Comment créer un index dans Word

Découvrez comment créer un index efficace dans Microsoft Word pour simplifier la navigation de vos lecteurs, en suivant des étapes simples pour marquer, insérer et mettre à jour les entrées.

En tant qu'utilisateur, lorsque vous créez un document long dans Microsoft Word, un index est un outil pratique pour vos lecteurs potentiels. Normalement, nous voyons des index à la fin des livres. Ils permettent aux lecteurs de rechercher un mot ou une phrase pour trouver la page qui fait référence à ce sujet.

De la même manière, dans une table des matières dans Microsoft Word, les utilisateurs peuvent insérer un index et ensuite le mettre à jour automatiquement. Cela élimine une grande partie du travail manuel nécessaire à la création de ces excellentes sources de référence. Ici, les utilisateurs apprendront comment créer l'index et aussi le mettre à jour dans Word.

Comment créer un Index dans Word

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un index dans Microsoft Word.

1. Marquer vos entrées.
2. Modifier ou supprimer des entrées d'index.
3. Mettre à jour l'index.
4. Créer un index automatiquement dans Microsoft Word.

Maintenant, nous examinerons chaque étape ci-dessous -

Marquer vos entrées d'index

Word peut construire votre index automatiquement, mais il sait quels éléments vous voulez y inclure. Donc, pour que les utilisateurs puissent créer un index, ils devront marquer les entrées. C'est la majeure partie du travail que vous réaliserez pour l'index. Mais une fois que vous commencez à marquer des entrées, vous pourrez les parcourir rapidement.

Ouvrez un document Microsoft Word et allez dans l'onglet Références. Sélectionnez votre première entrée d'index en faisant glisser votre curseur à travers elle.

Dans le ruban, vous verrez la section Index vers le côté droit. Sélectionnez le bouton Marquer l'entrée.

Une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous permettre de décrire votre entrée. Cette fenêtre peut rester ouverte pendant que vous sélectionnez vos entrées restantes. Entrez l'Entrée principale en haut et éventuellement une Sous-entrée.

Ensuite, choisissez parmi les Options pour une référence croisée, la page actuelle ou un intervalle de pages.

Ou vous pouvez formater le numéro de page qui s'affiche en gras et/ou en italique.

Cliquez sur Marquer pour une seule entrée ou Marquer tout pour marquer ce même texte partout dans votre document.

Lorsque vous avez terminé avec la fenêtre Marquer l'entrée d'index, cliquez sur Fermer.

Dans le document, les entrées d'index sont étiquetées avec XE. Si vous ajoutez une sous-entrée ou une référence croisée, vous le remarquerez également dans la balise XE.

Si vous ne voyez pas vos balises XE mais que vous le souhaitez, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les paragraphes.

Modifier ou supprimer des entrées d'index

Si les utilisateurs doivent apporter un changement à une entrée, par exemple, supprimer une référence croisée, ils le feront dans ce champ XE. Apportez les modifications à l'intérieur des guillemets. Une autre option consiste à supprimer l'entrée marquée et à la marquer à nouveau.

Pour supprimer une entrée d'index, sélectionnez tout le texte à l'intérieur et incluant les accolades { } et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour marquer à nouveau l'entrée avec les modifications souhaitées.

Créer l'index dans Word

Lorsque vous êtes sur le point d'insérer votre index, déplacez le curseur à l'endroit où vous le souhaitez dans le document. Ensuite, sélectionnez l'onglet Références et cliquez sur Insérer l'index.

Avant que l'index ne soit créé, vous avez quelques paramètres que vous pouvez ajuster si vous le souhaitez. Ce sont Aperçu avant impression, Chef de tabulation, Formats Type et Colonnes.

Après avoir effectué vos ajustements d'index, cliquez sur OK. Votre index apparaîtra dans votre document avec vos entrées. Vous verrez tout bien organisé et dans l'ordre alphabétique.

Mettre à jour l'index

Les utilisateurs peuvent continuer à marquer des entrées supplémentaires après la création de l'index et simplement le mettre à jour. Et si vous modifiez ou supprimez des entrées, vous devrez également mettre à jour l'index.

Cliquez à l'intérieur de la zone d'index dans votre document, le bouton Mettre à jour l'index dans le ruban de l'onglet Références sera activé. Si le bouton est toujours grisé comme montré dans l'image ci-dessus, assurez-vous que votre curseur est dans l'index.

