Comment convertir un PDF en Excel gratuitement en utilisant Copilot AI ?

Découvrez comment utiliser Microsoft Copilot dans Edge pour convertir gratuitement vos fichiers PDF en tableaux Excel, simplifiant ainsi l'extraction de données.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment convertir un PDF en Excel gratuitement en utilisant Copilot AI.
Microsoft Copilot est un puissant assistant IA qui aide à simplifier vos tâches quotidiennes. Que ce soit pour résumer des tendances de vente, réécrire des paragraphes ou rédiger des réponses par e-mail, Copilot peut tout faire en utilisant des requêtes simples et en langage naturel.

Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez utiliser Copilot pour extraire des données directement depuis des PDF et les transformer en contenu utilisable dans vos feuilles de calcul Excel. Aucun outil complexe ou codage n'est requis.

Voyons comment procéder.

Comment convertir un PDF en Excel gratuitement en utilisant Copilot AI ?

Vous pouvez convertir un PDF en Excel gratuitement en utilisant Copilot dans Microsoft Edge. Copilot peut lire et travailler avec le fichier ou le contenu actuellement ouvert dans votre onglet de navigateur et répondre à des questions ou fournir des résumés basés sur cela.

Pour l'utiliser afin de convertir un PDF en Excel, ouvrez votre PDF dans Microsoft Edge, puis cliquez sur l'icône Copilot en haut. Demandez-lui d'extraire ou de résumer les données. Vous pouvez ensuite copier le résultat dans Excel pour travailler avec les données.

Voyons cela en détail.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et localisez votre fichier PDF. Cliquez avec le bouton droit sur le PDF et choisissez Ouvrir avec > Microsoft Edge. Le PDF s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur avec le lecteur PDF intégré d'Edge.

Cliquez sur l'icône Copilot dans le coin supérieur droit ou cliquez sur le bouton Demander à Copilot dans la barre d'outils.

Copilot s'ouvrira dans le panneau de droite. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci “Ctrl + Shift + .” pour ouvrir et fermer le panneau Copilot dans Edge. Si vous voyez une invite, cliquez sur Continuer.

Ensuite, tapez une requête pour demander à Copilot d'extraire les données nécessaires du PDF et de les convertir en format tabulaire.

Par exemple, supposons que nous ayons un PDF contenant un tableau de comparaison des caractéristiques des différentes éditions du système d'exploitation Windows 11, comme montré dans l'image ci-dessous :

Pour convertir ces données en un tableau Excel, nous pouvons utiliser la requête suivante avec Copilot :

“Convertissez le fichier PDF en un tableau Excel structuré. Assurez-vous que chaque fonctionnalité est listée dans une ligne séparée, avec des colonnes pour chaque édition et les valeurs correspondantes (comme ✓, ✗, ou descriptions des fonctionnalités). Conservez la même mise en page et lisibilité que dans le PDF original.”

Copilot analysera le contenu visible et vous fournira un tableau structuré. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir les résultats générés par Copilot :

C'est exactement ce que je voulais qu'il fasse. L'astuce consiste à formuler une requête claire et spécifique qui indique à Copilot ce que vous recherchez, surtout puisque les PDF peuvent varier beaucoup en mise en page. Si Copilot omet des données, faites défiler vers cette partie du PDF et demandez à nouveau. Combinez plusieurs sorties si nécessaire.

Une fois que Copilot vous montre le tableau extrait ou les données, surlignez manuellement le texte avec votre souris, faites un clic droit et sélectionnez Copier (ou appuyez sur Ctrl + C).

Ensuite, allez dans le fichier Excel, cliquez sur la première cellule où vous souhaitez que les données apparaissent, et collez le contenu copié (Ctrl + V ou clic droit > Coller). Excel organisera automatiquement cela en lignes et colonnes, surtout si le texte est tabulaire.

Après cela, vous pouvez ajuster les largeurs de colonne, ajouter des en-têtes ou des bordures, ou appliquer des filtres ou un formatage si nécessaire.

Note :

1. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Copier sous la réponse de Copilot pour copier rapidement la sortie. Cependant, si la réponse contient un tableau complexe, le formatage peut ne pas être correct dans Excel. Dans de tels cas, sélectionner et copier manuellement le contenu du tableau donne souvent de meilleurs résultats.
2. Si vous voyez l'option Télécharger dans la barre latérale de Copilot, vous pouvez télécharger un PDF directement pour que Copilot l'analyse. Cliquez sur l'icône plus, puis cliquez sur l'icône trombone. Choisissez le fichier PDF à télécharger. Une fois téléchargé, entrez la requête. Copilot lira le fichier téléchargé et générera une réponse basée sur cela.

J'espère que vous trouverez cela utile.

Existe-t-il un outil IA gratuit pour convertir PDF en Excel ?

Vous pouvez utiliser Microsoft Copilot dans le navigateur Edge pour convertir un PDF en Excel gratuitement. Ouvrez le PDF dans Edge, lancez Copilot depuis la barre latérale, et demandez-lui d'extraire le tableau ou les données. Ensuite, copiez le résultat et collez-le dans Excel. Cette méthode est entièrement gratuite. D'autres outils IA peuvent offrir des services similaires.

Les fonctionnalités sont souvent utiles mais viennent avec des limitations ou des paywalls.

L'IA peut-elle extraire des données d'un PDF vers Excel ?

Oui, l'IA peut extraire des données d'un PDF vers Excel en utilisant des outils gratuits et payants. Les options gratuites comme Microsoft Copilot dans Edge et ChatGPT avec téléchargement de fichiers vous permettent d'extraire manuellement et de copier les données des tableaux. Les outils payants comme Microsoft 365 Copilot et des plateformes comme Docparser offrent une extraction plus avancée et automatisée avec mise en forme.

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