Comment créer des Seaux pour trier les Tâches dans Microsoft Planner

Découvrez comment créer et organiser des buckets dans Microsoft Planner pour trier efficacement vos tâches, favoriser la collaboration et optimiser votre gestion de projet.

Dans notre précédent article, nous avons abordé quelques bases sur la création d'un plan dans Microsoft Planner et l'ajout de tâches. Poursuivons en voyant comment trier ces tâches en buckets pour les organiser de manière structurée. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses dépendances et avez besoin de répartir les éléments en phases, types de travail, départements, ou toute autre logique qui a du sens pour votre plan.

Trier les Tâches dans Microsoft Planner en Utilisant des Buckets

Ce post vous guide à travers les étapes pour créer des buckets dans Microsoft Planner afin de trier les tâches et les marquer avec plusieurs étiquettes colorées pour une identification plus facile. Microsoft Planner s'assure que ses utilisateurs restent organisés, concentrés et surtout – facilite la collaboration autour d'un projet.

Pour ajouter des tâches à votre plan, consultez l'article précédent. Une fois terminé, sélectionnez l'option ‘Ajouter un nouveau bucket’ mise en surbrillance en bleu dans le coin droit du ‘Tableau’ et tapez un nom pour le bucket.

Si l’option ‘ajouter un nouveau bucket’ n'est pas visible pour une raison quelconque, cliquez sur ‘Grouper par’ et dans le menu déroulant, choisissez Buckets.

De plus, vous pouvez remplacer le nom original du bucket par un autre. Il suffit de sélectionner un nom de bucket pour effectuer les changements.

Une fois terminé, vous pouvez ajouter des tâches au bucket en les faisant simplement glisser dans le bucket pour commencer à vous organiser.

Vous pouvez également choisir le signe plus (+) en dessous du nom du bucket pour ajouter une nouvelle tâche à ce bucket. Comme précédemment, entrez le nom de la tâche et choisissez ‘Ajouter une tâche’.

Si nécessaire, vous pouvez changer l'ordre dans lequel les buckets apparaissent à l'écran en faisant glisser le titre du bucket vers une nouvelle position.

Étiquetage des Buckets avec Plusieurs Couleurs

Dans Planner, les étiquettes peuvent vous aider à repérer ou identifier les tâches qui partagent plusieurs caractéristiques communes, comme les exigences, les emplacements, entre autres. Ainsi, pour trouver des éléments en commun, d'un coup d'œil, vous pouvez marquer ces tâches avec plusieurs étiquettes colorées. Voici comment faire !

Sur le Tableau, sélectionnez une tâche pour ouvrir les détails, puis choisissez les cases colorées en haut à droite. Sélectionnez le drapeau que vous souhaitez utiliser, puis donnez-lui un nom.

Une fois que vous avez défini des étiquettes sur une tâche, elles sont disponibles pour toutes les tâches du plan.

Par exemple, comme montré dans l'image ci-dessous, vous pouvez définir l'étiquette rose comme ‘Approbation’ sur la tâche ‘Elevator Pitch’, puis appliquer ce même drapeau à chaque autre tâche de votre plan qui nécessite une approbation.

C'est tout !

Si vous connaissez d'autres conseils de ce genre, partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

Questions et réponses à maîtriser

Comment créer un compartiment dans Planner ?

Pour créer un compartiment dans Planner, suivez ces étapes simples :

• -

Accédez au tableau de votre plan

: Ouvrez Planner et localisez le tableau où vous souhaitez ajouter un compartiment.
• Ajoutez un nouveau compartiment : Cliquez sur le bouton 'Ajouter un nouveau compartiment' situé à droite de l'un des compartiments existants.
• Nommez votre compartiment : Saisissez le nom que vous souhaitez donner au compartiment et appuyez sur 'Entrée' pour finaliser. Ainsi, vous pouvez organiser vos tâches par flux de travail, phases de projet ou catégories spécifiques.

Comment trier les tâches dans Microsoft Planner  ?

Pour trier vos tâches dans Microsoft Planner, suivez ces étapes simples :

• Accéder à votre tableau : Ouvrez le tableau où se trouvent vos tâches.
• Utiliser Group by Bucket :
  • - Cliquez sur l'option

  Grouper par

  • (ou

  Group by

  ).
• Choisissez l'une des options de tri suivantes :
• Bucket : Regroupez les tâches par catégories spécifiques.
• Affecté à : Classez les tâches en fonction de la personne à qui elles sont assignées.
• Progression : Séparez les tâches selon leur état d'avancement.
• Date d'échéance : Organisez les tâches par date limite.
• Étiquettes : Regroupez les tâches utilisant des étiquettes spécifiques.
• Priorité : Triez par ordre de priorité attribué.
• Visualiser les résultats : Une fois que vous avez sélectionné votre méthode de tri, vos tâches seront affichées en conséquence, facilitant ainsi leur gestion. En utilisant ces options, vous pouvez rapidement organiser et prioriser votre charge de travail dans Microsoft Planner.

Comment créer des buckets dans Microsoft Planner  ?

Pour créer des buckets dans Microsoft Planner et organiser efficacement vos tâches, suivez ces étapes simples :

• Accédez à votre tableau de planification : Ouvrez Microsoft Planner et sélectionnez le plan dans lequel vous souhaitez créer des compartiments.
• Ajouter un nouveau compartiment :
  - Faites défiler vers la droite jusqu'à atteindre la dernière colonne de votre tableau.
• Cliquez sur 'Ajouter un nouveau compartiment'.
• Nommez votre compartiment : Entrez un nom descriptif qui reflète le contenu ou l'objectif du compartiment (par exemple, 'Flux de travail', 'Phases de projet', 'Sujets').
• Organisez vos tâches : Déplacez les tâches existantes dans le nouveau compartiment ou ajoutez de nouvelles tâches directement à celui-ci. Ces étapes vous permettront de structurer vos projets de manière optimale et de suivre plus facilement l'avancement des différentes phases.

Quelle est la différence entre planner et project ?

• Planificateur :
  - Idéal pour des projets simples et en équipe.
• Utile pour la gestion basique des tâches.
• Favorise la collaboration sans trop de complexité.
• Project :
• Conçu pour des projets plus complexes.
• Permet de suivre les dépendances entre les tâches.
• Gestion avancée des coûts et des ressources.
• Adapté pour des équipes ayant des besoins spécifiques et une planification détaillée. En résumé, choisissez Planificateur pour la simplicité et Project pour une gestion approfondie.

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