Comment calculer la date d'expiration dans Excel

Découvrez comment calculer efficacement les dates d'expiration dans Excel en utilisant des fonctions telles qu'EDATE, EOMONTH et WORKDAY pour optimiser votre gestion des stocks et abonnements.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment calculer la date d'expiration dans Microsoft Excel. Le calcul des dates d'expiration est une exigence courante lors de l'utilisation d'Excel, surtout pour le suivi des stocks, la gestion des abonnements ou le traitement des tâches liées à la conformité. Que ce soit pour des aliments, des médicaments, des licences logicielles ou des garanties, garder une trace des dates d'expiration est essentiel pour éviter des conséquences graves.

Excel offre plusieurs méthodes simples pour calculer les dates d'expiration en fonction des jours, des mois ou des règles commerciales. Dans cet article, nous explorerons différentes façons d'automatiser les calculs de dates d'expiration dans Excel.

Comment calculer la date d'expiration dans Microsoft Excel

Pour calculer la date d'expiration dans Excel, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

1. Ajouter des jours directement
2. Utiliser EDATE pour des intervalles mensuels
3. Utiliser EOMONTH pour une date d'expiration en fin de mois
4. Utiliser WORKDAY (pour les dates d'expiration commerciales)
5. Utiliser DATEDIF pour le temps restant jusqu'à l'expiration

Voyons cela en détail.

Ajouter des jours directement

Si la période d'expiration est définie en jours, vous pouvez calculer la date d'expiration en ajoutant simplement le nombre de jours à la date de départ en utilisant l'opérateur +.

Par exemple, si la cellule A2 contient la date de fabrication d'un produit, disons 01-04-2025, et que le produit expire après 30 jours, vous pouvez appliquer la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer la date d'expiration :

=A2+30

Cette formule retournera 01-05-2025, qui est la date d'expiration calculée.

Permettez-moi d'expliquer pourquoi cela fonctionne. Dans Excel, chaque date est stockée sous forme de nombre sériel, à partir du 1er janvier 1900, qui est le numéro sériel 1. Ainsi, le 2 janvier 1900 est le numéro sériel 2, le 3 janvier 1900 est le numéro sériel 3, et ainsi de suite. Ce système permet à Excel de traiter les dates comme des nombres et d'effectuer des opérations arithmétiques, telles que l'addition ou la soustraction de jours.

Utiliser EDATE pour des intervalles mensuels

Si la période d'expiration est définie en mois, vous pouvez calculer la date d'expiration en utilisant la fonction EDATE. La fonction EDATE ajoute ou soustrait un nombre spécifique de mois civils à une date donnée. Elle ajuste automatiquement les différentes longueurs de mois (par exemple, février par rapport à juillet) et gère même les années bissextiles.

Dans l'exemple ci-dessus, si le produit expire après 3 mois à partir de sa date de fabrication, vous pouvez appliquer la formule suivante dans la cellule B2 :

=EDATE(A1, 3)

Cette formule retournera 01-07-2025, qui est la date d'expiration calculée.

Utiliser EOMONTH pour une date d'expiration en fin de mois

Si la date d'expiration tombe le dernier jour d'un mois, vous pouvez utiliser la fonction EOMONTH. Cette fonction calcule la fin exacte d'un mois en prenant la date de départ et en avançant (ou en reculant) le nombre de mois que vous spécifiez. Elle retourne alors le dernier jour de ce mois résultant (indépendamment du nombre de jours que ce mois comporte).

Dans le même exemple, si le produit expire 3 mois plus tard, à la fin de ce mois, vous pouvez appliquer la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer la date d'expiration :

=EOMONTH(A2, 3)

Cette formule retournera 31-07-2025, qui est le dernier jour du troisième mois après la date de fabrication.

Utiliser WORKDAY (pour les dates d'expiration commerciales)

Si la période d'expiration est basée sur des jours ouvrables (excluant les week-ends ou toute date identifiée comme un jour férié), la fonction WORKDAY est la meilleure option. Elle retourne une date qui est un nombre spécifié de jours ouvrables avant ou après une date de départ donnée.

Dans le même exemple, si le produit expire 30 jours ouvrables plus tard, vous pouvez appliquer la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer la date d'expiration :

=WORKDAY(A2, 30)

Cette formule retournera 13-05-2025 (mardi), qui est le 30ème jour ouvrable après le 01-04-2025, excluant les samedis et dimanches. Vous pouvez également ajouter une liste de jours fériés comme troisième argument pour exclure les jours fériés du compte.

Utiliser DATEDIF pour le temps restant jusqu'à l'expiration

Si vous souhaitez calculer combien de temps reste avant une certaine date d'expiration, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction retourne la différence entre deux dates en termes de jours, de mois ou d'années.

