Comment définir un rappel dans Zoho Mail
Découvrez comment optimiser votre productivité avec Zoho Mail grâce à la création et la gestion de rappels simples et efficaces, en suivant ces étapes clés.
Les rappels sont très utiles pour améliorer la productivité, car ils garantissent qu'aucune de vos tâches n'est oubliée. Zoho Mail dispose d'une section de rappels séparée qui vous aide à gérer votre flux de travail. Cet article montre comment créer un rappel dans Zoho Mail.
Comment créer un Rappel dans Zoho Mail
Pour créer un rappel dans Zoho Mail, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à Zoho Mail.
- Trouvez l'icône de l'horloge dans le panneau de droite. Une fois que vous l'avez trouvée, cliquez dessus.
- Entrez votre rappel dans la boîte Ajouter un rappel.
- Définissez la date et l'heure requises. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
Le rappel sera créé et ajouté à la liste des rappels. L'heure par défaut pour créer un rappel est de 10 minutes. Cela signifie que si vous ne définissez pas d'heure spécifique, le rappel sera réglé pour 10 minutes plus tard le même jour.
Pour définir une date et une heure spécifiques pour le rappel, cliquez sur le lien "Dans 10 minutes" à l'intérieur de la boîte Ajouter un rappel et sélectionnez l'option requise. Si la date et l'heure préférées ne sont pas disponibles dans la liste des options, cliquez sur Personnalisé et définissez la date et l'heure requises.
Modifier un Rappel dans Zoho Mail
Si vous voulez changer la date, l'heure ou le titre de votre rappel, vous pouvez le faire en modifiant le rappel. Pour modifier un rappel, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'icône de rappel.
- Vous verrez la liste de tous les rappels.
- Survolez le rappel que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l'icône Crayon pour changer le titre. Si vous souhaitez modifier sa date et son heure, cliquez sur le lien de date ou d'heure juste en dessous.
Notifications de Rappel dans Zoho Mail
Lorsque qu'un rappel atteint son heure d'alerte, il vous enverra une notification. Vous pouvez voir cette notification dans la section Notifications en cliquant sur l'icône Cloche. Alternativement, vous pouvez également appuyer sur les touches Alt + N pour ouvrir la fenêtre des Notifications. Une fois que vous ouvrez la fenêtre des Notifications, vous verrez tous les rappels passés.
De plus, Zoho Mail propose également une option pour retardé un rappel. Cliquez sur Retarder et sélectionnez l'heure requise. Si vous n'avez pas besoin de retarder ce rappel, vous pouvez le marquer comme Complété.
Comment afficher les Rappels dans Zoho Mail
Zoho Mail affiche les rappels dans les trois catégories suivantes :
- Rappels en retard
- Rappels retardés
- Rappels complétés
Cliquez sur l'icône de l'horloge pour afficher tous les rappels. Vous pouvez maintenant appliquer des filtres pour voir les rappels dans l'une des catégories mentionnées ci-dessus en cliquant sur le menu Burger.
Définir les Valeurs Préréglées pour les Rappels dans Zoho Mail
Lorsque vous créez un rappel, Zoho Mail montre des options prédéfinies pour sélectionner rapidement la date et l'heure requises. Ces options prédéfinies sont appelées Préréglages. Les préréglages sont disponibles pour le report et la création de rappels. Si vous souhaitez modifier les préréglages existants ou en définir de nouveaux, vous pouvez le faire dans les paramètres de Zoho Mail.
Pour apporter des modifications ou définir de nouveaux préréglages, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le panneau de droite pour ouvrir les paramètres de Zoho Mail.
- Sélectionnez Préréglage sous la section Général.
- Vous pouvez maintenant changer les préréglages de rappel et de report par défaut, ou ajouter vos propres préréglages personnalisés.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre pour enregistrer les modifications.
C'est tout. J'espère que cela vous aide.
Comment envoyer un email de rappel ?
Vous pouvez envoyer un email de rappel en le planifiant pour l'heure requise. Les étapes pour programmer un email peuvent varier selon le client de messagerie. Par exemple, si vous utilisez Gmail et Outlook, vous devez cliquer sur l'icône de flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer pour programmer un email. Rédigez votre message de rappel et planifiez l'email à un moment particulier.
Comment configurer les alertes email ?
Vous pouvez configurer des alertes email en activant les notifications de bureau. Les étapes pour activer les notifications de bureau peuvent varier pour différents clients de messagerie. Si vous utilisez la nouvelle application Outlook, allez dans Affichage > Paramètres d'affichage > Général > Notifications. Maintenant, activez les notifications par email.
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