Si vous souhaitez supprimer complètement l'index, sélectionnez tout son texte et appuyez sur la touche Supprimer. Vous souhaiterez ensuite probablement supprimer les entrées d'index (comme vu ci-dessus) si vous ne prévoyez pas d'utiliser un index du tout.

Créer un index automatiquement dans Word

Il peut falloir un certain temps pour.

Cochez toutes les entrées que vous souhaitez inclure dans votre index Word. Mais un index peut être un outil précieux pour vos lecteurs. Alors, envisagez d'en ajouter un si votre public peut en bénéficier pour votre prochain document Word, livre ou autre matériel long.

Si cela vous a été utile, vous pourriez également apprécier – Comment utiliser du texte lié dans Microsoft Word.

Questions et réponses qu'il vous faut savoir

Comment faire un index en Word ?

Pour créer un index dans Word, suivez ces étapes simples :

• Positionnez votre curseur : Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'index.
• Ouvrez les options d'index : Allez dans l'onglet Références de la barre de menu.
• Insérez l’index :
  • - Cliquez sur

  Insérer un index

  . Une boîte de dialogue s'ouvrira.
• Choisissez les options :
• Sélectionnez le format désirable pour l'index (par exemple, classique ou moderne).
• Vous pouvez également ajuster les paramètres de tabulation et d’affichage des numéros de page.
• Finalisez l'insertion : Cliquez sur OK pour insérer l’index à l’emplacement choisi.
• Mettre à jour l’index : Si vous apportez des modifications au document, n’oubliez pas de mettre à jour l’index en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Mettre à jour le champ. En suivant ces étapes, vous pouvez créer un index efficace qui facilitera la navigation dans votre document.

Comment créer un indice sur Word ?

Pour créer un indice dans Word, suivez ces étapes simples :

• Sélectionnez le texte : Mettez en surbrillance le caractère que vous souhaitez transformer en indice.
• Utilisez le raccourci clavier :
  • - Appuyez simultanément sur

  Ctrl

  • et sur le signe

  Égal (=)

  .
• Vérifiez votre indexation : Le caractère sélectionné devrait maintenant apparaître en position d'indice, plus petit et en bas de la ligne de texte. ### Astuces supplémentaires :
• Pour revenir à la mise en forme normale, sélectionnez à nouveau le texte et utilisez le même raccourci.
• Vous pouvez également accéder à la fonction d'indice via le menu :
• Cliquez sur l'onglet Accueil, puis dans le groupe Police, cliquez sur l'icône d'indice (x₂). Cette méthode rapide rend la création d'indices facile et efficace dans vos documents.

Comment créer un index sur une table ?

Pour créer un index sur une table, suivez ces étapes simples :

• Syntaxe de base :
  • - Utilisez la commande suivante pour créer un index : sql CREATE INDEX

  index_nom

  • ON

  table

  ;
• Index sur une seule colonne :
• Si vous souhaitez créer un index sur une colonne spécifique, utilisez cette syntaxe : sql CREATE INDEX index_nom ON table (colonne1);
• Considérations complémentaires :
• Veillez à choisir un nom d'index pertinent pour faciliter la gestion.
• Les index peuvent améliorer la performance des requêtes de recherche, mais peuvent aussi ralentir les opérations d'insertion, de mise à jour et de suppression. En résumé, l'utilisation efficace des index peut considérablement optimiser les performances de votre base de données.

Comment indexer un document ?

Pour indexer un document efficacement, il est important de suivre plusieurs étapes clés :

• Analyse du contenu : Examinez le texte pour comprendre les idées principales, le thème général, et les concepts spécifiques présentés.
• Identification des thèmes : Repérez les mots-clés et expressions qui décrivent le sujet principal du document et les idées secondaires.
• Création de la notice bibliographique : Rédigez un résumé ou une description qui inclut :
  - Le titre du document
• L'auteur ou les auteurs
• La date de publication
• Un bref résumé des principaux thèmes
• Renseignement des métadonnées : Ajoutez des informations complémentaires qui aideront à identifier le document, telles que :
• Mots-clés supplémentaires
• Classification thématique
• Identifiants (ISBN, DOI, etc.)
• Facilitation de l'accès : Intégrez l’indexation dans le catalogue de la bibliothèque pour assurer que le document soit facilement trouvable par les utilisateurs. En suivant ces étapes, vous garantissez une bonne indexation, ce qui augmente la visibilité et l'accessibilité du document au public.

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