Comment créer une newsletter dans Outlook 365
Découvrez comment créer facilement des newsletters professionnelles dans Outlook 365 grâce à deux méthodes pratiques, adaptées aux utilisateurs de la version bureau et de l’application.
Si vous envisagez de créer une newsletter et de la distribuer via Outlook 365, ce guide est fait pour vous. Dans cet article, nous allons aborder deux méthodes pour créer une newsletter dans Outlook 365.
Créer des newsletters personnalisées dans Outlook peut s'avérer difficile, car il n'existe pas de bouton simple pour « Créer une Newsletter ». Les fonctionnalités peuvent différer entre les versions web et bureautique, et le processus n'est pas toujours intuitif. Cependant, avec quelques solutions créatives et une connaissance des outils d'Outlook, vous pouvez créer et distribuer une newsletter professionnelle depuis votre boîte de réception. Ce guide se concentre sur Outlook pour bureau (y compris Mac) et met en avant la nouvelle fonctionnalité Newsletters d'Outlook qui est bénéfique pour certains utilisateurs.
Si vous souhaitez créer une newsletter dans Outlook 365, vous pouvez suivre l'une des deux méthodes.
- Pour MS Outlook
- Pour l'application Outlook ou Outlook pour Mac
Discutons-en en détail.
Pour MS Outlook
Nous devons commencer par un modèle solide. Des services comme Stripo.email, Template.net, Mailchimp.com, ou Publicate proposent des modèles de newsletters modernes que vous pouvez facilement exporter vers Outlook. Ceux-ci sont généralement fournis sous la forme d'un fichier .oft pour Windows ou d'un fichier .emltpl pour Mac.
Après avoir téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avec > Microsoft Outlook, et vous disposerez d'un modèle prêt à l'emploi pour votre contenu et vos images.
Une fois votre modèle ouvert, personnalisez-le à l'aide des options de mise en forme d'Outlook pour les polices, les couleurs et les alignements. Pour plus de travail de design, utilisez Microsoft Publisher, mais dans le nouvel Outlook, Copilot est un excellent outil qui peut générer du texte de brouillon, affiner votre ton et suggérer des améliorations, combinant ainsi conception et création de contenu de manière fluide.
Une newsletter sans éléments visuels peut sembler plate, alors améliorez-la avec des images ou des GIFs. Allez dans l'onglet Insertion > Images, sélectionnez votre fichier et placez-le dans votre message. Redimensionnez et ajustez l'habillage du texte pour créer une sensation plus dynamique. Les visuels non seulement décorent mais attirent aussi l'attention et rendent votre message mémorable.
Une fois que vous avez terminé votre newsletter, enregistrez-la comme modèle en allant dans Fichier > Enregistrer sous > Modèle Outlook. De cette façon, vous aurez un design soigné prêt pour les futures éditions, ce qui facilite le maintien de la cohérence de la marque et fait gagner du temps.
Pour l'application Outlook ou Outlook pour Mac
Si vous utilisez la dernière version d'Outlook, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité de newsletter intégrée d'Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour faire de même.
- Outlook propose maintenant une fonctionnalité de newsletters intégrée pour les comptes professionnels ou scolaires, offrant une manière plus fluide de concevoir et de partager des mises à jour internes directement dans l'application.
- Pour commencer, cherchez l'icône Newsletters dans le panneau de navigation de votre fenêtre Outlook et confirmez que l'option est disponible.
- Lors de la création d'une newsletter, vous pouvez choisir parmi des designs prédéfinis ou commencer avec une mise en page vierge, en fonction de votre préférence.
- La collaboration est simple : vous pouvez inviter des collègues à contribuer en utilisant l'option Ajouter des auteurs, ce qui facilite l'édition et la finalisation du contenu ensemble.
- Avant d'envoyer, utilisez le bouton Aperçu pour vérifier le design, puis ajoutez votre groupe de destinataires au champ CCI pour protéger la vie privée, et cliquez sur Envoyer.
- Cette approche est plus facile et plus rationalisée que les méthodes de modèle traditionnelles, bien qu'elle dépende du plan Microsoft 365 de votre organisation et des paramètres de l'administrateur.
Si la fonctionnalité n'est pas disponible pour vous, attendez que Microsoft la déploie.
Pour préparer votre newsletter dans Outlook, réutilisez votre design enregistré en ouvrant l'application, en créant un nouvel e-mail à partir d'un modèle, et en sélectionnant le vôtre.
Fichier enregistré. Cela vous donne un message formaté prêt pour des mises à jour de contenu, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence. Pour réutiliser le modèle, vous devez vous rendre dans Fichier > Nouveau > Email à partir du Modèle (le chemin exact peut légèrement varier selon la version), Fichier > Ouvrir & Exporter > Ouvrir un Fichier de Données Outlook, ou Fichier > Ouvrir & Exporter > Fichiers > Fichiers de Données Outlook > Ajouter un fichier. Enfin, ajoutez le fichier.
Pour simplifier la distribution, créez une liste de diffusion dans la vue Contacts. Nommez-la clairement, comme « Abonnés à la Newsletter », et ajoutez les adresses email nécessaires. Vous pouvez utiliser cette liste pour envoyer rapidement des newsletters en tapant le nom du groupe au lieu des adresses individuelles.
Lors de l'envoi, priorisez la confidentialité des abonnés en utilisant le champ CCI pour votre groupe de contacts. Cela empêche les destinataires de voir les adresses des autres et garde votre communication professionnelle et sécurisée.
Voilà !
Pour créer une newsletter dans Outlook 365, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité de modèle intégrée en concevant votre contenu, y compris du texte, des images et du branding, dans un nouvel email, puis en l'enregistrant en tant que Modèle Outlook (.oft) pour une réutilisation future ; alternativement, si disponible pour votre compte professionnel ou scolaire, utilisez la fonctionnalité dédiée aux Newsletters d'Outlook qui fournit des modèles structurés et un flux de travail simplifié pour la création et la distribution collaborative directement dans l'application.
Puis-je créer des modèles d'email dans Outlook 365 ?
Vous pouvez créer des modèles d'email dans Outlook 365 en concevant un message réutilisable avec votre texte et formatage préférés, puis en l'enregistrant en tant que Modèle Outlook (.oft) depuis le menu ‘Fichier’. Cela vous permet d'accéder rapidement à des messages standardisés pour des mises à jour, des réponses ou des newsletters.
Maintenant que tu as fini de lire Comment créer une newsletter dans Outlook 365, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!