Comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets

Découvrez comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets, et évitez de transférer des données cachées involontairement grâce à des astuces simples et efficaces.

Ce post va nous montrer comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel & Google Sheets. Lorsque vous travaillez avec des lignes/colonnes regroupées ou cachées, il se peut que vous ayez besoin de copier uniquement les cellules visibles. Si vous copiez ces cellules manuellement, la sélection inclura par défaut les lignes ou colonnes cachées, ce qui peut entraîner le collage involontaire de données non désirées ou incorrectes ailleurs. Cependant, Excel et Google Sheets vous permettent de copier uniquement les informations pertinentes (visibles) tout en excluant les données cachées.

Des fonctionnalités ou étapes spécifiques peuvent vous aider à copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets. Voyons cela en détail.

Comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel

Excel propose une fonction intégrée « Atteindre spécial – Cellules visibles uniquement » qui sélectionne uniquement les cellules visibles dans une plage de données sélectionnée. Une fois sélectionnées, vous pouvez copier-coller ces cellules où vous le souhaitez. Voyons comment procéder.

Supposons que nous ayons une feuille de calcul contenant des informations clients. Les données comprennent les détails suivants pour chaque client : ID client, Nom, Email, Numéro de téléphone, Ville et Montant d'achat. Dans l'ensemble de données, les lignes 2 et 3 sont regroupées, et la colonne D a été cachée.

Pour copier uniquement les cellules visibles, sélectionnez l'ensemble de la plage de données, y compris les lignes regroupées et cachées. Puis appuyez sur F5 (ou Fn + F5) pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre. Alternativement, vous pouvez appuyer sur Ctrl + G.

Dans la boîte de dialogue Atteindre spécial, cliquez sur Spécial… et sélectionnez Cellules visibles uniquement. Cliquez ensuite sur OK.

La commande mettra en surbrillance uniquement ce qui peut être vu dans la plage de données sélectionnée, excluant les cellules qui ne sont pas visibles pour le moment. Maintenant, appuyez sur Ctrl + C pour copier la sélection et collez-la où vous en avez besoin.

Astuce : Pour sélectionner rapidement uniquement les cellules visibles dans Excel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier et appuyez sur ALT + ;.

Comment copier uniquement les cellules visibles dans Google Sheets

Google Sheets ne dispose pas d'une option native « Cellules uniquement visibles » comme Excel. De plus, dans Google Sheets, les lignes/colonnes regroupées se comportent à l'opposé des lignes/colonnes filtrées (nous en parlerons dans un instant). Si les lignes regroupées sont repliées, elles sont toujours incluses dans la sélection lors de la copie, même si elles sont cachées. En revanche, les lignes filtrées sont exclues de la sélection lorsqu'elles sont cachées. Vous pouvez donc copier uniquement les cellules visibles si les données cachées ont été exclues à l'aide de filtres. Voyons comment faire.

Supposons que nous ayons les mêmes données de feuille de calcul que dans l'exemple précédent. Pour exclure les lignes 2 et 3, allez dans le menu Données et sélectionnez Créer un filtre. Une icône de filtre apparaîtra dans chaque en-tête de colonne. Cliquez sur l'icône filtre dans la colonne Nom et décochez les données que vous souhaitez cacher. Par exemple, dans notre cas, nous décocherons « Sangeeta Ghera » et « Laxman Singh » dans le menu déroulant.

Maintenant, l'ensemble de données affichera uniquement les lignes 1, 4 et 5.

Ensuite, vous devez surligner les lignes visibles. Dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner les cellules visibles en séléctionnant des plages individuelles. Voici comment faire :

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la souris pour sélectionner manuellement uniquement les cellules visibles. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, nous appuierons d'abord sur la touche Ctrl, puis cliquerons sur la cellule A1 et ferons glisser jusqu'à la cellule A6. Cela sélectionnera la plage de données A1:A6. En maintenant la touche Ctrl pressée, nous sélectionnerons la cellule B2 et ferons glisser jusqu'à B6. De même, nous sélectionnerons le reste des cellules visibles.

Une fois les données surlignées, appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules sélectionnées. Vous verrez une bordure bleue en pointillé autour d'elles. Maintenant, collez les données à l'endroit souhaité à l'aide de Ctrl + V. En collant, assurez-vous que la plage de destination est suffisamment grande et ne remplace pas d'autres données critiques.

Remarque : Vérifiez toujours les données copiées avant de coller pour vous assurer qu'elles correspondent à votre sélection prévue, surtout si votre ensemble de données contient des lignes/colonnes regroupées ou filtrées.

C'est tout ! J'espère que vous trouverez cela utile.

Quel est le raccourci pour copier uniquement les cellules visibles dans Excel ?

