Comment optimiser le flux de travail avec les tâches de copropriété planifiées

Découvrez Microsoft 365 Copilot Cowork : une interface innovante pour planifier et automatiser vos tâches, améliorant ainsi votre productivité sur Windows 10 et 11.

Microsoft 365 Copilot Cowork est enfin ici dans sa version complète. Oubliez l'aperçu, c'est du sérieux. Nouvelle interface et gestion des tâches revue en profondeur. Le gros plus ? La planification des tâches. Un vrai coup de pouce pour automatiser ce qui revient sans cesse. Laissez-moi vous guider pour créer et planifier des tâches dans Copilot Cowork et dynamiser votre quotidien sur Windows 11/10.

Est-ce que Copilot peut planifier mes tâches ?

Oui. Microsoft 365 Copilot Cowork gère vos tâches avec brio, à des moments précis ou selon un calendrier récurrent. Oubliez les clics répétitifs : générez des résumés d'e-mails, préparez des briefs de réunion ou créez des rapports réguliers automatiquement. Plus besoin de les lancer manuellement chaque fois.

Optimiser votre flux de travail avec des tâches planifiées

Pour plonger dans l'univers de Microsoft 365 Copilot Cowork, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft 365 Copilot, puis choisissez Cowork.
2. Cliquez sur Nouvelle tâche.
3. Décrivez la tâche et ajoutez le calendrier.
4. Vérifiez le calendrier proposé.
5. Activez la tâche planifiée.

Démarrez Microsoft 365 Copilot et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire. Accédez à Copilot Cowork depuis l'application de bureau ou via m365.cloud.microsoft.

Dans l'interface, sélectionnez Cowork pour quitter l'expérience Chat. Cliquez sur Nouvelle tâche dans le panneau de gauche pour entamer une nouvelle action.

Avant d’aller plus loin, choisissez un modèle d'IA dans la liste en haut. En général, Auto fait le travail en sélectionnant le modèle adéquat. Si vous avez un besoin particulier, optez pour Claude Sonnet 4.6, Claude Opus 4.8, GPT 5.5, ou Claude Sonnet + Opus Advisor.

Note : Si vous hésitez, restez sur Auto. Le coût de la tâche dépend du modèle, du contexte, des appels d'outils et du temps d'exécution. Choisissez un modèle spécifique uniquement si nécessaire, les détails des tarifs de Copilot Cowork sont développés plus loin.

Saisissez votre demande en langage naturel, et intégrez le calendrier dans la même invite. L'exemple peut atteindre 16 000 caractères. Par exemple :

“Envoyez-moi un briefing quotidien chaque matin à 9h résumant mes e-mails et mon calendrier.”
“Créez un rapport d'état hebdomadaire chaque vendredi à 17h.”

Utilisez le bouton microphone pour une saisie vocale.

Dès que vous avez soumis la tâche, Cowork prend le relais avec des mises à jour en temps réel sur son avancement et la chronologie. Il adapte le tout selon votre calendrier.

Vérifiez la description et le calendrier. Modifiez si nécessaire avant d’activer la tâche.

Note : Pour les envois d'e-mails, publications sur Teams, planifications de réunions, Cowork demandera votre approbation avant de passer à l’action. Revoyez les détails attentivement avant de valider.

Pour activer votre tâche planifiée, choisissez :

• • Activer et exécuter maintenant : Démarre la tâche immédiatement.
  • Exécuter : Surveillez la première exécution immédiatement.
  • Activer : Sauvegardez le calendrier et lancez la tâche à la prochaine heure prévue.

Créez jusqu’à cinq tâches planifiées.

Gérer les tâches planifiées dans Microsoft 365 Copilot Cowork

Une fois la tâche planifiée, elle se retrouve dans la section Planifiées à gauche. Affichez et gérez ici toutes vos tâches programmées.

La page Planifiées propose deux onglets :

• • • Exécutions : Répertorie les exécutions passées et futures.
    • Gérer les horaires : Modifiez ou mettez en pause vos tâches.
  • • Modifier : Ajustez l'invite, le calendrier ou les paramètres de récurrence.
    • Pause : Stoppez temporairement la tâche sans la supprimer.
    • Reprendre : Redémarrez une tâche mise en pause avec le calendrier en cours.
    • Supprimer : Éliminez définitivement la tâche pour qu'elle cesse de s'exécuter automatiquement.

Cliquez sur Créer en haut à droite pour ajouter une nouvelle tâche directement depuis cette page.

Surveiller les tâches programmées en tant qu'administrateur

Administrateur Microsoft 365 ? Surveillez l'utilisation de Copilot Cowork depuis le centre d'administration Microsoft 365.

• • 1. Ouvrez le centre d'administration.
    2. Allez dans Copilot > Cowork. Dans l’onglet Aperçu, consultez le nombre d'utilisateurs actifs, le total des tâches et les demandes en attente.
    3. Changez pour l’onglet Utilisation.
    4. Examinez le graphique Tâches par type pour voir le total des tâches initiées par l'utilisateur et programmées.
    5. Descendez aux détails d'utilisation de Cowork pour des stats utilisateur : total de tâches, tâches programmées, tâches initiées, jours actifs et date de dernière activité.

Tarification et licences

• • • Copilot Cowork requiert une licence d'abonnement d'utilisateur Microsoft 365 Copilot (USL).
    • Copilot Cowork s’appuie sur une facturation à l'utilisation. Le coût varie selon le modèle d'IA, la récupération de contexte, les appels d'outils et le temps d'exécution.
    • Microsoft évalue l'utilisation en Crédits Copilot. Choix entre Paiement à l'utilisation (PayGo) ou P3, un plan prépayé à tarifs réduits. Actuellement, PayGo coûte 0,01 $ par Crédit Copilot.

Qu'est-ce que Microsoft Copilot Cowork ?

Microsoft Copilot Cowork, c'est un espace de travail IA dans Microsoft 365. Il automatise des tâches complexes et fastidieuses en s’appuyant sur vos données et applications Microsoft 365, permettant de gagner du temps et d’augmenter la productivité.

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