Par exemple, si la cellule A2 contient la date d'expiration.

01-07-2025, vous pouvez appliquer la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer le nombre de jours restants avant l'expiration :

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Comme TODAY() retourne la date actuelle, cette formule indique exactement combien de jours restent ("d" pour jours) jusqu'à la date dans A2.

Pour un format plus détaillé, vous pouvez combiner plusieurs fonctions DATEDIF.

Astuce Bonus : Utilisez IF pour la gestion conditionnelle des expirations

Si vous souhaitez afficher "Expiré" si la date d'expiration dans la cellule A2 est déjà passée, ou "Valide" si elle est encore valable, vous pouvez utiliser la fonction IF comme suit :

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

J'espère que vous trouverez cela utile.

Comment calculer une date d'expiration ?

Pour calculer une date d'expiration dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction EDATE, la fonction EOMONTH ou la fonction WORKDAY. Ces fonctions vous aident à travailler avec les dates et heures dans vos feuilles de calcul, vous permettant de calculer des dates futures selon vos besoins spécifiques.

Comment calculer la durée des dates dans Excel ?

Vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF ou la fonction NETWORKDAYS pour calculer la durée des dates dans Excel. La fonction DATEDIF calcule la différence entre deux dates en unités de calendrier (jours, mois ou années), tandis que la fonction NETWORKDAYS calcule le nombre de jours ouvrables/affaires entre deux dates.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Quelle est la formule Excel pour calculer une date d'échéance ?

Pour calculer une date d'échéance dans Excel, vous pouvez utiliser la formule suivante :

• -

EDATE(start_date, months)

: Cette fonction permet de déterminer une date en ajoutant ou soustrayant un nombre de mois à une date de départ. Voici un exemple pour clarifier son utilisation :
• Données Source : Supposons que la date de départ se trouve dans la cellule A
• 2. Calculer une date d'échéance dans le passé : Pour obtenir une date d'échéance 5 mois avant la date dans A1 :
• Utilisez la formule =EDATE(A1, -5) Alternativement, si vous souhaitez simplement ajouter un nombre de jours :
• Utiliser la fonction DATE : Pour calculer une date d'échéance en ajoutant un nombre de jours, vous pouvez également utiliser :
• =A1 + nombre_de_jours ### Résumé des formules :
• Pour soustraire des mois : =EDATE(A1, -n) (où n est le nombre de mois)
• Pour ajouter des jours : =A1 + n (où n est le nombre de jours) Ces formules vous permettront de déterminer facilement et rapidement les dates d'échéance dans Excel.

Comment calculer la date d'expiration ?

Pour calculer la date d'expiration d'un produit dont la date de durabilité minimale (DDM) est indiquée sous le format « jour/mois/année », suivez ces étapes simples :

• Identifiez la DDM : Prenez note de la date indiquée sur l'emballage, par exemple : 01/07/
• 2. Ajoutez 3 mois : Comptez trois mois à partir de cette date. Dans notre exemple, cela nous mène au 01/10/
• 3. Consommation sans risque : Le produit peut être consommé sans risque jusqu'à la date que vous avez calculée (01/10/2022). ### Exemple pratique :
  - DDM : 01/07/2022
• Date d'expiration : 01/10/2022 ### Conseils supplémentaires :
• Vérifiez toujours l'apparence et l'odeur du produit avant consommation.
• En cas de doute, il est préférable de ne pas consommer le produit.

Comment calculer la date d'échéance dans Excel ?

Pour calculer une date d'échéance dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction EDATE. Voici comment procéder :

• Syntaxe de la fonction :
  - EDATE(start_date, months)
• start_date : la date de départ (date d'émission).
• months : le nombre de mois à ajouter pour obtenir la date d'échéance.
• Exemple d'application :
• Si vous souhaitez ajouter 3 mois à la date d'émission du 15 janvier 2023 : excel =EDATE('2023-01-15', 3)
• Résultat : 15 avril
• 3. Points à considérer :
• La date d'échéance conservera le même jour, si possible. Si le mois n'a pas ce jour (par exemple, le 30 février), Excel ajustera automatiquement à la date appropriée du mois suivant.
• Assurez-vous que votre cellule de date est formatée correctement pour afficher la date de façon lisible.
• Autres exemples et variations :
• Pour obtenir une date d'échéance dans le même mois, vous pouvez également utiliser des nombres négatifs avec EDATE pour calculer des échéances passées.
• Vous pouvez combiner EDATE avec d'autres fonctions comme TODAY() pour calculer des échéances à partir de la date actuelle. Cette méthode vous permettra de calculer efficacement des dates d'échéance en fonction de vos besoins dans Excel.

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