Comment importer des graphiques d'Excel vers PowerPoint

Découvrez comment importer facilement des graphiques d'Excel vers PowerPoint avec différentes méthodes, allant du copier-coller à l'utilisation d'images, pour enrichir vos présentations.

Parfois, vous voudrez peut-être importer des graphiques d'Excel vers PPT (présentation ou diapositive PowerPoint). Dans ces cas, vous pouvez suivre ce guide étape par étape pour copier des graphiques Excel dans PowerPoint.

Comment importer des graphiques d'Excel vers PPT

Pour importer des graphiques d'Excel vers PPT, suivez l'une de ces méthodes :

1. Utiliser le copier-coller direct
2. Utiliser le copier-coller de données
3. Utiliser le lien de collage
4. Utiliser une image.

Utiliser le copier-coller direct

C'est la méthode la plus simple et la plus rapide pour importer des graphiques d'Excel vers PowerPoint. Il est possible de transférer n'importe quel graphique d'une feuille de calcul Excel vers une diapositive PowerPoint. Pour cela, suivez ces étapes :

• Ouvrez la feuille de calcul Excel.
• Copiez le graphique. Vous pouvez utiliser Ctrl+C ou faire un clic droit sur le graphique et sélectionner Copier.
• Ouvrez la diapositive PowerPoint.
• Appuyez sur Ctrl+V.

Inconvénient : Le principal inconvénient de cette méthode est que le graphique collé ne se met pas à jour automatiquement. En d'autres termes, si vous effectuez un changement dans la feuille de calcul Excel, il ne sera pas reflété dans le graphique PowerPoint.

Utiliser le copier-coller de données

Cette méthode est la meilleure pour ceux qui souhaitent envoyer la présentation à quelqu'un sans envoyer le fichier Excel. Cela dit, en suivant cette méthode, vous pouvez créer un graphique autonome dans PowerPoint. Vous pouvez mettre à jour les données selon vos besoins en ouvrant PowerPoint et non Excel.

Pour importer des graphiques en utilisant cette méthode, suivez ces étapes :

• Ouvrez la feuille de calcul Excel et copiez les données du graphique.
• Ouvrez PowerPoint et allez à l'onglet Insérer.
• Sélectionnez Graphique.
• Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez insérer dans votre diapositive.
• Cliquez sur le bouton OK.
• Collez les données copiées dans la fenêtre semblable à une feuille de calcul.
• Cliquez sur le bouton Fermer.

Votre graphique sera visible immédiatement. Maintenant, chaque fois que vous devez modifier quelque chose dans votre graphique, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Modifier les données.

Vous pourrez ainsi éditer les données selon vos besoins.

Utiliser le lien de collage

C'est la méthode la plus ancienne pour convertir une feuille de calcul Excel en PowerPoint. Vous pouvez importer n'importe quel graphique, image, diagramme ou autre document dans PowerPoint. Ce qui est bien avec cette méthode, c'est que le graphique se mettra à jour automatiquement.

Pour importer des graphiques d'Excel vers PPT en utilisant le lien de collage, suivez ces étapes :

• Modifiez la feuille de calcul Excel et enregistrez le fichier.
• Copiez le graphique depuis la feuille de calcul Excel.
• Ouvrez PowerPoint et cliquez sur Coller > Collage spécial.
• Sélectionnez Lien de collage > Objet feuille de calcul Microsoft Excel.
• Cliquez sur le bouton OK.

Une fois cela fait, votre graphique apparaîtra sur la diapositive. Pour information, si vous double-cliquez sur le graphique pour l'éditer, cela ouvrira la feuille de calcul.

Notez qu'il existe un autre raccourci que vous pouvez utiliser pour contourner toutes ces étapes. Pour cela, vous devez copier les données depuis la feuille de calcul et ouvrir PowerPoint en premier.

Cliquez sur Coller et choisissez la quatrième option, Conserver le format source et lier les données.

Utiliser une image

C'est une autre méthode simple pour copier des graphiques Excel vers des diapositives PowerPoint. Dans cette méthode, vous apprendrez à sauvegarder un graphique comme image et à l'insérer dans votre diapositive. Si vous souhaitez suivre cette méthode, suivez ces étapes :

• Faites un clic droit sur le graphique dans la feuille de calcul.
• Sélectionnez l'option Enregistrer sous image.
• Sélectionnez un chemin, donnez un nom, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Ouvrez la présentation et créez une nouvelle diapositive où vous souhaitez afficher le graphique.
• Allez à Insérer > Images > Cet appareil.
• Double-cliquez sur l'image enregistrée.