Le raccourci clavier pour copier les cellules visibles uniquement est ALT + ;.

Les cellules visibles uniquement dans Excel sont ‘Alt + ;’. Pour utiliser le raccourci, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier, puis appuyez sur ALT + ;. Maintenant, lorsque vous copiez (Ctrl + C) et collez (Ctrl + V), seules les données visibles seront incluses, empêchant les données cachées d'être collées involontairement.

Comment remplir automatiquement uniquement les cellules visibles ?

Le remplissage automatique standard dans Excel inclut toutes les cellules, même cachées. Pour remplir automatiquement uniquement les cellules visibles dans un ensemble de données, sélectionnez la plage de cellules qui comprend à la fois des lignes visibles et cachées et appuyez sur Alt + ;. Tapez la valeur ou la formule que vous souhaitez remplir automatiquement et appuyez sur Ctrl + Enter pour remplir uniquement les cellules visibles.

Questions et réponses qu'il est important de savoir

Comment copier uniquement les cellules filtrées dans Google Sheets  ?

Pour copier uniquement les cellules filtrées dans Google Sheets, suivez ces étapes simples :

• Sélection des cellules :
  - Appliquez un filtre sur votre feuille de calcul.
• Sélectionnez les lignes qui sont filtrées et visibles.
• Copie des données :
• Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C (ou Cmd + C sur Mac) pour copier la sélection.
• Collage :
• Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller les données.
• Utilisez le raccourci Ctrl + V (ou Cmd + V sur Mac) pour coller. ### Remarques :
• Seules les lignes filtrées et visibles seront copiées, ce qui vous permet d’éviter d’inclure des données masquées.
• Cette méthode est efficace pour gérer des ensembles de données volumineux tout en gardant un contrôle sur ce que vous copiez. En résumé, en suivant ces étapes simples, vous pouvez copier facilement des cellules visibles tout en laissant de côté les lignes ou colonnes qui ne devraient pas être incluses.

Comment sélectionner des cellules visibles dans Google Sheets  ?

Pour sélectionner des cellules visibles dans Google Sheets, suivez ces étapes simples :

• Utilisation de la souris :
  - Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur la première cellule que vous souhaitez sélectionner.
• Faites glisser la souris pour inclure les cellules visibles dans votre sélection.
• Utilisation des touches du clavier :
• Cliquez sur la première cellule de la plage.
• Maintenez la touche Maj (Shift) enfoncée.
• Cliquez sur la dernière cellule de la plage pour sélectionner toutes les cellules visibles entre ces deux points.
• Raccourci clavier (pour Windows) :
• Pour sélectionner rapidement des plages de cellules visibles, utilisez Ctrl + A pour sélectionner tout, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pour cliquer sur les cellules visibles que vous voulez inclure dans la sélection. Ces méthodes vous permettront de travailler efficacement avec des cellules visibles, facilitant la gestion de vos données dans Google Sheets.

Comment coller uniquement des cellules visibles à partir d'une autre feuille ?

Pour coller uniquement des cellules visibles provenant d'une autre feuille, suivez ces étapes simplifiées :

• Accéder à la fonctionnalité de recherche :
  • - Allez dans l'onglet

  Accueil

  .
• Cliquez sur Rechercher et sélectionner.
• Sélectionner les cellules visibles :
• Choisissez Aller à spécial dans le menu.
• Sélectionnez Cellules visibles uniquement et confirmez en cliquant sur OK.
• Copier les cellules :
• Faites un clic droit et sélectionnez Copier, ou utilisez le raccourci Ctrl+C.
• Coller dans la nouvelle Feuille :
• Allez à la feuille où vous voulez coller les données.
• Cliquez sur la cellule où vous souhaitez commencer le collage (cellule supérieure gauche).
• Faites un clic droit et sélectionnez Coller, ou utilisez le raccourci Ctrl+V. Cette méthode garantit que seules les cellules visibles sont copiées et collées, excluant ainsi toute cellule masquée.

Comment copier uniquement les valeurs Google Sheet ?

Pour copier uniquement les valeurs dans Google Sheets, suivez ces étapes simples :

• Sélectionnez les cellules à copier :
  - Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules souhaitées.
• Copiez les cellules :
• Faites un clic droit sur la sélection et choisissez 'Copier' ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).
• Allez à la feuille de calcul cible :
• Cliquez sur l'onglet de la feuille où vous souhaitez coller les valeurs.
• Collez uniquement les valeurs :
• Faites un clic droit dans la cellule de destination, puis sélectionnez 'Collage spécial' > 'Valeurs uniquement'.
• Alternativement, utilisez le raccourci clavier Ctrl+Shift+V (Cmd+Shift+V sur Mac). Ainsi, vous avez collé uniquement les valeurs sans les formules ni les formats d'origine.

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