Comment extraire des données d'une image dans Excel

Avons-nous des données brutes au format image ? Voyons comment saisir des données dans une feuille de tableau Excel de manière précise, libre et propre

Si nous utilisons souvent des feuilles de calcul au bureau, nous aurons sûrement reçu quelques données brutes directement sous la forme d'une capture d'écran ou d'une simple image. Ces données peuvent mettre en difficulté un utilisateur novice, mais si nous voulons devenez un véritable expert d'Excel nous devons apprendre à extraire des données pour Excel à partir d'une image ou, alternativement, utiliser des services en ligne pour convertir les images en feuilles de calcul brutes à partir desquelles importer les données plus tard.

Dans le guide suivant, nous apprendrons Comment extraire des données Excel d'une imageprofitant du système d'importation disponible dans le dernières versions d'Excel ou l'un des services de conversion en ligne accessible depuis n'importe quel PC et sur n'importe quel système d'exploitation.

Si nous n'avons pas d'images avec des données brutes, nous pouvons essayer de prendre une capture d'écran du

1) Importation directe vers Excel

Microsoft Excel est capable d'importer des données à partir d'images si elles sont déjà insérées dans un tableau ou dans un graphique détaillé : le programme dispose d'un excellent logiciel OCR intégré capable d'importer rapidement des données à partir de n'importe quel type d'image haute résolution.

Pour continuer, faites une capture d'écran du tableau de données ou téléchargez l'image externe sur le PC, ouvrez Excel, cliquez sur Classeur videon appuie en haut du menu Donnéescliquer sur De l'image dans la rubrique Récupérer et transformer des données (en haut à gauche), appuyez sur Image du fichier et sélectionnez l'image à utiliser pour l'importation.

Une fenêtre OCR s'ouvrira sur le côté droit de la feuille de calcul : après quelques secondes, nous aurons accès aux données brutes collectées à partir de l'image à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique.

Si le logiciel a bien reconnu toutes les données, on peut se limiter à appuyer sur Entrer des données de les insérer immédiatement dans le tableur ; alternativement, nous pouvons jeter un œil aux données collectées et apporter des modifications en appuyant sur Révision et modifier les données contenues dans les différentes cellules selon nos besoins.

Nous vous conseillons de toujours faire un bilanétant donné que les données recueillies à partir de l'image ont rarement des schémas et des tableaux cohérents : il est préférable d'intervenir manuellement si nécessaire.

A la fin de la revue, appuyez sur Entrer des données pour les insérer dans Excel, sélectionnez toutes les données importées et créez immédiatement un nouveau tableau en appuyant sur en haut Insertion -> Tableau et en activant la coche sur Tableau avec en-têtescomme on le voit dans notre guide sur comment faire un tableau dans excel.

2) Conversion d'image en données pour Excel

Une excellente alternative pour extraire des données pour Excel à partir d'une image est la convertir des données d'image avec un OCR en ligne capable d'exporter au format CSV (plus confortable) ou directement au format XLS ou XLSX (plus complet).

Le premier site que nous pouvons utiliser pour convertir des données d'image est Asposé, disponible gratuitement. En ouvrant le site, nous pouvons démarrer la conversion en faisant glisser l'image avec les données brutes au centre de la page (ou en appuyant sur le centre pour ouvrir le gestionnaire de fichiers), en cochant l'élément ci-dessous Utiliser la ROCen sélectionnant comme format de conversion fichier csv (Sur le terrain Enregistrer sous) et enfin en appuyant sur Convertir. À la fin de la conversion, nous aurons un fichier CSV de données brutes prêt à être importé dans Excel.

Alternativement, nous pouvons également utiliser le site coolutils.com, capable de convertir tout type d'image directement au format XLS. Pour cela nous faisons glisser l'image à convertir dans le champ Déposez les fichiers ici et appuyez sur Télécharger le fichier converti dès que la conversion est terminée.

À la fin des conversions, nous ouvrons la feuille de calcul, appuyez sur le menu Données et appuyez sur le bouton À partir du texte/CSV que nous ayons converti sur le premier site ou sur Récupérer des données -> À partir du fichier -> À partir du classeur Excel si nous avons utilisé le deuxième site.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide sur la façon convertir Excel en fichiers Word pour insérer des tableaux dans des documents.

conclusion

En quelques étapes simples, nous avons appris Comment extraire des données pour Excel à partir d'une imageune opération beaucoup plus courante qu'on ne le pense, surtout au bureau (où les données peuvent arriver dans n'importe quel format quand on travaille sur des feuilles Excel).

A partir de maintenant quand nous recevrons des captures d'écran, des scans de feuilles de papier ou des images avec des données difficile à importer nous pouvons utiliser Excel directement pour importer des données ou effectuer une conversion anticipée en ligne sur des sites avec OCR optimisé pour les données à saisir dans Excel.

Toujours au sujet de l'import de données sur la suite Microsoft Office, nous vous invitons à lire nos articles sur comment importer des données d'un pdf vers excel allez comment importer des données dans Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web.

Maintenant que tu as fini de lire Comment extraire des données d'une image dans Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!