Cependant, si vous ne souhaitez pas passer par toutes ces étapes et que vous voulez le faire rapidement, vous pouvez utiliser les options de collage. Tout d'abord, copiez les données et ouvrez la diapositive. Ensuite, cliquez sur Coller et sélectionnez la dernière option, Image.

C'est tout !

Comment copier d'Excel vers PowerPoint tout en conservant le formatage ?

Pour copier des données Excel vers PowerPoint tout en conservant le formatage, vous devez d'abord copier les données. Ensuite, ouvrez la diapositive PowerPoint et sélectionnez l'option Coller.

Choisissez la seconde option qui dit Conserver le format d'origine & Intégrer le classeur.

Comment mettre à jour des graphiques dans PowerPoint à partir d'Excel automatiquement ?

Pour mettre à jour des graphiques dans PowerPoint à partir d'Excel, vous devez lier la feuille de calcul à PPT. Pour cela, copiez les données depuis Excel et ouvrez la diapositive PowerPoint. Sélectionnez Coller > Collage spécial. Ensuite, choisissez l'option Lier le collage, puis sélectionnez l'option Objet feuille de calcul Microsoft Excel. Enfin, cliquez sur le bouton OK.

Questions et réponses que vous devez connaître

Comment intégrer un graphique Excel dans PowerPoint ?

Pour intégrer un graphique d'Excel dans PowerPoint, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir Excel : Lancez l'application et ouvrez le classeur contenant le graphique souhaité.
• Sélectionner le graphique : Cliquez sur le graphique que vous souhaitez copier pour le sélectionner.
• Copier le graphique : Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C ou faites un clic droit et sélectionnez l'option 'Copier'.
• Accéder à PowerPoint : Ouvrez votre présentation PowerPoint et naviguez vers la diapositive où vous voulez insérer le graphique.
• Coller le graphique : Utilisez Ctrl + V ou un clic droit pour coller le graphique sur la diapositive. Vous pouvez également utiliser les options de collage pour choisir comment le graphique s'affichera (liens, images, etc.).
• Ajuster le graphique : Redimensionnez ou repositionnez le graphique selon vos besoins. Ces étapes assurent une intégration fluide et rapide de vos données graphiques d'Excel à vos présentations PowerPoint.

Comment copier coller un graphique Excel sur PowerPoint ?

Pour copier un graphique d'Excel vers PowerPoint rapidement, suivez ces étapes simples :

• Sélectionner le graphique :
  - Ouvrez votre fichier Excel et cliquez sur le graphique que vous souhaitez copier.
• Copier le graphique :
• Allez dans l'onglet 'Accueil' dans la barre de menu.
• Cliquez sur 'Copier' ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C.
• Ouvrir PowerPoint :
• Lancez votre présentation PowerPoint et naviguez jusqu'à la diapositive où vous désirez insérer le graphique.
• Coller le graphique :
• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique.
• Allez à l'onglet 'Accueil' et sélectionnez 'Coller' ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + V.
• Ajuster si nécessaire :
• Redimensionnez ou repositionnez le graphique sur la diapositive selon vos besoins. Ces étapes vous permettront de transférer efficacement un graphique d'Excel à PowerPoint en un rien de temps.

Comment importer un Fichier Excel sur PowerPoint ?

Pour importer un fichier Excel dans PowerPoint rapidement, suivez ces étapes :

• Sélection de la diapositive :
  - Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.
• Insérer une feuille de calcul :
• Allez dans le menu en haut et cliquez sur Insertion.
• Choisissez Tableau, puis sélectionnez Feuille de calcul Excel.
• Importer votre fichier :
• Une nouvelle feuille de calcul s’ouvre directement dans PowerPoint. Vous pouvez soit créer un tableau, soit copier et coller les données de votre fichier Excel existant.
• Ajuster l'affichage :
• Redimensionnez la feuille de calcul insérée selon vos besoins pour une meilleure présentation.
• Édition des données :
• Double-cliquez sur la feuille de calcul intégrée pour modifier ou mettre à jour les données directement depuis PowerPoint. Suivez ces étapes pour intégrer efficacement vos données Excel dans vos présentations PowerPoint.

Comment exporter un graphique Excel ?

Pour exporter un graphique Excel, suivez ces étapes simples :

• Affichez le rapport contenant le graphique que vous souhaitez exporter.
• Ciblez le graphique en le survolant avec votre souris.
• Effectuez un clic droit sur le graphique ou cliquez sur l'option appropriée.
• Nommer le fichier d'exportation selon vos préférences.
• Choisissez le format d'exportation parmi les options disponibles pour le graphique. Cela vous permettra de sauvegarder et partager facilement votre graphique dans le format désiré.

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