Comment insérer des sauts de page dans Microsoft Excel

Vous ne savez pas comment gérer les sauts de page dans les feuilles Excel ? Voyons ensemble les astuces professionnelles.

Parmi les fonctions avancées disponibles sur Excel, nous trouvons également les sauts de page, qui peuvent améliorer le processus d'impression des feuilles Excel, surtout si nous devons séparer les pages d'impression à des points particuliers sur d'énormes feuilles de calcul. À l'aide des sauts de page, nous pouvons indiquer immédiatement quelle zone de la feuille à imprimer, sans avoir à recourir à la sélection d'impression (ce qui peut être très difficile sur des feuilles de calcul pleines de données et de colonnes).

Pour devenir de vrais experts Excel, nous vous montrerons dans le guide suivant comment insérer, modifier ou supprimer des sauts de page dans Microsoft Excel, afin de devenir les experts du bureau dans l'impression de feuilles de calcul et aussi prendre les éloges du chef de bureau.

Index

    Insérer un saut de page dans Excel

    Pour insérer un saut de page dans Excel, sélectionnez la ligne ou la colonne où l'on souhaite insérer le saut (de manière à créer un saut de page horizontal ou vertical), appuyez sur le menu Mise en page, on appuie sur le bouton Interruptions et enfin sur Insérer un saut de page.

    La rupture sera créée immédiatement sur la ligne ou la colonne sélectionnée, visible sous forme de ligne continue. Nous pouvons répéter les étapes pour d'autres lignes ou colonnes, choisissant ainsi à chaque fois la zone à isoler du reste de la feuille.

    Les plus attentifs auront remarqué que deux types d'interruptions différentes peuvent apparaître sur la feuille : celles en trait plein et celles en pointillé. Les premiers sont les sauts de page ajoutés par nous, tandis que les seconds sont ceux ajoutés automatiquement par le programme.

    changer le saut de page dans Excel

    Si nous avons créé de nombreux sauts de page et que nous voulons changer la position de certains d'entre eux (y compris ceux créés automatiquement par le programme) allons dans le menu Voir et appuyez sur le bouton Aperçu du saut de page pour visualiser toutes les ruptures présentes à ce moment sur la feuille Excel.

    Les interruptions sont affichées sous forme de lignes bleues : lorsque la souris s'approche d'une des lignes, la souris prendra la forme de deux flèches et on pourra facilement déplacer la ligne d'interruption en maintenant la souris enfoncée et en la déplaçant. En déplaçant les sauts de page automatiques créés par le programme (lignes pointillées bleues) les lignes deviendront immédiatement continues, c'est-à-dire qu'elles deviendront des sauts manuels.

    En divisant bien les interruptions, nous pouvons créer Page 1, Page 2 etc. sur la même feuille, vous pouvez donc facilement travailler sur d'énormes feuilles de calcul. Après les modifications apportées aux sauts de page, nous appuyons sur le menu Voir et appuyez sur Normal pour nous amener dans la vue normale d'Excel.

    Supprimer le saut de page dans Excel

    Supprimer les sauts de page créés sur le tableur est très simple : on sélectionne la même ligne ou colonne où on a ajouté les sauts, on ouvre le menu Disposition page en haut, cliquez sur le bouton Interruptions et on utilise la commande Supprimer le saut de page pour supprimer uniquement celui qui vient d'être ajouté.

    Dans le même menu, nous pouvons appuyer sur Réinitialiser tous les sauts de page pour supprimer les sauts ajoutés manuellement, tout en conservant ceux créés automatiquement par Excel (qui apparaîtront à nouveau en pointillés).

    Gestion des sauts de page dans LibreOffice Calc

    Qui utilise le suite LibreOffice gratuite peut gérer les sauts de page sans avoir à acheter Microsoft Office. Pour continuer, nous ouvrons le menu Démarrer, recherchez l'application LibreOffice Calc, démarrez-le et chargez à l'intérieur la feuille de calcul où ajouter les sauts de page.

    Après avoir chargé la feuille de calcul, sélectionnez la ligne ou la colonne où insérer le saut de page, appuyez sur le bouton en haut à gauche Montrer, ouvrons le menu Drap et appuyez sur Insérer un saut de page.

    Dans le même menu déroulant, nous pouvons également utiliser l'élément Supprimer le saut de page pour supprimer les indésirables. Pour modifier les sauts de page dans la feuille, allons dans le menu Disposition, on appuie sur le bouton Saut de page et nous déplaçons les lignes bleues exactement comme on le voit dans Excel ; à la fin on appuie sur le bouton Vue normale (toujours depuis le menu Mise en page) pour ramener la feuille en vue classique.

    Conclusion

    En maîtrisant les sauts de page, nous pourrons imprimer uniquement les pages que nous avons créées dans une feuille de calcul spécifique : en appuyant sur CTRL + P dans Excel ou Calc nous pouvons activer l'impression par pages, indiquant uniquement le nombre de pages à imprimer ou celles à éviter par des sauts de page. Avec la fonction de prévisualisation des sauts de page, nous pouvons obtenir les numéros de page à utiliser dans le processus d'impression, qui peut désormais se dérouler de manière beaucoup plus ordonnée et professionnelle.

    Toujours sur le thème Excel, nous vous recommandons de lire nos guides sur comment faire un publipostage dans Word, Excel et LibreOffice et comment insérer Formules Excel pour compter les nombres et les cellules (COUNT et SUM).

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