous pouvons Convertissez efficacement des documents en feuilles de calcul en utilisant un convertisseur en ligne comme je me convertisLe Meilleur Choix si nous avons beaucoup de documents à convertir.
Dans ce cas, nous pouvons procéder en ouvrant le site Web indiqué ci-dessus, en appuyant sur Choisir des fichiers et en choisissant tous les documents Word à convertir en fichiers Excel. Après la sélection, assurez-vous que XLS est sélectionné comme format de sortie et appuyez sur le bouton Convertir; le site convertira rapidement les fichiers au format Excel et commencera à télécharger tous les fichiers convertis.
D'autres sites efficaces pour convertir un document Word en Excel sont En ligne2PDF (qui, malgré son nom, a une fonction dédiée pour DOC et XLS) e Petitpdf (guichet unique pour la conversion de documents, y compris les fichiers DOC).
Pour découvrir d’autres sites de conversion efficaces nous pouvons lire notre article sur comment convertir des documents et des images en PDF gratuitement.
Conclusions
Au bureau, vous recevrez sûrement des dizaines de documents contenant des données financières et des données brutes à saisir manuellement dans une feuille de calcul Excel ; Pour accélérer le processus de conversion nous pouvons utiliser les méthodes décrites ci-dessus, en convertissant l'intégralité du document en un simple fichier texte ou en PDF, ainsi qu'en utilisant les sites de conversion rapide sur Internet.
Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment convertir un fichier Word en document Google Docs allez que diriez-vous des meilleurs programmes pour convertir des PDF en Word.
Maintenant que tu as fini de lire Comment convertir un document Word en Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!